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确认付款批

确认是处理付款批的最后步骤。此步骤非常重要,这是因为它将更新以付款批支付发票的付款历史,并会将付款单据编号与发票和发票付款关联。此外,如果您具有任何未确认的付款批,则不能关闭期间或使用相同付款单据来支付其它付款,直至您确认付款批。

在确认期间,您可以记录在付款批期间使用的每个付款单据状态。如果您在确认时参阅付款单据和预先打印登记,将有助于您输入准确的信息。

对于电子付款,请确认整个付款范围均为“已打印”,如果存在问题,则取消整个批。

您可以对每个单据指定以下四个状态类型之一:

如果一张支票所支付的发票多于单张支票的汇款存根可允许的发票数,就会出现支票溢出情况。如果您使用的支票溢出方法为“撤消—最后除外”,则应付款管理系统将撤消除最后一张之外的的所有供应商地点的支票(最后一张除外)。您应将所有这些支票的状态记录为“已打印”。

您可以在“确认”窗口记录付款的状态,如有必要,也可重新启动付款批或取消剩余的付款。

前提条件:

   要确认完整的付款批,请执行以下步骤:

   如果在打印期间某些支票成功地打印而某些支票已损坏或已跳过,要记录完整付款批,请执行以下步骤:

如果打印机在打印期间出现故障,则您可以将已打印单据的状态记录为已损坏单据的状态。

   要记录不完整的付款批和取消剩余的付款,请执行以下步骤:

如果打印机在打印期间出现故障,则您可以将已打印单据的状态记录为已损坏单据的状态,并取消付款批中的剩余付款。

   要记录不完整的付款批并重新启动,请执行以下步骤:

如果打印机在打印期间出现故障,则您可以将已打印单据的状态记录为已损坏单据的状态,并以下一可用单据编号重新启动支票打印。

另请参阅

付款批故障排除


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