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过帐快速收现执行报表

在您每次提交“过帐快速收现”或自动加密箱时,应收款管理系统会自动生成此报表。此报表分两部分打印。第一部分包含每个收款的详细付款信息。第二部分包含此收款批的汇总信息。

在请求完成之前,如果另一用户选择了相同的批,系统将拒绝第二个请求,并且过帐快速收现执行报表将显示“此批已处理”字样的信息。

在核销收款时,如果过帐批使用了其它未结金额(例如收款、未核销或记帐金额),应收款管理系统将使用两个星号 (**) 来标记此收款,并在报表底部打印“先前收款的核销总额”字样的说明。在您使用“结算帐户”或“结算过期发票”自动收现规则来核销收款时将出现这种情况,因为这两个规则在核销收款时均将考虑客户的所有未结借项和贷项。

明细部分

应收款管理系统将打印对每个事务处理核销的收款额以及核销类型,如部分核销、记帐或未标识。此部分也显示收款的余额。

如果您使用了自动收现规则,应收款管理系统会显示自动收现规则所使用的自动收现规则缩写代码。报表底部的自动收现规则说明详细地为您列出了这些规则。

如果您在使用自动收现规则“结算帐户”,则应收款管理系统将在不属于此批的收款旁边打印两个星号 (**)。在确定结算帐户规则的客户未结余额时,应收款管理系统将纳入所有未结贷项和借项,这样可能包括客户帐户中的部分核销或未核销收款。

汇总部分

应收款管理系统将显示此收款批的状态。状态包括“不平衡”和“已结”。如果批不平衡,您可以使用“差额计数”和“金额”就数据输入问题发出警告。

系统将为您创建收款批的日期、批 GL 日期和批定金日期以显示期间信息。

在“状态汇总”部分,应收款管理系统会显示此收款批中包括的每个收款类型的总数、总百分比和总额。

在“折扣”部分,应收款管理系统会显示此收款批的已得和未得折扣总额。请参阅:折扣

在“分配”部分,应收款管理系统会显示对行项目、税、运费和应收款费用核销的收款总额。

注意:如果批包含以不同币种表示的收款,则此报表中的总额将包含以混合币种表示的金额。

另请参阅

快速收现

运行过帐快速收现


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