上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库

应收款用户配置文件选项概览

此节列出了每个应收款管理系统配置文件选项。对于每个用户配置文件选项，我们均提供了应收款管理系统如何使用该配置文件的概览，并向您说明可以在哪个层次对其进行设置或更新。

下表说明了可以由用户设置的配置文件、可以由系统管理员设置的选项层次、哪些选项是要求的选项、哪些选项具有由“自动安装”在地点层提供的默认值。此表也包括了应收款管理系统使用的其它应用产品的配置文件选项。

不为应收款管理系统拥有的配置文件选项

以下配置文件选项影响到应收款管理系统的操作，但并不属应收款管理系统所有：

配置文件选项 用户 系统管理员 要求
用户 地点 应用 责任 用户 要求 默认值
税：允许即席税更改   要求 是
税：允许人工税行   要求 是
税：允许改写客户免税项   要求 否
税：允许改写税码   要求 否
税：对贷项通知单计税     可选  
税：运费的库存项目 可选  
税：发票运费作为收入 可选  
税：使用第三方税务软件     可选 是
AR：允许更新现有销售业绩 可选  
AR：别名搜索     可选 是
AR：自动联系人编号   要求  
AR：现金 - 允许活动   要求  
AR：现金 - 默认已核销额 要求  
AR：依据事务处理更改客户   要求 是
AR：更改客户名称   要求 是
AR：关闭期间 - 运行收帐效果报表 要求  
AR：验证过程中提交   可选 是
AR：创建银行手续费   可选 是
AR：客户合并提交大小     可选 1
AR：客户 - 输入备选字段     可选 是
AR：过帐批调试层   可选  
AR：默认汇率类型     可选  
AR：催函汇入地址标签大小     可选  
AR：启用交叉货币     可选 否
AR：GL 转帐余额测试   要求 是
AR：未确认收款发票   要求 无
AR：项目弹性域模式 可选 连续段输入
AR：改写调整活动帐户选项   要求 是
AR：收款批来源 要求  
AR：显示开单编号   可选  
AR：按备选字段对客户报表分类     可选  
AR：事务处理批来源 要求  
AR：事务处理弹性域快选属性 可选 interface_ header_ attribute1
AR：更新到期日   要求  
AR：使用贷项通知单的发票会计处理   要求 是
AR：Zengin 字符集         可选  
默认国家/地区 可选  
启用事务处理代码（仅限于 Oracle 公共部门应收款管理系统）     可选 否
日记帐：显示逆向汇率 可选 否
OE：项目弹性域         可选  
OE：项目验证组织         要求  
序号       可选 始终使用
表 1-174.（第 3 页，共 3 页）

税：允许即席税更改

如果您在“税码和税率”窗口中定义了税码并且将“即席”设置为“是”，则此配置文件选项将允许您选择是否在应收款管理系统的“事务处理”窗口中更新指定至税码的税率和税额。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

税：允许人工税行

此配置文件选项确定用户是否可以在应收款管理系统中的“事务处理”窗口输入人工税行。您可以通过将配置文件选项设置为“否”来限制此数据输入。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

税：允许改写客户免税信息

使用此配置文件选项可以防止用户在应收款管理系统中输入未审批的免税项。您可以使用此配置文件选项来控制是否允许销售税系统在发票分录期间自动创建未审批的销售税免税项。此修改仅与发票分录相关，因为在设置此配置文件选项时，自动开票已预先设置为允许输入未审批的免税项。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

税：允许改写税码

此配置文件选项允许您选择在订单或发票分录期间是否改写系统导出的税码。如果您改写系统导出的税码，则应收款管理系统将使用对新税码指定的税率和税额来确定事务处理的税。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

税：对贷项通知单计税

此配置文件选项允许应收款管理系统对使用自动开票导入的贷项通知单自动计税。默认条件下，应收款管理系统使用付款核销以及行、税和运费额来计税。如果此配置文件选项设置为“是”，则您可以在不考虑未付余额的情况下计算每个贷项通知单的税额。此灵活性可以满足支持部分付款程序的安装需要，并对使用第三方税务扩展软件与第三方税务分类帐集成的实施非常有效。

税：运费的库存项目

如果您将“税：发票运费作为收入”设置为“是”（因此可对运费征税），且您需要控制对运费核销的税率，请使用此配置文件。您可以通过定义“运费”用户类型的库存项目并为新的库存项目设置此选项来进行。在订单分录管理系统标识此库存项目时，它将使用对之指定的税码（或税组）或例外项目来控制可用税率并反映货运业务。在打印的发票上，您可以从定义的库存项目来推导运费行说明而非默认“运费”说明。

税：发票运费作为收入

如果您要使用 Oracle 订单分录管理系统，则在运行应收款管理系统接口程序时，此配置文件选项将确定订单分录如何将运费额导入应收款管理系统。如果您要求对运费额计税，请使用此配置文件。如果此选项为“是”，则订单分录管理系统将为“发运确认”窗口中标识的运费额在发票中创建“行”类型的行项目，以便对其计税。在应收款管理系统打印发票时，此金额可以打印为具有“运费”说明的最后发票行。

税：使用第三方税务软件

此配置文件选项允许系统管理员控制哪些用户可以调用已安装的第三方计税应用产品。在多组织安装中，如果其中的一套可执行程序可以满足多个不同的税务应用要求，则要求输入此配置文件选项。默认值为“是”，表明用户可以调用第三方应用产品来计税。

AR：允许更新现有销售业绩

此配置文件选项确定用户是否可以更新现有销售业绩，或者需要创建附加的销售业绩来维护审计线索。

AR：别名搜索

此配置文件选项确定您是否可以使用 Zengin 文件格式将银行信息传送至应收款管理系统（Zengin 是日本银行转帐的标准文件格式）。Zengin 格式使用“别名”将客户与收款匹配，而不是使用客户编号或发票编号来标识已汇付款的客户。别名通常是使用日本假名字符拼写的客户语音名。

如果此配置文件选项设置为“是”，则应收款管理系统将在“提交加密箱处理”窗口中显示“别名搜索”字段，并在“维护加密箱传输数据”窗口中显示要求将收款与客户进行匹配的字段。请参阅此节中的配置文件选项“AR：Zengin 字符集”。

AR：自动联系人编号

在您输入新客户时，此配置文件选项将确定是否自动生成客户联系人编号。

此选项值仅可以由系统管理员在地点层设置。

AR：现金 - 允许活动

在“核销”窗口中核销收款时，此配置文件选项将确定您是否可以创建调整和转期。

系统管理员可以选择“是”或“否”，以指明在核销收款时应收款管理系统是否允许您在“核销”窗口中创建项目层活动。有效的项目层活动包括借项调整或特定借项的转期创建。

如果系统管理员将此配置文件选项设置为“是”，则当您在“核销”窗口中选择“转期”或“调整”时，应收款管理系统将显示“转期”或“调整”窗口并允许您创建转期和调整。如果系统管理员将此配置文件选项设置为“否”，则应收款管理系统将在“核销”窗口禁用“转期”和“调整”按钮。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

AR：现金 - 默认已核销额

在您输入核销时，此配置文件选项将确定“收款”、“核销”和“快速收现”窗口中“已核销额”字段的默认值。此配置文件选项也考虑折扣额。请参阅：折扣

可用值包括：

发票余额 如果收款的未核销额大于或等于事务处理余额，则默认已核销额为事务处理余额。
如果收款的未核销额小于事务处理余额，则默认已核销额为收款的未核销额。
如果收款的未核销额当前为负，则默认已核销额为事务处理余额（以防负未核销额增大）。
付款的未核销额 如果收款的未核销额小于或等于事务处理余额，则默认已核销额为收款的未核销额。
如果收款的未核销额大于事务处理余额，则默认已核销额为事务处理余额。
如果收款的未核销额当前为负，则默认已核销额为零（以防负未核销额增大）。
使用下表可以了解应收款管理系统如何推导要核销的默认金额。

事务
处理
余额 		未核销
收款
额 		“AR：现金 - 默认
已核销额”值 		默认已
核销额
1000 100 发票余额
付款的未核销额 		100
100
1000 2000 发票余额
付款的未核销额 		1000
1000
-1000 100 发票余额
付款的未核销额 		-1000
-1000
1000 -100 发票余额
付款的未核销额 		1000
0
表 1-175.

注意：在收款核销期间，收款的未核额可能为负，但在您保存收款核销之前必须为零或为正。

您在用户层为此配置文件选项指定的值优先于系统管理员在地点、应用、责任或用户层设置的值。

AR：在进行事务处理时更改客户

此配置文件选项将确定您是否可以在“事务处理”窗口更新客户名称。如果此选项为“是”，则您可以在进行事务处理时更新客户的开单至或发运目的地名称。

注：如果事务处理为转期、具有与之相抵的活动或已过帐，即使此配置文件选项设置为“是”，您仍不能更新客户的开单至或发运目的地信息。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

AR：更改客户名称

选择是否允许用户在“客户”窗口更新客户名称。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

AR：关闭期间 - 运行收帐效果报表

此配置文件选项确定应收款管理系统在期间关闭时是否自动提交收帐效果报表。

可用值包括：

是 应收款管理系统将在期间关闭时自动提交收帐效果报表。
否 您必须人工激活“收帐效果报表”
此选项值仅可以由系统管理员在地点层设置。

AR：验证过程中提交

此配置文件选项确定“自动加密箱”程序是否在验证加密箱传输中的某个记录之后即将其提交（保存）。如果您将此配置文件选项设置为“否”，则自动加密箱仅在验证传输中的所有记录之后提交。

此配置文件选项可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置。

AR：创建银行手续费

在应收款管理系统中输入收款时，此配置文件选项将确定用户是否可以创建银行手续费。此配置文件可能影响的其它操作包括：

有关详情，请参阅：银行手续费

AR：客户合并提交大小

此配置文件选项允许您控制在“客户合并”过程中可以纳入提交周期的客户数。此可选配置文件选项的默认值为 1。这表明数据将在所有客户合并之后提交。

AR：客户 - 输入备选字段

此配置文件选项控制用户是否可以在“客户”和“客户地址”窗口的“别名”字段中输入信息。此字段允许您输入客户名称的语音表示。别名主要在日本使用，以输入并对使用假名字符的客户信息进行分类。

如果您在打印某个应收款管理系统报表时选择“客户名称分类”作为参数，则应收款管理系统也将使用此信息（例如，客户列表 - 明细或汇总报表）。请参阅此节中的“AR：按备选字段对客户报表进行分类”配置文件选项。

AR：过帐批调试层

此配置文件选项确定过帐批是否在调试模式下运行。如果此选项设置为“是”，请输入以下某个值来指明调试信息保存在日志文件中的范围：

AR：默认汇率类型

此选项包含“汇率”窗口中显示的汇率类型的默认值。有效值为公司汇率、即期汇率和用户指定汇率。

AR：催函汇入地址标签大小

在您打印催函时，此配置文件选项将确定客户汇入地址的宽度和高度（字符）。您可以选择以下选项：

AR：启用交叉货币

此配置文件选项控制您是否可以使用“核销”窗口对不同币种的一个或多个事务处理核销某个币种的收款。

您可以在地点、应用或用户层定义此配置文件选项。

AR：GL 转帐余额测试

此配置文件选项控制 GL 转帐程序是否在过帐至总帐之前，拒绝不相等的借项和贷项余额。

可用值包括：

是 在过帐至总帐之前，应收款管理系统将拒绝不平衡的借项和贷项。这些拒绝的不平衡借项和贷项将列出在过帐程序过程中自动运行的“未过帐项目报表”中。
否 在过帐至总帐之前，应收款管理系统并不拒绝不平衡的借项和贷项。
此选项值仅可以由系统管理员在地点层设置。

AR：未确认收款发票

此配置文件选项允许您选择是否调整或贷记为自动收款选定的发票。您可以调整已审批但未确认的事务处理。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

AR：项目弹性域模式

此配置文件选项允许您选择用于在“事务处理”和“项目税率例外项”窗口中输入承付款行项目的弹性域信息格式。

可用值包括：

始终弹出弹性域窗口 在您定位至此字段时始终弹出项目弹性域。
连续段输入 在您定至此位字段时不弹出项目弹性域。相反，您可以将项目弹性域信息直接键入字段。
无单个段弹性域的窗口 仅在启用了多个段时才弹出项目弹性域。
您在此窗口中为用户层的此配置文件选项指定的值优先于系统管理员在地点、应用、责任或用户层为此配置文件选项设置的值。

AR：改写调整活动帐户选项

在输入或更新人工调整以及更新自动调整时，此配置文件选项允许您选择是否可以改写默认调整帐户。这些更改必须在过帐至总帐之前完成。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

AR：收款批来源

这是“收款和收款批”窗口中“批”字段的默认收款来源。

值列表中仅显示收款来源类型为“人工”的收款来源。

您在此窗口中的用户层为此配置文件选项指定的值优先于系统管理员在地点、应用、责任或用户层为此配置文件选项设置的值。

AR：显示开单编号

在您打印原始或最终合并开单发票时，应收款管理系统将指定唯一的开单发票编号。如果您将此配置文件选项设置为“是”，应收款管理系统会将此编号显示在相关的报表和窗口中。

可以显示合并开单发票编号的应收款管理系统窗口包括收款、事务处理、帐户明细、贷项事务处理、事务处理概览、客户催缴、核销和成批核销窗口。可以显示合并开单发票编号的报表包括帐户状态、调整登记、已核销收款登记、开单和收款历史、争议发票、催函生成、过期发票、按 GL 帐户列出销售日记帐、事务处理明细和事务处理登记。

有关详情，请参阅：合并开单

AR：按备选字段对客户报表进行分类

在您运行某些报表时，此配置文件选项可以控制应收款管理系统是否使用“客户”窗口中的“别名”字段值对信息分类。要使用此选项，则“AR：客户 - 输入别名字段”配置文件选项也必须设置为“是”。

可以使用此选项的报表包括：客户配置文件报表、收款历史记录报表、已核销收款登记、未核销收款登记、等待确认的自动收款、打印对帐单、事务处理登记以及客户列表明细和汇总报表。

AR：事务处理批来源

此配置文件选项确定在“事务处理”和“贷项通知单”窗口的“批”字段中显示的默认发票来源。应收款管理系统在此选项的值列表中仅显示“人工”事务处理来源类型的批来源。

您在此窗口的用户层为此配置文件选项指定的值优先于系统管理员在地点、应用、责任或用户层为此配置文件选项设置的值。

AR：事务处理弹性域快选属性

这是显示在整个应收款管理系统发票值列表中的发票事务处理弹性域属性。应收款管理系统使用此值来进一步标识发票，并在值列表中的“参考”栏下面显示此值。默认值为 interface_header_attribute1。请参阅：事务处理弹性域

您在此窗口中的用户层为此配置文件选项指定的值优先于系统管理员在地点、应用、责任或用户层为此配置文件选项设置的值。

AR：更新到期日

此配置文件选项将确定您是否可以更新“事务处理”窗口中的借项到期日。

可用值包括：

是 应收款管理系统允许您将“事务处理”窗口中的借项到期日更新为大于此项目事务处理日期的任意日期。如果您更改借项的到期日，则应收款管理系统将不更新此项目的条件。
否 阻止您更新“事务处理”窗口中的借项到期日。
此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

AR：使用贷项通知单的发票会计处理

此配置文件选项确定是否对指定至您要贷记发票的相同帐户指定贷项通知单。

此选项值可以由系统管理员在地点、应用、责任和用户层设置，但用户无法对其进行更新。

AR：Zengin 字符集

此配置文件选项确定在您使用自动加密箱导入 Zengin 格式的银行文件时要使用的字符集。您必须定义此配置文件选项为以日本 Zengin 格式将银行文件导入应收款管理系统。您可以选择以下日本字符集之一：

请参阅此节中的配置文件选项“AR：别名搜索”。

另请参阅

配置文件选项

Oracle 总帐管理系统中的配置文件选项

Oracle 应用对象程序库中的配置文件选项

Oracle 订单分录管理系统中的配置文件选项

         上一页  下一页          目录  索引  定位  词汇表  程序库