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匹配应付款管理系统选项

允许最终匹配 启用此选项以允许与发票匹配的采购订单的最终匹配。在发票输入期间或调整已匹配的发票分配时,您可以在将发票与采购订单匹配时指出最终匹配。

在您为与某个采购订单进行最终匹配的发票提交“审批”时,“审批”将永久关闭此采购订单,同时检索所有与其关联的保留数。另请参阅:最终匹配采购订单

注意:仅在确定您要允许选择永久关闭采购订单时,才可以启用此选项。在“审批”永久关闭采购订单以后,您不能重新打开采购订单。

允许分配层匹配 如果您要允许与采购订单分配进行匹配,请启用此选项。如果您启用此选项,则可以将发票与一个或多个采购订单分配相匹配。如果未启用此选项,则应付款管理系统仅允许您将发票与采购订单装运匹配。

允许改写匹配帐户 如果您要允许改写从匹配采购订单创建的发票分配帐户,请启用此选项。您可以在“发票工作台”的“分配”窗口改写已匹配发票分配的帐户。如果您使用保留会计或永久收款应计,则不能改写已匹配发票分配的帐户。

传送 PO 说明性弹性域信息 在您将发票与采购订单匹配时,如果要应付款管理系统自动将说明性弹性域信息从采购订单分配传送至发票分配,请启用此选项。

重新计算已计划的付款 应付款管理系统将使用起始日期和付款条件来计算已计划付款。例如,如果起始日期为 01-01-97,付款条件为“30 天为限”,则发票可在 30-01-97 全额支付。在发票输入过程中,应付款管理系统将使用发票“付款条件”和作为起始日期的发票“期限日期”来自动计算发票的已计划付款。

如果您启用“重新计算已计划的付款”应付款管理系统选项,则该系统将在“审批”期间自动重新计算发票的已计划付款。在重新计算过程中,应付款管理系统将使用最近的可用起始日期选项和最有利的可用付款条件选项,以使您可以优化现金流量。应付款管理系统可以通过比较您在“付款条件”窗口中指定给条件的级别来确定更有利的付款条件。下图显示了应付款管理系统在重新计算过程中使用的选项。取决于发票是否与采购订单匹配,可用的选项均不同。


另请参阅

自动计息

财务系统选项

付款条件

计划发票付款


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