发票导入例外报表
使用此报表，您可以复核在应付款管理系统发票导入流程中出现的例外项。您可以使用“发票导入”从应付款管理系统或
Oracle 项目系统导入费用报表，或从其它会计系统导入发票。如果您导入费用报表，应付款管理系统将列出没有为其创建发票的每个费用报表的员工和费用报表信息。如果您导入发票，则应付款管理系统将列出没有将其导入的每个发票的供应商和发票信息。
应付款管理系统还将显示没有从费用报表创建发票或没有从其它会计系统导入发票的原因。
报表提交
在您提交应付款管理系统发票导入流程时，应付款管理系统将自动打印此报表。请参阅：应付款管理系统发票导入程序。应付款管理系统仅在导入过程中标识了例外项时，才打印此报表。
选定的报表标题
名称 应付款管理系统没有为其创建发票的供应商或员工名称。
总额 费用报表或发票的总额。
期末日期 为费用报表输入的日期。
发票编号 应付款管理系统将为费用报表或发票显示发票编号。如果您在应付款管理系统中输入的是费用报表，则发票编号可能与日期相同。在应付款管理系统“费用报表”窗口中，发票编号的默认值为日期。
例外原因：
- 地址行 [1-3] 过大 “发票导入”尝试将员工创建为供应商，但员工住宅地址的地址行 1-3 超过了 35 个字符。
- 城市/省（州）/国家（地区）] 过大 “发票导入”尝试将员工创建为供应商，但员工住宅地址的城市/省（州）/国家（地区）超过了 25 个字符。
- 创建为供应商 您要使用人工供应商编号输入，但在提交发票导入之前没有将员工输入为供应商。
- 创建重复供应商 您尝试为不再是供应商的员工姓名和已存在相同员工姓名的供应商名称从费用报表创建发票。
- 创建 EFT 地点 财务系统选项的付款方法为“电子”。员工在应付款管理系统中作为供应商而存在，但遗漏了构成完整银行信息的供应商地点。
- 创建 EFT 供应商 财务系统选项的付款方法为“电子”，但员工在应付款管理系统中不再作为构成完整供应商地点和银行信息的供应商而存在。
- 将来日期 费用报表日期，也即确定总帐识别发票费用和负债所在期间的会计日期，此日期在关闭期间并在您输入费用报表日期之后。
如果费用报表日期在关闭期间但又在输入费用报表日期之前，则应付款管理系统将从此费用报表创建发票，因此它不会显示在例外报表中。
- 无汇率 “要求输入汇率”应付款管理系统选项为“是”，且费用报表以外币表示但无汇率信息。
- 无住宅地址 要将费用报表发送至员工住宅地址，但没有定义此员工的住宅地址。
- 无办公室地址 要将费用报表发送至员工的办公室地址，但没有定义此员工的办公室地址。
- 无地点预扣税 供应商地点没有启用“允许预扣税”选项，且您尝试导入具有 a) 指定了自动预扣税组的发票分配，b) 行类型为预扣税的发票分配，或 c) 定了预扣税组的发票。
- 非供应商 没有启用“自动将员工创建为供应商”应付款管理系统选项，且员工在应付款管理系统中不再作为供应商而存在。
- 邮政编码过大 “发票导入”尝试在费用报表上将员工创建为供应商，但此员工住宅地址的邮政编码超过了 20 个字符。
Oracle 项目系统例外信息
除上述标准例外代码之外，应付款管理系统还将为您尝试从 Oracle 项目系统导入的费用报表显示以下例外代码：
- 保留年度之外 您要使用保留会计，但费用报表具有 GL 日期所在的期间超出了最近的保留年度。
- 合并遗漏 费用报表没有负债帐户。与在应付款管理系统输入费用报表不同，在 Oracle 项目系统中输入费用报表时，您必须指定负债帐户。
- 费用帐户遗漏 费用报表遗漏了某些或所有的费用帐户信息。
- 无效员工 您尝试为无效或不活动员工的费用报表创建发票。
- 无效费用帐户 费用报表具有无效或不活动的费用帐户。
- 无效挂起代码 费用报表具有在应付款管理系统中无效或不活动的挂起代码。
- 无效行类型 费用报表具有在应付款管理系统中无效的行类型。在应付款管理系统中有效的发票分配行类型有项目、税、杂项和运费。
- 无效汇率类型 外币费用报表具有应付款管理系统中不存在的汇率类型。
- 无效帐套 费用报表具有不同于您为应付款管理系统组织所定义的帐套。
- 无效帐套 - 行 费用报表的费用行具有不同于您为应付款管理系统组织所定义的帐套。
- 无效统计数量 费用报表具有无效的统计数量。应付款管理系统仅允许您为正分配输入正统计数量，为负分配输入负统计数量。
- 无效税码 费用报表具有在应付款管理系统中不存在或无效的税名。
- 无计量单位 费用报表具有使用统计数量的发票分配，但没有计量单位。您必须使用 Oracle 总帐管理系统来定义计量单位并输入统计数量。
- 空发票编号 您尝试为没有发票编号的费用报表创建发票。
其它会计系统例外信息
除上述标准例外信息和 Oracle 项目系统例外信息之外，应付款管理系统还将为从其它会计系统导入的发票打印以下例外信息：
- 不需要单据类别 没有启用“序列编号”，并且您已为从另一会计系统导入的发票输入了单据类别。
- 无效单据类别 您为此发票输入的单据类别无效，或者与要导入发票的类型不一致。
- 无效供应商地点 发票具有在应付款管理系统中无效或不存在的供应商地点。
- 无单据类别改写 没有为发票启用“允许改写单据类别”应付款管理系统选项，并且已为要导入的发票输入单据类别。仅在您允许对要导入的发票类别改写默认类别时，应付款管理系统才允许您为已导入发票输入单据类别。
- 无序列指定 已启用序列编号，但您要导入发票类型的单据类别没有指定序列。
- 已指定人工序列 已启用序列编号，但您要导入发票类型的单据类别指定了人工序列。对于从另一会计系统导入的发票，应付款管理系统不支持人工输入的序列编号。
- 遗漏供应商 您尝试依据从另一会计系统导入的发票创建发票，其中该会计系统具有在应付款管理系统中不存在的供应商。
- 要求税行 您尝试从没有税分配的另一会计系统导入发票。如果启用了“要求输入税”应付款管理系统选项，则您必须在发票上至少输入一个税分配。
另请参阅
将员工输入为供应商
财务系统选项
应付款管理系统选项
审批
外币事务处理
凭单编号
应付款管理系统中的预算控制
定义帐套
输入人员
地点位置
