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关于调整

应收款管理系统允许您对发票、借项通知单、转期、记帐贷项、定金和保证金进行正调整或负调整。您可以审批在审批限制之内的调整,并对审批限制之外的调整指定等待状态。您可以自动注销符合选择标准的借项。

调整状态

调整具有指明其是否完成的状态。应收款管理系统可以提供以下调整状态:

已审批:此调整已审批。应收款管理系统将更新借项或贷项金额以及反映调整的状态。

继续分析:由于您要分析借项或贷项,或请求有关调整的附加信息,所以此调整将处于挂起状态。

已拒绝:您已拒绝此调整。此状态的调整不会更新贷项或借项的余额。

挂起审批:调整额在输入调整的用户的审批限制之外。此状态的调整只能由具有相应用户审批限制的用户来审批。

您可以通过更新应收款快速编码“审批类型”来定义其它调整状态。请参阅:复核并更新应收款快速编码

调整活动

您可以使用应收款活动来设置杂项收款、财务费用和调整事务处理的默认会计信息。您可以根据需要定义您想要的应收款活动,也可以在“应收款活动”窗口中定义调整活动。请参阅:应收款活动

调整类型

您可以在发票页眉层创建调整,或仅调整发票、借项通知单、贷项通知单或转期的特定要素。例如,您可以调整单个发票行,或调整与事务处理关联的税、运费和财务费用。要进行此操作,请在创建调整时指定行、税、运费、费用或发票的调整类型。请参阅:创建调整

验证

在您创建调整时,应收款管理系统将在审批调整之前核实调整是否在调整审批限制之内。如果输入的调整在您为此项目币种指定的审批限制之内,则应收款管理系统将更新客户余额以反映调整。如果您输入的调整在审批限制之外,则应收款管理系统将创建“挂起审批”状态的挂起调整。请参阅:调整审批限制

如果事务处理类型不允许超额应用,则不能输入会改变借项余额符号的金额。

如果您指定“发票调整”作为调整类型,则应收款管理系统将要求调整额即是调整项目的金额,并在“金额”字段中输入此金额。

审批调整

您必须在挂起调整影响到事务处理余额之前对其进行审批。您可以通过创建单个审批限制来控制调整审批。通过指定每个用户和币种的最小和最大审批额,您可以在“调整审批限制”窗口中定义调整审批限制。请参阅:调整审批限制

如果您调整项目的事务处理类型的“允许超额应用”设置为“是”,则可以超额应用调整。请参阅:事务处理类型

使用“调整”或“审批调整”窗口,您可以复核并审批挂起调整。要复核调整及其状态,请参阅:调整审批报表。要仅复核“已审批”状态的调整,请参阅:调整登记

调整编码

您可以使用人工或自动为调整单据编码。调整活动将确定您是否必须为调整输入单据编号。如果您使用人工编码,则必须在创建调整时输入唯一编号。否则,应收款管理系统将在您保存时创建唯一编号。

另请参阅

输入人工调整

创建自动调整

输入销售业绩

打印调整

审批调整


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