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外币事务处理

您可以使用外币输入所有类型的发票,包括预付款、费用报表和经常性发票,然后以该币种支付这些发票。

注:如果发票币种是固定汇率币种,如欧元或其它 EMU 币种,则您可以以相关的固定汇率币种支付发票。请参阅:固定汇率币种的交叉货币付款

在您输入发票时,应付款管理系统会使用您选择的汇率来将发票分配兑换为本位币。您可以在设置帐套期间定义本位币。在您创建外币发票的付款时,应付款管理系统会使用您在创建时输入的汇率将付款分配兑换为本位币。以本位币表示的发票分录与发票付款之间的任何差额均将记录为已实现损益。

在您使用 Oracle 现金管理管理系统调节付款时,应付款管理系统也将创建损益会计分录以记录由于汇率波动引起的原始付款额和结算付款额之间的差额。另请参阅:使用 Oracle 现金管理系统调节付款

在您创建发票和付款的日记帐分录时,应付款管理系统会使用本位币和外币两种货币将日记帐分录传送至总帐管理系统。

要使用外币付款,请使用具有付款单据的银行帐户,该付款单据使用多币种或为外币定义的付款格式。

图 1-9 显示了您可以用来输入和支付外币发票的通用步骤。

多币种系统设置

输入发票币种

您仅可以使用您输入发票时使用的币种来支付发票。您可以连续五次输入或更改发票币种默认值。在每个步骤中,您均可以改写上一步骤创建的默认值。

发票币种是发票分配的默认值,且此发票分配的币种默认值不可更改。

使用外币付款

要支付外币发票,您必须具有为外币付款定义的银行帐户和付款单据。您必须使用以下组合之一:

损益

应付款管理系统将跟踪现金管理系统中发票输入、付款创建和付款调节期间因汇率波动引起的本位币损益。例如,某英国公司输入一张 100 美元的发票并以 .63 的汇率支付给某美国公司。付款时的汇率为 .62。则以本位币表示的发票付款额由估计的 63 英镑变为 62 英镑时,应付款管理系统将记录 1 英镑的已实现收益。

在输入发票之后和付款之前的任意时间内,您均可以通过提交“未实现损益报表”来复核未实现损益。

汇率输入类型

您不能为无汇率的外币发票支付款项或创建日记帐分录,也不能为无汇率的外币付款创建日记帐分录。您可以在输入发票和创建付款时输入汇率。

您可以人工输入汇率,或者如果您已在“GL 每日汇率”表中定义了与发票币种、汇率类型及汇率日期匹配的汇率,应付款管理系统将自动输入汇率。您可以使用三种方法来指定事务处理的汇率:

汇率类型

应付款管理系统使用五种类型的汇率。应付款管理系统使用汇率将发票和付款额兑换为本位币。

报告外币事务处理

您可以提交以下报表来复核外币信息:

与其它 Oracle 应用产品集成

应付款管理系统与所有其它 Oracle 应用产品完全集成。例如,如果您在 Oracle 总帐管理系统中定义了币种、汇率类型和汇率信息,则无需在应付款管理系统中输入相同的信息。

外币限制:

要求的汇率:如果外币发票没有汇率,则应付款管理系统会将发票挂起,并且不会支付其款项或创建其日记帐分录。您可以复核“过帐挂起报表”以查看所有应付款管理系统将不过帐的发票。如果外币付款没有汇率,则应付款管理系统将不创建日记帐分录,而是将它列出在过帐例外报表和总帐管理系统审计/ 例外报表中。在您提交应付款管理系统传送至总帐管理系统程序之后,系统将自动打印这些报表。

另请参阅

输入每日汇率

输入外币发票

创建外币付款

固定汇率币种的交叉货币付款

Oracle 应用产品中的多报表币种


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