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输入客户

系统允许您输入有关客户的新信息并修改现有信息。您可以对客户输入多个地址并对每个地址指定业务目的,也可以对每个客户定义联系人、银行帐户、付款方法、电话号码和关系。系统还允许您将客户状态由“有效”更改为“无效”并指定不同的税务信息。

您可以按需要输入详略不一的客户信息。新客户所要求的信息仅包括客户名称、编号和地址。如果您没有指定配置文件分类,则系统将对您输入的每个新客户指定“默认”配置文件分类。

配置文件选项“AR:更改客户名称”可以确定您是否可以在保存信息之后更改客户的名称。默认条件下,此配置文件选项设置为“是”。

如果您要使用“多组织”支持功能,则不能在客户层输入销售人员。您仅可以将销售人员指定至客户地点(例如开单至、发运目的地和催款地点)。如果您使用多组织,则可以对客户及其每个地点使用指定销售人员。有关详情,请参阅:使用多组织支持功能

要对客户地点指定销售人员,请参阅:指定业务目的至客户地址

前提条件

   要查看客户范围,请执行以下步骤:

   要输入新客户的基本信息,请执行以下步骤:

建议:为避免客户名称重复,请在输入另一名称之前查询现有的客户名称。例如,要输入名为 ACME 的客户,请首先查询名称中包含 ACME 的所有客户以确保此名称尚不存在。“查找客户”窗口允许您将查询结果视作“客户汇总”窗口中的多个记录。您可以按名称、类型、纳税人标识、分类、类别、状态或地址来查询客户。要使用“查找客户”窗口,请从“查询”菜单中选择“查找”。您也可以使用查询中的别名来搜索现有的客户名称。请参阅:使用别名查找客户。如果找到重复的客户名称,您可以尽快地删除重复的客户名称以避免在数据输入中使用此名称,然后合并重复的客户。请参阅:合并客户

注:要将弹性地址格式与“客户地址”窗口中的“别名”字段一起使用,请参阅:执行地址别名字段的弹性地址

注:系统提供了意大利、西班牙和葡萄牙纳税人标识号(此编号也称为 NIF)的国家/地区特定验证。如果您在“系统选项”窗口的“默认国家/地区”字段中输入意大利、西班牙或葡萄牙,并将“默认国家/地区”配置文件选项设置为相同的值,则系统将依据默认国家/地区的规则验证“纳税人标识”字段。如果这些值不同,系统将不执行验证。有关详情,请参阅:纳税人标识验证

注意:“客户”窗口(分类备选区域)和“客户汇总”窗口中的配置文件分类字段为仅显示字段。要更新指定至此客户的配置文件分类,请使用“配置文件:事务处理”备选区域。

注:如果您正使用 Oracle 订单分录/装运管理系统,则在“销售订单”或“退货”窗口中输入此客户的订单或退货时,所有销售业绩均将默认此销售人员。

注:如果您没有在“参考”字段中输入值,则默认值为客户标识。您不能在保存所做的工作之后更改此值。如果您使用客户接口来导入客户,则应收款管理系统将为每个客户生成一个唯一客户参考。

注:如果“系统选项”窗口中的“允许改写”选项设置为“是”,则您仅可以输入“税额舍入”和“计税”值。如果“允许改写”设置为“是”,则您在“客户”窗口中输入的值将优先于系统层的设置。请参阅:税额舍入系统选项

注:如果您没有安装 Oracle 市场营销管理系统,则应收款管理系统将在您保存新的客户信息时显示一则错误信息。通过将配置文件选项“OSM:使用客户关键字”设置为“否”,您可以防止此错误信息的显示。

通过使用别名查找客户或供应商名称

通过在“按别名快速查找”窗口中输入对应的别名,您可以查找应收款管理系统客户名称或应付款管理系统供应商名称。例如,如果您知道客户的别名(而不是他们名片上的正式业务名称),则此功能将非常有效。

注:仅在配置文件选项“AR:客户 - 输入备选字段”设置为“是”时,您才可以在“客户”窗口中输入客户的别名。请参阅:输入客户

注:仅在配置文件选项“AP:输入备选字段”设置为“是”时,您才可以在“供应商”窗口中输入供应商的别名。请参阅:应付款管理系统中的别名

注意:仅在系统管理员将 AR_ARXCUFBA 功能添加至责任后,浏览器才提供“按别名快速查找”窗口。请参阅:《Oracle 应用系统管理员指南》

   要使用别名查找客户或供应商名称,请执行以下步骤:

另请参阅

客户

发票和客户系统选项

客户概览

客户字段参考

指定配置文件分类至客户

指定付款方法

在 Oracle 市场营销管理系统中输入客户

输入客户联系人

指定客户银行

创建客户关系

客户明细/汇总报表


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