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对帐单

打印对帐单以向客户提供特定期间的发票、借项通知单、转期、存款、收款、记帐贷项、贷项通知单和调整活动的完整记录。

您可以生成区分客户未付项目不同开单至地点的对帐单。如果您未定义客户的对帐单地点,则应收款管理系统将生成客户的每个开单至地点的对帐单。每个开单至地点对帐单均包括特定于该地点的事务处理。通过使用“客户”窗口,您可以对客户地址定义对帐单和开单至业务目的。请参阅:为客户地址指定业务目的

注:您也可以使用合并开单来创建汇总特定期间所有客户活动的单一单据。有关详情,请参阅:合并开单

收款开单至地点

所有应收款管理系统的收款分录窗口均允许您指定客户收款的客户地点。如果您指定了收款的某个地点,则应收款管理系统将在对帐单上打印此地点。

记帐和未核销收款

如果存在与特定客户地点无关的记帐或未核销收款,应收款管理系统会将这些收款作为使用对帐单地点生成的合并对帐单中的贷项汇总。应收款管理系统将在此客户的每个开单至地点的小计汇总列表之前,将这些收款打印在客户合并对帐单的不同页面中。

如果客户具有与特定客户地点无关的记帐和未核销收款,并且您未创建此客户的对帐单地点,则应收款管理系统不会将这些收款纳入此客户的任何开单至地点对帐单中。

对帐单地点

如果您定义了客户的对帐单地点,则应收款管理系统将为此客户的所有事务处理生成单一的合并对帐单,并发送对帐单给此地点。如果您未定义客户的对帐单地点,则应收款管理系统将为具备以下条件的每个客户地点创建对帐单:

请参阅:定义对帐单地点

对帐单周期

您可以使用对帐单周期来确定将对帐单发送给客户的时间,将这些周期指定至客户和地点层配置文件。应收款管理系统允许您为与特定对帐单周期关联的所有客户生成对帐单。

如果您定义了客户的对帐单地点,应收款管理系统将使用您在客户配置文件中定义的对帐单周期来确定何时发送对帐单。如果您未定义对帐单地点,则应收款管理系统将使用您在客户地点层配置文件中定义的对帐单周期来确定对帐单应在何时发送给每个地点。

应收款管理系统包括从您上次打印此客户对帐单的时间到当前对帐单日期的所有活动,即使此客户的对帐单周期设置为跳过一个或多个对帐单日期打印。应收款管理系统也将在对帐单中纳入先前期间以来的未结借项。例如:

当天日期:03-09-97

对帐单日期:01-09-97

上一对帐单日期:01-06-97(跳过)

对帐单周期:季度

发票创建日期 是否纳入对帐单?
发票日期:30-02-97 否,除非发票一直打开或在 97 年 3 月 1 日至 97 年 8 月 31 日之间关闭
发票日期:30-08-97 是,因为发票日期在对帐单最后打印日期和对帐单日期之间
发票日期:02-09-97 否,因为发票日期迟于对帐单日期

请参阅:对帐单周期

贷项配置文件

应收款管理系统允许您通过使用“客户配置文件分类”窗口来定义每个客户及其开单至地点的贷项配置文件。配置文件分类允许您选择是否使用此配置文件分类将对帐单发送给客户。如果是,您将可以指定:

请参阅:定义客户配置文件分类

对帐单设置

在打印客户的对帐单之前,您需要定义以下内容:

另请参阅

打印对帐单

定义对帐单地点

交叉地点和交叉客户收款

对帐单实例

对帐单(打印参数和栏标题)


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