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事务处理会计

本文向您介绍使用应计会计方法输入应收款事务处理时所创建的会计分录。

应收款管理系统使用您在自动会计结构中指定的信息来创建收入、应收款、运费、税、未获收入、未开单应收款和财务费用的默认帐户及自动开票结算(暂记)帐户。

发票

在您通过“事务处理”窗口输入普通发票时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款
		   贷记收入
		   贷记税(如果将税记帐)
		   贷记运费(如果将运费记帐)

如果您输入“拖欠开单”开票规则的发票,则应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

在规则的第一期中:

	借记未开单应收款
		   贷记收入

在规则的所有期间中对已确认的部分:

	借记应收款
                   贷记未开单应收款
		   贷记税(如果将税记帐)
		   贷记运费(如果将运费记帐)

如果您使用“提前开单”开票规则来输入发票,则应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

在规则的第一期中:

	借记应收款
		   贷记未获收入
		   贷记税(如果将税记帐)
		   贷记运费(如果将运费记帐)

在规则的所有期间中对已确认的部分:

	借记未获收入
		   贷记收入

贷项通知单

在您通过“贷记事务处理”窗口来贷记发票、借项通知单或转期时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记收入 
	借记税(如果将税记帐) 
	借记运费(如果将运费记帐) 
		   贷记应收款(贷项通知单)
	借记应收款(贷项通知单)
		   贷记应收款(发票)

在您贷记承付款时,应收款管理系统将创建下列日记帐分录:

	借记收入
		   贷记应收款

在输入分期付款的贷项通知单时,应收款管理系统允许您选择以下方法:后进先出、先进先出和按比例分摊。在对照开票和会计规则的发票输入贷项通知单时,应收款管理系统则允许您选择以下方法:后进先出、按比例分摊和单位。请参阅:贷记事务处理

如果配置文件选项“AR:使用贷项通知单的发票会计”设置为“是”,则应收款管理系统将贷记原始事务处理帐户。如果此配置文件选项设置为“否”,则应收款管理系统将使用自动会计来确定运费、应收款、收入和纳税帐户。应收款管理系统将使用您在自动会计结构中指定的记帐贷项帐户信息来创建日记帐分录。

应收款管理系统允许您在将贷项通知单的会计信息过帐至总帐之后进行更新。应收款管理系统将在创建抵销分录和新分录时保留原始会计信息作为审计线索。

承付款

在您输入存款时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款(存款)
		   贷记未获收入

在输入此存款的发票时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款(发票)
		   贷记收入
		   贷记税(如果将税记帐)
		   贷记运费(如果将运费记帐)
	借记未获收入
		   贷记应收款(发票)

在对存款核销发票时,应收款管理系统将对照发票创建应收款调整。应收款管理系统使用您在自动会计结构中指定的帐户信息来创建这些分录。

在收到此存款的现金时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记应收款(存款)

在您输入保证金时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记未开单应收款
		   贷记未获收入

在您输入此发票的保证金时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款(发票)
		   贷记收入
		   贷记税(如果将税记帐)
		   贷记运费(如果将运费记帐)
	借记未获收入
		   贷记未开单应收款

在对保证金核销发票时,应收款管理系统将创建保证金的应收款调整。应收款管理系统使用您在自动会计结构中指定的帐户信息来创建这些分录。

在收到此保证金的现金时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记应收款(发票)

收款

在您输入收款并对发票完全核销此收款时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记应收款

在您输入未核销的收款时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记未核销收款

在您输入未标识的收款时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记未标识收款

在您输入记帐收款时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记记帐收款

在您输入含折扣的收款时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款
		   贷记收入
	借记现金
		   贷记应收款
	借记已得/未得折扣
		   贷记应收款

应收款管理系统将为此收款分类使用您在“汇款银行”窗口中指定的默认现金、未核销、未标识、记帐、未得和已得帐户。

在您输入收款并将其与记帐贷项(增大收款余额)相结合时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记未核销现金

要结总贷项通知单中的应收款并增大未核销现金余额,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款
		   贷记未核销现金

在您输入收款并将其与负调整相结合时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记应收款(发票)
	借记注销
          	   贷记应收款(发票)

您可以在定义应收款活动时设置注销帐户。

在您输入收款并将其与正调整相结合时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
		   贷记应收款(发票)
	借记应收款(发票)
		   贷记注销

在您输入收款并将其与转期相结合时,应收款管理系统将创建以下日记分录:

	借记现金
		   贷记应收款(发票)
	借记应收款(转期)
		   贷记应收款(发票)
	借记转期
		   贷记应收款(转期)

您可以在定义应收款活动时设置转期帐户。

汇款

在创建要求汇入您的银行的收款时,应收款管理系统将借记确认帐户而非现金帐户。例如,要求通过汇款渠道进行的收款在兑现之前实际上是支票。应收款管理系统将在您输入此类收款时创建以下日记帐分录:

	借记确认
		   贷记应收款 

您可以使用两种汇款方法将收款汇入汇款银行:一种是标准,一种是贴现。如果您使用标准汇款方法来汇出款项,则应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记汇款
		   贷记确认 

在您结算收款时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
	借记银行手续费
		   贷记汇款 

如果您使用贴现汇款方法来汇出款项,则应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记贴现
		   贷记确认 

在您结算收款时,应收款管理系统可以为将来到期的收款创建短期负债。贴现处理允许您在到期日之前收取现金,并假定在客户到期日支付余额之前您可以一直保留收款额。在您收到付款时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记现金
	借记银行手续费
		   贷记短期负债

应收款管理系统将在到期日冲销短期负债,并创建以下日记帐分录:

	借记短期负债
		   贷记贴现

调整

在您为发票输入负调整时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记注销
		   贷记应收款(发票)

在您为发票输入正调整时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款(发票)
		   贷记注销

借项通知单

当您在“事务处理”窗口中输入借项通知单时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款
		   贷记收入(如果输入行金额)
		   贷记税(如果将税记帐)
		   贷记运费(如果将运费记帐)
	借记应收款
		   贷记财务费用

记帐贷项

当您在“核销”窗口中输入记帐贷项时,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记收入(如果将行金额记帐)
	借记税(如果将税记帐)
	借记运费(如果将运费记帐)
		   贷记应收款(记帐贷项)

应收款管理系统将使用您在自动会计结构中指定的运费、应收款、收入和纳税帐户来创建这些分录。

一旦对发票核销记帐贷项,应收款管理系统将创建以下日记帐分录:

	借记应收款(记帐贷项)
		   贷记应收款(发票)

另请参阅

关于汇款

定义应收款系统选项

事务处理类型

自动会计

应收款活动

收款分类

使用现金收付制会计


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