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在可以执行并使用应收款管理系统之前，您需要定义至少一个帐套。帐套包括会计日历、本位币和会计弹性域结构。
在设置不同的 Oracle 应用产品时，如果您以前在“设置 Oracle 应用产品帐套”一节中定义了帐套，请进入下一步。
如果您尚未定义帐套，请参阅：定义帐套以完成以下步骤：
附加信息：如果使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则对于一个应收款管理系统安装，您可以使用多个帐套。请参阅：使用多组织支持功能
在您生成财务费用或将汇率损益过帐至总帐时，帐户生成器将确保应收款管理系统替换正确的余额段值。您需要复核应收款管理系统使用的默认流程，以查看它是否满足会计要求。您也可以为每个已定义的帐套自定义帐户生成器。请参阅：使用 Oracle 应收款管理系统中的帐户生成器
在设置另一个 Oracle 应用产品时，如果您以前定义了系统项目弹性域，请进入下一步。
如果您尚未安装 Oracle 库存管理系统或 Oracle 订单分录管理系统，并要记录和报告项目信息，则需要定义系统项目弹性域。
参考项目的所有 Oracle 产品将共享系统项目弹性域并支持多段执行。系统为您提供了源系统项目弹性域（代码 =“MSTK”）。您必须为此弹性域定义结构而非创建新弹性域。
一旦您定义了系统项目弹性域结构，则需要指定“项目弹性域”配置文件选项。
在地点层设置“OE：项目弹性域”配置文件选项可以指定您要使用的系统项目弹性域结构。您可以将此选项设置为“系统项目”，即您刚定义的系统项目弹性域结构。
下一步，设置“AR：项目弹性域模式”配置文件选项，以选择应收款管理系统内此弹性域的首选输入方法。此默认值为连续段输入。有关如何设置配置文件选项的详情，请参阅步骤 37。
在设置另一个 Oracle 应用产品时，如果您先前已定义了组织，请进行子步骤 3，“指定项目验证组织配置文件选项”。
如果您在步骤 1 中定义了组织，请将该配置文件选项设置为此组织。否则，请从值列表中选择一个组织。请参阅：组织
有关如何设置配置文件选项的详情，请参阅步骤 37。
出于报告目的，您可以使用地区弹性域。应收款管理系统为地区弹性域提供了默认结构。您可以将地区弹性域与销售人员、发票、承付款和客户业务目的相关联。请参阅：地区弹性域
如果您不想定义地区弹性域，请进入下一步。
应收款管理系统为在“系统选项”窗口中定义国家/地区为本国的所有客户确定事务处理销售税率。如果您不依据客户的装运地址对客户计税，请进入下一步。
原始销售税地点弹性域结构如下所示：
注意：如果您使用了包含段而非国家/地区的销售税地点弹性域，并要为本国设置弹性地址格式，则销售税地点弹性域结构中的每个要素必须同时存在于此国家/地区的弹性地址格式中。请参阅：弹性地址
子步骤 1 至子步骤 3 简要说明了如何创建自定义销售税地点弹性域结构（如果所有原始结构均不符合纳税要求）。有关自定义销售税地点弹性域详细信息，请参阅：在“计税”一节中的自定义销售税地点弹性域
如果标准地址格式（国家/地区、地址行 1-4、城市、（省）州、邮政编码、省和县）符合您的业务需要，则无需使用弹性地址格式功能。
您也可以将地址格式与国家/地区相关联，以使您在整个应收款管理系统中以国家/地区特定格式输入地址。这使您可以采用最适合于您或客户业务所在国家/地区的格式来输入地址。应收款管理系统还提供了可以对地址分录执行国家/地区特定验证的功能。
要执行弹性地址格式，您需要在“维护国家和地区”窗口中对国家/地区指定地址格式。
应收款管理系统提供了以下地址格式：
如果您要使用其中一个原始地址格式，请进入下一步。有关如何定义自己的地址格式的详细信息，请参阅：使用弹性地址
您可以在“维护国家和地区”窗口中查看系统内的所有国家和地区。
如果您要使用弹性地址格式功能，请使用地址格式字段对国家/地区指定地址格式。
您可以通过对照这些国家输入增值税成员国代码来标识属于欧盟 (EU) 的国家/地区。应收款欧洲销售列表报表将使用此信息产生欧共体成员国而非本国/地区内客户的所有销售列表。
如果您不使用“自动开票”，请进入下一步。
如果您正使用“自动开票”，则需定义事务处理弹性域以唯一标识导入的事务处理。由于事务处理弹性域唯一，因此您也可以使用它们进行链接并参考其它事务处理行。
如果您正使用“自动开票”，则必须定义行和发票事务处理弹性域。在定义发票事务处理弹性域时，您必须使用与用于行事务处理弹性域相同的结构，但只包括参考页眉层信息的那些段。
“链接至”和“参考事务处理弹性域”对应于您为发票事务处理弹性域定义的结构，但是，如果您要创建显示“链接至”和“参考事务处理弹性域”的自定义表单，则也可以定义这两个弹性域。
在“说明性弹性域段”窗口中为事务处理弹性域定义结构、段和值。在“标题”字段中执行查询。您可以在此处定义行事务处理弹性域、链接至事务处理弹性域、参考事务处理弹性域和发票事务处理弹性域。
建议：如果要查询事务处理弹性域，您也许要为以前输入的事务处理更新事务处理弹性域信息。
如果要在发票页眉和行中查询事务处理弹性域信息，我们建议您在事务处理弹性域栏中创建索引。此外，如果没有索引，自动开票程序验证部分的运行速度将降低。有关定义“事务处理弹性域”索引的完整信息，请参阅：使用自动开票输入发票信息
如果您正使用“自动收现”，则需要在定义系统参数或客户配置文件分类之前定义自动收现规则集。在您对未结借项和贷项自动核销收款时，自动收现规则将确定应收款管理系统使用的应用产品方法序列。请参阅：自动收现规则集
应收款管理系统提供了多个默认的快速编码。这些快速编码将用于整个应收款管理系统，以提供经验证的默认值和值列表选项。您可以添加或更新这些编码以自定义值列表并加快数据的输入速度。例如，您可以定义由业务使用的附加承运人。
下面是一个所有用户可更新的快速编码类型列表：
如果您正使用“自动开票”，则需要在事务处理行归组为发票、借项通知单和贷项通知单之后指定对其进行排序和编号的方式。应收款管理系统提供了许多您可以用于定义行排序规则的属性。请参阅：自动开票行排序规则和使用自动开票导入事务处理
如果您正使用“自动开票”，则需要指定对事务处理行进行分组的方式。为使事务处理行成为一个事务处理的一部分，某些属性必须相同。应收款管理系统提供了许多您可以用于定义分组规则的属性。请参阅：分组规则和使用自动开票导入事务处理
定义会计、折扣、税和发票系统选项以控制应收款管理系统运行的方式。例如，您可以确定是否计算客户销售税或增值税 (VAT)。如果您选择了销售税，则应收款管理系统仅支持基于本国销售税的地点。您也可以在“系统选项”窗口中定义默认国家（如本国）。请参阅：定义应收款系统选项和计税
您也可以在“系统选项”窗口中指定默认的核销规则集。当您在“核销”窗口或通过使用“过帐快速收现”核销付款时，核销规则集将确定应收款管理系统缩减借项到期余额及其关联费用的方式。仅在没有对借项的事务处理类型指定任何规则集时，应收款管理系统才使用此规则集。请参阅：应收款核销规则集
您可以在安装时更新此窗口中的“默认国家/地区”（假定尚未输入任何客户地址）。
注意：如果您要使用弹性地址格式来输入并验证客户地址信息，我们建议您执行原始销售税地点弹性域结构“国家/地区 - 不验证”。此外，如果您使用了包含段而非国家/地区的销售税地点弹性域，并要为本国设置弹性地址格式，则此国家/地区的弹性地址格式中必须同时存在销售税地点弹性域结构中的每个要素。请参阅：使用弹性地址
下面是可选系统选项列表，所有其它系统选项均为要求项，但未提供任何默认值。
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
您必须指定付款条件与发票、借项通知单和承付款相关联，以确定客户的付款计划。您也可以纳入提前付款的分级折扣。应收款管理系统提供了预定义的付款期间“30 为限”。请参阅：折扣和付款条件
如果您要确认多个会计期内的收入，则必须定义会计规则。应收款管理系统允许您按照需要定义尽可能多的会计规则。如果您使用了会计规则，则必须将其与开票规则相关联。开票规则可以确定应收款的记帐时间。应收款管理系统提供了两个开票规则：“提前开单”和“拖欠开单”。
在使用会计规则时，您还需要定义规则参考的相应期间。您可以在“日历”窗口中输入这些期间，并且它们必须参考与会计规则相同的期间类型。例如，如果您正使用每月（从 01-93 到 06-93）确认一次收入的会计规则，则必须定义从 01-93 到 06-93 的期间，其中期间类型为“月份”。这些期间必须在与会计期相同的日历中定义。
注意：如果您具有非“月份”的会计期间类型，并将“自动开票”与 Oracle 订单分录管理系统一起使用，则应将预定义“即时”会计规则的“期间”字段更新为与会计期间类型相同的期间。
维护会计期以控制事务处理输入、收款核销和过帐。应收款管理系统提供了以下期间状态：未打开、将来、打开、关闭挂起和已关闭。请参阅：打开和关闭会计期
定义应收款管理系统使用的所有自动会计帐户结构。应收款管理系统将依据您为自动会计结构输入的信息来创建默认收入、应收款、运费、税、暂记、未开单收入和未得收入等帐户。
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
如果您不使用“现金收付制”会计方法，则可以跳过此步骤。
如果您正使用“现金收付制”会计方法，则必须执行除设置“会计方法”系统选项为“现金收付制”之外的多个步骤。有关详情，请参阅：使用现金收付制会计
设置现金收付制会计的其中一个步骤要求您定义事务处理类型。有关事务处理类型的详情将在下一步讨论。
定义您指定给发票、借项通知单、承付款、转期、贷项通知单和记帐贷项的事务处理类型。应收款管理系统将使用事务处理类型以默认付款条件、帐户、税 、运费、创建标志、过帐和应收款等信息。应收款管理系统提供了两个预定义的事务处理类型：“发票”和“贷项通知单”。请参阅：事务处理类型
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
定义您将指定给发票、借项通知单、承付款、贷项通知单和记帐贷项的事务处理来源。应收款管理系统将使用事务处理来源来控制事务处理和事务处理批编号，指定默认的事务处理类型，并为已导入的事务处理选择验证选项。在定义发票的事务处理来源之前，您必须定义贷项通知单的事务处理来源。应收款管理系统提供了以下预定义的事务处理来源：“人工- 其它”、“借项通知单冲销”和“转期”。请参阅：事务处理批来源
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
您可以通过“贷项配置文件分类指定”来定义要指定给客户的收帐员。您可以使用客户帐户复核窗口和收帐报表向收帐员发出有关客户过期项目的警告。应收款管理系统提供了称为“DEFAULT”的单个收帐员。请参阅：收帐员
为每个用户指定调整审批限制以控制对发票、借项通知单和转期所做的调整。应收款允许您按币种指定审批限制。这些限制可用于“调整”、“审批调整”和“收款”窗口。请参阅：调整审批限制
如果您在 Oracle 应付款管理系统中定义了汇款银行，请进入下一步。
定义您用于汇款的所有银行和银行帐户。您可以按照需要定义尽可能多的银行和银行帐户，但每个银行帐户必须使用一种货币。应收款管理系统要求您为每个银行帐户输入现金帐户。请参阅：定义银行
如果您具有与发票无关的事务处理，并要使用预定义的收入分配集，请定义分配集。为了加快数据输入速度，收入分配集也可以指定给具有杂项收现类型的应收款活动。请参阅：分配集和输入杂项事务处理
您必须定义应收款活动以将会计信息链接至调整、财务费用和杂项收现事务处理。请参阅：应收款活动
定义收款分类以指定收款是否为人工创建或自动创建。对于人工收款，您可以指定是否将其自动汇入银行和（或）清除帐户。对于自动收款，您可以指定汇款和结算方法，以及使用此分类的收款是否要求确认。请参阅：收款分类和自动收款
定义付款方法以指定给收款分类。在定义付款方法时，您必须输入收款分类、汇款银行信息以及与付款应收款类型相关联的帐户。您也可以为确认、汇款、贴现、银行手续费和短期负债指定帐户。请参阅：付款方法
定义您指定给收款的收款来源。在定义收款来源时，您可以输入默认收款分类和付款方法。请参阅：收款来源
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
在计算应收款帐龄时，您可以定义要使用的附加帐龄时段。帐龄时段将由“客户帐龄”窗口、对帐单以及信用快照和帐龄报表使用。帐龄时段可以包括挂起调整、过期项目、未过期项目、当前项目、将来到期项目和争议项目。请参阅：帐龄时段
如果您要向客户发送对帐单，请定义对帐单周期和对帐单日期。与每个对帐单周期相关联的日期是您要为客户生成对帐单的日期。然后，您可以在“客户配置文件分类”窗口中对客户指定对帐单周期。请参阅：对帐单周期、使用对帐单和对客户指定配置文件分类
要自定义含个人信息的对帐单，请定义对帐单信息。这些信息将自动打印在对帐单底部。使用“打印对帐单”窗口以指定对帐单信息并提交对帐单用于打印。请参阅：标准信息和打印对帐单
要向客户发送催函以通知他们过期项目和财务费用，请定义催函。应收款管理系统提供了三个名为“STANDARD1”到“STANDARD3”的预定义信函，以及十个名为“USER1”到“USER10”的用户可自定义信函。您可以通过打印特定于每个客户的变量来自定义每个催函。这些变量可纳入信函文本中。催函也必须归组为催函集（请参阅步骤 34）。请参阅：催函
如果您要向客户发送催函，则必须定义催函集。催函集允许您将一系列催函合并成一组，并增加所发送的每封催函的级别。您可以在“客户配置文件分类”窗口中对客户指定催函集。应收款管理系统提供了一个名为 STANDARD 的信函集，其中包括上一步所述的三个 STANDARD 信函。请参阅：创建催函集
如果您定义了地区弹性域并要创建自定义报表，则可以定义地区弹性域组合。应收款管理系统允许您对销售人员、发票和客户业务目的指定地区弹性域。请参阅：地区
定义您指定给发票、借项通知单和承付款的销售人员以分配销售业绩。如果您不想对事务处理指定销售业绩，请输入“无销售业绩”。请参阅：销售人员
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
对于每个应收款管理系统应用产品，请指定个人配置文件选项值。配置文件选项将确定某些应收款管理系统操作的默认值，应收款管理系统处理数据控制的方式，以及控制用户可以执行的活动。系统管理员将确定您可以选择的配置文件选项。
您可以使用“个人配置文件值”窗口以仅在用户层设置配置文件选项。系统管理员将使用“系统配置文件值”窗口在地点层、应用产品层、责任层和用户层设置配置文件选项。应收款管理系统将默认地点层的所有配置文件选项。
有关详情，请参阅《Oracle 应用产品用户指南》中的更新个人配置文件选项和《Oracle 应用系统管理员用户指南》中的更新系统配置文件选项。
如果“系统选项”窗口中的“税收方法”设置为“增值税”，则在对事务处理计税时，您应输入要应收款管理系统使用的税码和税率。税码可以指定给客户、客户地点使用和标准通知单行。请参阅：税码和税率
如果“系统选项”窗口中的“税收方法”设置为“销售税”，您必须在“税码和税率”窗口中定义至少一个具有“地点”类型的税码。应收款管理系统将使用此税码来计算基于地点的税收。输入地点税码的名称，然后输入“地点”类型和纳税帐户。一旦您提交了更改，此帐户将无法更新。但对于不同的日期范围，您可以输入附加的“地点”税码。
对于任何一种税收方法，您可以设置“国际”零税率税码指定给国外地址。
有关设置“增值税”和“销售税”税码的完整信息，请参阅：执行增值税和执行美国销售税。有关设置“加拿大销售税”税码的信息，请参阅：执行加拿大销售税
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
您必须定义客户配置文件分类以依据贷项、付款条件、对帐单周期、自动收款、财务费用、催款和开票信息对客户进行分类。在最初设置客户时，您可以将每个客户指定给配置文件分类。要自定义特定客户的配置文件分类，请使用“客户配置文件分类”窗口。应收款管理系统提供了预定义的“DEFAULT”客户配置文件分类。请参阅：定义客户配置文件分类
如果您在设置另一个 Oracle 应用产品时定义了客户，请进入下一步。
您必须定义客户和客户地点使用以在应收款管理系统中输入事务处理和收款。在输入新客户时，您必须输入客户的名称、配置文件分类和编号（如果自动客户编号设置为“否”）。您可以输入客户的地址、联系人、地点使用和电话号码。在输入本国的客户地址时，将要求您输入选定“销售税地点弹性域”的所有要素。您可以在“系统选项”窗口中定义销售税地点弹性域和本国。请参阅：输入客户和计税
定义汇入地址以通知客户发送付款的目的地。将每个汇入地址与一个或多个省（州）、国家/地区和邮政编码组合相关联。例如，如果您要加利福尼亚和内华达的客户将他们的付款发送至特定地址，请输入汇入地址并将加利福尼亚州和内华达州与此地址相关联。汇入地址依据事务处理中的开单至地址指定。
如果不想为每个地点设置汇入地址，您可以设置一个具有默认指定的汇入地址。这将可以用于所有地点或没有特定地点指定的任何地点。
要设置默认汇入地址，请输入汇入地址，然后定位至指定区域，同时使用“国家/地区”字段中的值列表，选择“默认值”。移至下一个字段并从值列表中选择“默认”省（州），然后保存您的记录。请参阅：汇入地址
建议：即使您定义了其它汇入地址，设置默认汇入地址仍是一个好方法，这是因为如果事务处理中的开单至地点未被任何其它汇入地址指定所涵盖，应收款管理系统将可以使用此地址。例如，在您使用新客户时可能发生这种情况。
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织手册》。
如果您要仅限制对相关客户的收款核销，请定义客户之间的关系并将系统选项“允许无关发票付款”设置为“否”。在您创建关系时，客户也可以对相关客户承付款核销发票。应收款管理系统允许您在客户之间定义单向关系和相互关系。请参阅：创建客户关系
如果您要创建自动收款，则需定义客户银行和银行帐户。通过自动收款，应收款管理系统可以在收款到期日将资金直接从客户银行转移至汇款银行。请参阅：定义银行和自动收款
要使用自动加密箱程序以自动记录银行中的收款，请定义加密箱。对于每个加密箱，请输入加密箱编号、银行名称、批来源、银行帐户、银行原始编号和现金帐户。请参阅：加密箱
要使用自动加密箱程序，请定义传输文件格式。您要求使用传输格式来成功地将收款信息从银行导入应收款管理系统。应收款管理系统提供了两个您可以修改的标准传输格式：默认和转换。请参阅：传输格式和使用自动加密箱
要使用自动收款功能，请定义您要用于向客户和汇款银行发送书面文件和电子文件的收款程序。 请参阅：自动收款程序和自动收款
如果您在设置另一个 Oracle 应用产品时定义了计量单位分类，请进入下一步。
使用“计量单位类型”窗口以定义和更新具有相似特性（如体积或长度）的计量单位组。一个分类包含一个基本计量单位和其它指定的计量单位。您可以使用此窗口来定义每个分类的基本计量单位。请参阅：计量单位分类
如果您在设置另一个 Oracle 应用产品时定义了计量单位，请进入下一步。
使用“计量单位”窗口以定义一个或多个计量单位。您在应收款管理系统中定义的每个项目必须具有您将在此窗口中定义的主要计量单位。您在此窗口中定义的计量单位数取决于组织库存中的实际特性变化。请参阅：计量单位
要输入借项通知单、记帐贷项和发票的预定义行，请定义标准通知单行。在定义标准通知单行时，您可以指定行是否可用于费用、运费、行或税。应收款管理系统同时将允许您定义一个转期行和一个借项通知单冲销行。请参阅：标准通知单行
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
要对发运至特定地址的项目指定特别税率，请定义特定地点弹性域的例外项目。为了使应收款管理系统使用这些特别税率，您不应对客户及其地点使用指定税码。请参阅：税率例外项和计税
要部分或完全免除客户或项目的特定税率，请定义客户和项目免税。请参阅：税率例外项和计税
注意：如果您使用了 Oracle 应用产品多组织支持功能，则需要为每个业务实体执行此步骤。有关多组织的详情，请参阅《Oracle 应用产品中的多组织》手册。
通过对单据指定唯一编号，您可以反映所输入的每个事务处理及其相关单据。
要启用序列编号，请将“序列编号”配置文件选项设置为“始终”或“部分使用”。然后，您必须为要使用的每个事务处理类型、付款方法、调整和财务费用活动定义并指定类别和序列。请参阅：执行单据序列
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