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快速收现

您只需提供较少的信息,便可以使用“快速收现”快速输入并核销收款。由于快速收现不对客户帐户立即产生影响,因此快速收现提供了特别的控制层来输入大量收款。当您在快速收现批中输入收款和核销时,应收款管理系统会将它们存储在临时表中。在复核快速收现批的精确性之后,您可以运行“过帐快速收现”来更新客户的帐户余额。

快速收现允许您对一个或多个事务处理核销收款使用自动收现规则,将收款记帐或将其作为未标识或未核销输入。在您运行“过帐快速收现”之后,应收款管理系统会将此收款与任何其它收款作相同处理。您可以冲销和重新核销这些收款,并核销任何未核销、未标识或记帐的金额。

您必须对快速收现收款进行分批。对于您在“快速收现”窗口中输入的收款批,在您保存此批之前应收款管理系统不会对其状态、已核销、记帐、未核销和未标识等字段进行更新。

如果您未标识收款的客户,应收款管理系统会自动将该收款指定为“未标识”状态。

附加信息:您不能将杂项收款添加至快速收现批。

银行手续费

配置文件选项“AR:创建银行手续费”将确定应收款管理系统在核销收款时是否要考虑银行手续费和容限。在配置文件选项设置为“是”时,“银行手续费”和“容限”字段均会显示在“快速收现”窗口中。但是,是否可以在这些字段中输入值将取决于此收款的核销类型和创建状态。

如果您使用“自动收现规则”之外的核销类型来核销快速收现收款,且收款分类的收款创建状态为“已结”,则应收款管理系统将允许您在“银行手续费”字段中输入金额。(如果收款分类的“结算方法”设置为“直接”,则收款将作为“已结”创建。)您在“定义银行手续费”窗口中输入的值即是“银行手续费设置”字段的默认金额。此值用于信息目的,并且仅在核销基于自动收现规则的收款时使用。请参阅:银行手续费

在您使用“自动收现规则”核销类型来核销快速收现收款时,应收款管理系统将禁用“银行手续费”字段。有关应收款管理系统如何使用银行手续费和容限值来匹配收款与发票的详情,请参阅:自动收现

前提条件

输入快速收款

   要创建快速收款批,请执行以下步骤:

建议:如果您需要对借项核销收款,但不知道客户的名称,请首先在“事务处理编号”字段中输入某个借项编号,而不是输入核销类型。在您进行此操作时,应收款管理系统将显示与此事务处理相关的客户名称。然后,您可以输入相应的核销类型。

注意:如果您未输入开单至地点且此客户没有对帐单地点,则任何未核销或记帐收款额将不会显示在发送给此客户的对帐单上。

对多个事务处理核销快速收现收款

通过选择“多”核销类型,您可以对多个事务处理核销快速收现收款。然后,您可以在“核销”窗口中选择要核销收款的事务处理。在运行“过帐快速收现”之前,应收款管理系统实际上并不更新客户的余额。

   要对多个事务处理核销快速收现收款,请执行以下步骤:

另请参阅

过帐快速收现

过帐快速收现执行报表

收款字段参考

银行手续费


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