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如果使用序列凭单编号，则您可以确认没有丢失或未过帐单据。即使已删除发票或付款，您指定的每个凭单编号也保留了审计记录。如果将明细日记帐分录过帐至总帐，您也可以保留审计线索，这是因为您可以将日记帐分录追溯至原始单据。

对于您人工创建的以下单据，您可以在“发票”或“付款”窗口的“凭单编号”字段中人工输入凭单编号，或使应付款管理系统自动输入凭单编号：

• 人工输入的发票

• 人工付款

• 快速付款

• 应付款管理系统发票导入期间创建的发票

• 按经常性发票模板创建的发票

• 按付款批创建的付款

• 利息发票

序列编号配置文件选项

• 未使用 不强制执行序列编号。

• 部分使用 对您已定义且指定给单据类别的所有序列强制执行序列编号。如果您选择无有效序列的单据类型，应付款管理系统将显示一则序列不存在的警告信息。您可以在没有序列的情况下继续执行，或者在定义并指定序列之后继续执行。

• 始终使用 对所有单据类型强制执行序列编号。如果您尝试选择无序列的单据类型，则您要在定义和指定序列之后才可以继续执行。

单据类别

• 预定义发票类别：标准发票、贷项通知单发票、借项通知单发票、费用报表、利息发票、混合发票、预付款发票和经常性标准发票。

• 预定义付款类别：支票付款、结算付款、电子付款、远期付款、人工远期付款和电汇付款。

应付款管理系统将在“发票”窗口的“单据类别名称”字段中输入默认发票类别。并在银行表单“付款单据”窗口的“单据类别”字段中输入默认付款类别。

有关详情，请参阅：单据类别窗口和定义单据类别

单据序列

Payables.[Set of Books].Standard Invoices.Manual

在您人工输入标准类型的发票时，应付款管理系统将使用此序列自动将 3000-5000 之间的下一个可用编号指定给发票。如果应付款管理系统在发票导入期间自动创建单据，则您必须对其指定自动编号单据序列。

您可以定义任意多的单据序列。如果组合中的应用产品和类别相同，则您可以对多个组合指定同一单据序列。例如，您可以对人工和自动输入的单据指定相同的自动编号序列。

有关详情，请参阅：何为单据序列？和《Oracle 应用系统管理员指南》中的序列指定窗口

在您创建单据时，应付款管理系统将依据输入发票时的发票类型，或者指定了您在创建付款时所使用的付款单据的付款方法来自动指定默认单据类别。然后使用对单据类别指定的单据序列来确定下一可用序列编号。应付款管理系统还将使用单据序列来确定是由它自动指定编号还是允许您人工输入编号。应付款管理系统使用序列以确保您所输入的编号是序列中的唯一编号。

实例 1

您可以为“序列编号”配置文件选项指定始终使用。您可以创建使用自动编号、名为自动标准的单据序列。您可以将序列指定给用于在帐套中人工输入发票的单据类别标准发票。如果您人工输入标准发票，在“发票类型”字段中输入标准发票之后，应付款管理系统将在“单据类别名称”字段中自动输入标准发票。在您承付时，应付款管理系统会将自动标准序列中的下一可用编号输入“凭单编号”字段。应付款管理系统将确保所指定的编号在自动标准序列中是唯一的。

实例 2

沿用上例，您可以创建使用人工编号、名为人工标准的单据序列。您可以将序列指定给所创建的名为标准人工发票的单据类别，并为发票启用单据类别改写。在人工输入标准发票时，您可以改写默认类别、标准发票，并在“单据类别”字段中输入标准人工发票。由于您将序列编号设置为“始终使用”，您必须在“凭单编号”字段中输入人工标准序列中的可用编号。应付款管理系统将确保您指定的编号存在于序列中并且是唯一的。但是，在您人工输入凭单编号时，应付款管理系统并不要求您使用下一可用凭单编号。

另请参阅