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输入事务处理

使用“事务处理”窗口,您可以输入发票、借项通知单、贷项通知单和承付款。您还可以在此窗口中查询和更新事务处理并在“事务处理汇总”窗口中复核事务处理和转期。有关可更新字段列表的信息,请参阅:维护事务处理

在您输入发票时,应收款管理系统将使用“自动会计”规则来确定默认总帐帐户。请参阅:使用自动会计

您可以一次输入一个或按组(称为批)输入事务处理。请参阅:对事务处理分批以简化输入和检索

系统管理员将确定您是否可以删除事务处理。请参阅:Oracle 应收款管理系统中的安全保护功能

事务处理类型

事务处理类型将确定事务处理是否可以更新未结应收款、可以过帐至总帐、应收款管理系统是否计税、事务处理的创建标志以及此类型的事务处理是否仅使用自然核销允许超额核销。事务处理类型还将提供每个事务处理的默认事务处理分类、付款条件和打印选项。

在确定总帐帐户时,您可以设置“自动会计”来使用事务处理类型。如果“自动会计”依据事务处理类型计算且您已更改此值,则应收款管理系统将显示一个弹出式窗口,询问您是否要重新计算所有的总帐帐户。如果选择“是”,则应收款管理系统将重新运行“自动会计”并对帐户作相应的更改(转期事务处理除外)。

前提条件

   要人工输入发票或借项通知单,请执行以下步骤:

注:如果配置文件选项“AR:显示开单编号”设置为“是”,则应收款管理系统将显示两个事务处理编号字段。您可以在第二个字段中输入事务处理编号。应收款管理系统将使用第二个字段来显示与现有事务处理关联的“合并开单发票编号”。请参阅:合并开单

注意:一旦发票已过帐或具有对之核销的收款,您将无法调整外币发票的汇率。要使用不同的汇率,您必须冲销事务处理(删除、贷记或将事务处理类型更改为将“未结应收款”和“过帐至 GL”设置为“否”的事务处理类型),然后使用新的汇率重新创建事务处理。

注:如果您没有安装 Oracle 订单分录管理系统或 Oracle 库存管理系统,则可以使用标准通知单行而非项目。要使用通知单行,请将光标移至“说明”字段,然后输入通知单行或从值列表中选择。请参阅:标准通知单行

注:如果您改写了税码,应收款管理系统将保留所有发票更新的改写。同样,更改发运目的地地址或行项目也可以更改默认税码。

注意:如果“自动会计”依据项目计算并且您更改了“项目”字段,则应收款管理系统将显示一个弹出式窗口,询问您是否要对此发票行重新运行“自动会计”。如果选择“是”,应收款管理系统将重新运行“自动会计”、更改您的收入帐户并更改税率信息(如果税务信息已更改)。如果选择“否”,应收款管理系统将不重新运行“自动会计”,也不更改税率信息(如果税务信息已更改)。如果“自动会计”依据项目计算,且您将其更改为具有新税码的项目,则应收款管理系统将询问您是否要重新计算发票行的税务信息。如果您更改“项目”字段且将“计税”设置为“是”,此外还存在“税行”(或“计税”设置为“否”,但您使用自动计税),则应收款管理系统将询问您是否要重新计税。如果选择“是”,应收款管理系统将重新计税;否则,它将不允许您进行更改。

注意:如果标准行类型为“运费”或“费用”,或者事务处理是转期,则您不能复核行的税务信息。

另请参阅

事务处理窗口字段参考

行窗口字段参考

输入快速事务处理

事务处理会计

输入承付款

对事务处理分批以简化输入和检索

完成事务处理

维护事务处理

打印事务处理

贷记事务处理

使用自动开票导入事务处理

调整事务处理

查看事务处理余额


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