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事务处理窗口字段参考

此节提供了事务处理、事务处理汇总、批以及批汇总窗口中某些字段的简要说明。

协议:如果输入了发票,则此协议为此发票所依据的订单协议。仅在您为选定客户或与之相关的客户定义了协议的情况下才可以输入此字段。您可以在 Oracle 订单分录管理系统的“销售订单”窗口中将协议与您的客户相关联。

如果输入了承付款,则此协议为与此承付款关联的协议。您仅可以使用在 Oracle 订单分录管理系统中定义的协议。

交叉参考:与此发票相关的事务处理。您可以选择对开单至客户或选定客户指定的所有事务处理。如果您在输入交叉参考事务处理编号之后更改了开单至客户,则应收款管理系统将删除此字段的值。

备注:有关此事务处理的任意备注。此文本并不显示在已打印的事务处理中。

控制金额:此批中的发票总额。如果您以不同币种输入发票,请不考虑币种而输入总额。例如,如果您要输入两张发票,一张是 100 美元,另一张是 50 法国法郎,请在此处输入 150。

默认税:仅在配置文件选项“税:允许改写”的“客户免税项”设置为“是”且事务处理不是转期时,您才可以输入此字段的值。如果您要按应收款管理系统中设置的正常步骤计税,请使用“标准”默认值。输入“免税”以对发票行强制免税,同时将系统选项“使用客户免税项”设置为“是”。输入“要求”以强制对发票行计税。更新此字段并不影响现有发票行;只有新的发票行才使用新值作为默认值。

争议额:具有争议的此发票、借项通知单或转期的当前金额 。应收款管理系统将累加付款计划每期付款的争议额并在此字段中显示总额。您可以增加或减少争议额。如果您输入 0(零),则借项将脱离争议状态。如果借项没有分割期限,则您可以输入此项目介于零和到期余额之间的争议额。您也可以在“客户催缴”窗口中将借项置入争议,并可以在“争议发票报表”中复核争议借项。对于具有分解期限的借项,您可以在“分期付款”窗口中输入每期付款的争议额,也可以在此字段将它设置为到期余额或零。

财务费用:使用此字段以指示财务费用是否依据此发票、借项通知单或转期来计算。如果您对此字段留空或选择“如果适用”,则应收款管理系统将根据客户的贷项配置文件来计算财务费用。如果您选择“否”,应收款管理系统将不计算此事务处理的财务费用,而不考虑客户的贷项配置文件如何设置。

发票日期:应收款管理系统将在发票上打印发票日期。应收款管理系统依据您对此发票指定的发票日期和付款条件来计算到期日。如果您输入了批,则默认值为批日期,如果您没有输入批信息,则为当前日期。

如果您更改发票日期,则应收款管理系统将自动重新计算到期日和关联的税。

编号:如果配置文件选项“AR:显示记帐编号”设置为“是”,则应收款管理系统将显示两个事务处理编号字段。第一字段显示与此事务处理关联的合并开单发票编号。第二字段则显示事务处理编号。请参阅:合并开单

部分清除:如果您选定了此复选框,则属于此批的某些事务处理将由存档清除程序删除。在部分清除事务处理时,由于“实际计数”和“金额”字段不再包括已清除的事务处理,控制总额部分将显示为不平衡。

付款客户:与指定至发票的客户银行帐户关联的客户。如果您需要主要客户支付相关发票,则此客户与开单客户不同。

付款方法:对此事务处理指定的付款方法。只要发票日期在付款方法有效日期范围之内,且付款方法具有发票币种的银行帐户,或者至少一个银行帐户的“多币种收款”标志设置为“是”,则您可以选择为此客户或与之关联的主要客户定义的任意付款方法。输入付款方法以使用直接借记或汇票来自动收取发票的付款。应收款管理系统将使用以下分层结构来设置此字段的默认值:

1) 父地点的主要付款方法

2) 主要客户的主要付款方法

3) 开单至地点的主要付款方法

4) 开单至客户的主要付款方法

打印选项:此发票的打印选项。默认值为此事务处理类型的打印选项。对您要打印的发票选择“打印”。您可以选择一次打印所有的新发票或已更改发票。对不需要打印的发票选择“请勿打印”(例如,如果您需要生成内部用途的发票,但并不想将打印的发票发送给客户)。

特别说明:有关此事务处理的任意特别说明。您最多可以输入 240 个字符。前 51 个字符显示在已打印的事务处理上。您可以在“应收款快速编码”窗口中定义附加的说明。请参阅:复核和更新应收款快速编码

状态(事务处理窗口):发票的状态。这是用户可维护字段,您可以在“应收款快速编码”窗口中定义它的值。可能的值包括打开、挂起、已结或撤消。应收款管理系统不使用此字段,因此在发票为付清、已结等状态时,此字段将不会自动更新。您必须人工更新此字段。

状态(事务处理批和事务处理批汇总窗口):批的状态。使用批状态可以执行批审批周期。应收款管理系统提供了多个标准批状态,并允许您使用快速编码类型 BATCH_STATUS 在“应收款快速编码”窗口中定义附加的状态。应收款管理系统将您创建的批状态作为“打开”处理。

另请参阅

输入事务处理

行窗口字段参考

对事务处理分批以简化输入和检索


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