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自动计息

如果您启用了供应商自动计息,并要以付款批或快速付款支付供应商的逾期发票,应付款管理系统将自动创建支付逾期发票利息的发票。新建利息发票可以进行审批和付款。新建发票的金额为所欠利息,且其编号为逾期发票编号加前缀“INV”,付款条件是立即付款。如果未定义立即付款条件,则利息发票的付款条件与逾期发票相同。利息发票的发票币种和付款币种与逾期发票相同。

在您使用人工付款支付逾期发票时,应付款管理系统将不创建利息发票。

发票到期日计算

在您支付逾期发票时,应付款管理系统可以使用发票到期日来确定发票的逾期天数。应付款管理系统使用起始日期和付款条件来确定到期日。例如,如果起始日期为 01-01-97,付款条件为“30 天为限”,则发票将在 30-01-97 全额支付。

在发票输入期间,应付款管理系统将创建发票的已计划付款,并使用发票的期限日期和付款条件来计算到期日。

在审批期间,如果您为供应商地点启用了“重新计算已计划的付款”应付款管理系统选项,则应付款管理系统将自动重新计算已计划的付款。在重新计算期间,应付款管理系统将使用最近的可用起始日期选项和最有利的可用付款条件选项来计算尽可能近的到期日。有关应付款管理系统重新计算已计划付款的详情,请参阅:重新计算已计划的付款

利息额计算

在“利率”窗口中,您可以指定在您指定的不同日期范围内的有效利率。应付款管理系统使用以下公式来计算发票的利息。应付款管理系统所使用的利率是在发票到期日之后生效的利率。请注意,这里的计算依据是美国立即付款条例,并且不是有效的年利率。例如,一张金额为 $100 的发票,其利率为 7%,一年之后,您所欠的利息则为 $7.23。

利息发票会计

应付款管理系统将使用您在应付款管理系统选项中指定的帐户为新建发票创建发票负债和费用分配。您可以使用余额段来计算利息付款的余额。如果您已指定利息发票的事务处理代码,则在您将付款批转帐至总帐时,应付款管理系统将创建附加的会计分录。

另请参阅

利率

利息应付款管理系统选项

供应商和供应商地点窗口中的付款区域

计划发票付款

设置应付款管理系统以进行自动计息

   要设置应付款管理系统以为供应商地点自动创建利息发票,请执行以下步骤:

付款批和快速付款

在使用付款批或快速付款支付自动计息供应商地点的发票时,应付款管理系统将确定已计划发票付款是否逾期。如果发票逾期,应付款管理系统将计算应支付的利息并将利息额与最小利息额进行比较。如果计算的利息额大于最小利息额,应付款管理系统将为应计利息额创建利息发票。应付款管理系统将为过期的每个发票付款创建一个利息发票。

应付款管理系统将使用“利息费用”和“利息负债帐户”自动为每张利息发票的金额创建发票分配。

利息发票可进行审批和付款。在支付利息发票时,您可以使用汇款通知书格式(如果已为利息发票定义)。

附加付款批信息

在您以付款批支付逾期发票时,应付款管理系统将在完成发票选择之后自动打印预先付款登记。应付款管理系统将与创建的利息发票一起显示为付款选择的发票。预先付款登记还将显示发票付款的逾期天数和用于计算利息额的利率。如果您修改了付款批,应付款管理系统将自动重新计算每个逾期发票付款的利息费用。请参阅:修改付款批

如果您在成功确认付款批之后单独地打印了汇款通知书,则汇款通知书将显示已支付发票以及与逾期发票关联的利息发票和利息额。请参阅:确认付款批

人工付款

在允许自动计息的供应商地点记录人工付款时,如果您要为其记录付款的发票逾期,应付款管理系统将通知您,但并不自动创建此发票的利息发票。在您调整人工付款时,如果相关发票逾期,应付款管理系统也将通知您。

如果您选择用人工付款来记录逾期发票的付款,您可以计算利息额并输入单独的发票以支付到期的利息额。您可以依据“已计划付款”窗口的到期日来确定发票的逾期天数,并通过查看“利率”窗口来确定有效利率。请使用图 1-19. 中的利息公式来计算利息。另请参阅:记录人工付款和电汇

撤消付款和暂停付款

在您撤消付款或确认暂停付款时,应付款管理系统将自动为您支付的发票冲销付款状态和会计记录。应付款管理系统将自动冲销和撤消与撤消付款或暂停付款关联的利息发票。

如果您撤消付款并选择支付与其关联的另一项付款的发票,则应付款管理系统将重新计算利息并创建新的利息发票。另请参阅:撤消付款暂停付款

自动计息限制条件

利息发票分配:您不能调整由应付款管理系统自动创建的利息发票的金额或利息发票分配。

365 天限制 发票逾期 365 天之后,应付款管理系统将不会继续计算附加的利息。


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