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自动开票要求对事务处理属性币种代码和开单至客户进行强制分组（每张发票仅允许每个属性之一）。应收款管理系统会自动将这些要求的分组规则应用于您指定给分组规则的所有附加事务处理属性。事务处理弹性域的所有属性在一个分组规则内均可选，并且您可以将这些属性指定为“分组规则”窗口中的可选分组特性。

在下图中，分组规则指定了项目必须具有相同的币种、开票至地址和订单类型，以显示在同一张发票中。项目 A 和项目 B 共用相同的币种和订单类型，因此它们将显示在同一张发票中（发票 1）。项目 C 的币种与 A 和 B 的币种相同，但它的订单类型不同，因此它将显示在其本身的发票中（发票 2）。项目 D 和项目 E 共用相同的币种和订单类型，因此它们将显示在同一张发票中（发票 3）。

自动开票将使用以下分层结构来确定用于事务处理行的分组规则：

1) 在“事务处理来源”窗口为事务处理行的批来源指定的分组规则

2) 在“客户配置文件分类”窗口为事务处理行的开单至地点使用指定的分组规则

3) 在“客户配置文件分类”窗口为事务处理行的开单至客户指定的分组规则

4) 如果您在“事务处理来源”或“客户配置文件分类”窗口中均未指定规则，自动开票将使用在“系统选项”窗口中指定的默认分组规则。请参阅：定义应收款系统选项

应收款管理系统提供了分组规则“默认”，它包含基于事务处理属性的所有要求归组。如果您从应收款管理系统的上一版本开始升级，则此分组规则最初将成为默认分组规则。如果您使用此规则来创建事务处理，则应收款管理系统并不要求您定义任何附加分组规则。您可以通过纳入附加事务处理属性来自定义此分组规则。

注意：如果您要重新安装应收款管理系统，则必须在“系统选项”窗口中输入默认分组规则。您可以输入应收款管理系统提供的分组规则或您创建的分组规则。

应收款管理系统允许您对每个分组规则指定发票行排序规则。在将收入和贷项事务处理归组为发票、借项通知单和贷项通知单时，自动开票将使用发票行排序规则以对事务处理行进行排序。请参阅：发票行排序规则

注：您无法从“分组规则”窗口查看对事务处理属性要求的归组。使用“排序和分组规则列表”报表可以查看指定给分组规则的事务处理属性的所有归组。请参阅：排序和分组规则列表报表

前提条件

   定义发票行排序规则

   要定义分组规则，请执行以下步骤：

1. 定位至“分组规则”窗口

2. 输入此分组规则的名称。

3. 输入此分组规则的说明（可选）。

4. 输入此分组规则的发票行排序规则（可选）。发票行排序规则将告知自动开票如何对此分组规则中的事务处理行进行排序。

5. 输入此分组规则的有效日期范围。默认起始日期是当天日期，但您可以对其进行更改。如果您未输入终止日期，此分组规则将无限期地保持有效。

6. 输入要为此分组规则定义的事务处理分类。请选择以下分类：发票、借项通知单或贷项通知单。

注：如果自动开票使用了分组规则，并且它正在处理没有为此分组规则定义的事务处理分类，则自动开票将仅使用强制的分组事务处理属性。

7. 输入您要用于对事务处理进行分组的所有“可选分组特性”。例如，如果您输入了事务处理弹性域属性“属性 2”（订单类型），则仅具有相同订单类型的事务处理才可以一同显示在某个事务处理中。使用值列表以复核每个属性的说明和来源。

应收款管理系统将确保您没有对分组规则指定重复的事务处理分类分组特性。

8. 保存您所做的工作。

另请参阅

使用自动开票

排序和分组规则列表