对事务处理分批以简化输入和检索
如果您将发票和借项通知单分批，则可以在输入事务处理时查看控制和实际批总额之间的差额。这些差额将提醒您有关数据输入错误、遗漏或丢失收款以及重复输入等信息。此外，通过将相关事务处理分批，事务处理将可以共享诸如事务处理类型、事务处理来源和付款条件之类的默认属性。
仅在批不包含任何事务处理时才可以将它删除。
批状态
批状态可以指示批是否已完成。批可以具有以下状态之一：
新建：这是新批，但尚未保存。在您保存之后，状态将更改为不平衡、打开或关闭。
不平衡：此批中事务处理的实际计数和金额不等于控制计数和金额。
打开：实际计数和金额等于您的控制计数和金额，但至少有一个事务处理仍未核销、标识或记帐。
关闭：实际计数和金额与控制计数和金额相匹配。此批中的每个事务处理均已核销或记帐。
前提条件
要创建事务处理批，请执行以下步骤：
1. 定位至“事务处理批”或“事务处理批汇总”窗口。
2. 输入事务处理批来源。批来源控制发票和发票批编号以及添加至此批的默认事务处理类型。
3. 如果此批来源的“自动批编号”设置为“否”，请输入唯一的批名。否则，应收款管理系统将在您保存时指定批名。
4. 输入此批的批和 GL 日期。默认批日期为当前日期，但您可以对其进行更改。默认 GL 日期为当前日期。但是，如果当前日期不在打开期间内，则默认值为最近打开期间的最后日期。您输入的 GL 日期必须在打开或将来期间内。批和 GL 日期提供了您添加至此批的事务处理的默认日期。
5. 输入批币种。默认值为本位币，但您可以对其进行更改。如果您更改了批币种，但未定义每日兑换率，请输入兑换率信息。请参阅：外币事务处理
6. 在“控制计数”字段中输入此批内事务处理的总数，然后在“控制金额”字段中输入此批内事务处理的美元总额。
7. 要添加事务处理至此批，请选择“事务处理”或“事务处理汇总”。请参阅：输入事务处理。应收款管理系统将保存您的批信息。
另请参阅
事务处理字段参考
对贷项通知单分批
定义事务处理类型