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核销收款

使用“核销”窗口可以核销收款或记帐贷项。您可以对单个借项或多个借项核销全部或部分收款或记帐贷项。例如,客户可以发送单个支票来支付一张发票的全部金额和另一张发票的部分金额。或者,客户可以将记帐贷项与收款一起使用来结清未结的借项。您无法核销未标识收款;在您可以对事务处理核销收款之前,您必须指定汇款的客户。

如果系统选项“允许无关发票付款”设置为“是”,则您可以对无关客户的借项核销收款。您可以对保证金和标准贷项通知单之外的任何类型的事务处理核销收款。

您也可以将记帐贷项与客户的收款相合并,以增加您可以对借项核销的金额,将部分收款额保留为未核销,或将金额记帐。

您可以使用与事务处理相同的外币来核销收款。使用预定义的汇率输入外币汇率信息,或输入自己的汇率。在您将外币收款核销过帐至总帐时,应收款管理系统将记录已实现的损益额。请参阅:外币事务处理

如果已设置应收款管理系统使用交叉货币收款,则您可以对不同币种的一项或多项事务处理核销单个币种的收款。请参阅:核销交叉货币收款

应收款管理系统使用您要对其核销收款的借项事务处理类型来验证核销金额。如果事务处理类型不允许超额核销,则您不能输入可能冲销借项标志的金额。如果事务处理类型指定了仅限于自然核销,则您必须输入使到期余额更接近于零的金额。请参阅:事务处理类型

应收款管理系统使用对此借项事务处理类型指定的核销规则集,来确定如何减少未结行、税、运费和财务费用金额。如果不存在任何对此项目的事务处理类型指定的核销规则集,应收款管理系统将使用在“系统选项”窗口中设置的核销规则集。请参阅:应收款核销规则集

前提条件

   要自动对多个事务处理核销收款,请执行以下步骤:

注:如果配置文件选项“AR:显示开单编号”设置为“是”,应收款管理系统将显示两个事务处理编号字段。您可以在第一个字段中输入合并开单发票编号;使用第二个字段输入事务处理编号。请参阅:合并开单

建议:使用排序标准以确保您首先要支付的事务处理排在“核销”窗口中的第一位。

注:默认已得折扣是可用于此核销的已得折扣额,但您可以对其进行更改。如果系统选项“允许未得折扣”设置为“是”,则您可以在此处核销这些折扣。如果此事务处理是贷项通知单,应收款管理系统将跳过此字段。请参阅:折扣

人工核销收款

   要对一个或多个事务处理人工核销收款,请执行以下步骤:

注:默认折扣是可用于此核销的已得折扣额,但您可以对其进行更改。如果系统选项“允许未得折扣”设置为“是”,则您可以在此处核销该折扣。如果此事务处理是贷项通知单,应收款管理系统将跳过此字段。请参阅:折扣

另请参阅

核销字段参考

转期和调整

重新核销收款

复核收款和核销

核销记帐贷项

已核销收款登记

未核销收款登记

现金存款报表 - 已核销明细/未结明细报表


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