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调整发票

授权用户可以对发票明细、分配和已计划付款进行调整,即使发票已过帐或已支付。调整发票之后,您必须提交审批,然后才能支付发票。要了解有关调整不同类型发票和发票分配的详情,请参阅:发票和发票批调整限制条件

请切记有些发票值,如 GL 日期,在您创建新发票分配时将用作默认值。如果更改发票的 GL 日期,并不影响发票分配的现有 GL 日期。如果要更改发票分配的 GL 日期,您必须在“分配”窗口中进行。

如果仍没有支付发票,则您可以将其取消。但是,取消发票之后则不能对其更改。如果您仍未为发票提交“审批”,则可以从数据库中将其删除。

调整采购订单匹配发票

如果您意外地将发票与错误的采购订单装运或分配匹配,则可以通过将其与同一采购订单或另一采购订单的新采购订单装运或分配匹配来冲销匹配的分配和(或)创建新的分配。如果添加或冲销发票分配,您还必须更改已计划付款额以与新的发票总额匹配,否则应付款管理系统将在审批期间挂起发票。

您可以调整与采购订单匹配的发票分配的 GL 日期、所得税类型和帐户字段。仅在发票仍未过帐且启用了“允许弹性域改写”应付款管理系统选项的情况下,您才能更改帐户。

对于匹配采购订单的发票,如果供应商向您发送了单价更改的发票,请使用价格更正来调整先前匹配采购订单装运或分配的已开票单价,而无需调整已开单数量。请参阅:记录价格更正

另请参阅

发票调整流程图

应付款管理系统中的预算控制

发票差异

未实现损益报表

采购集成

调整发票额

前提条件

   要调整发票金额,请按以下步骤执行:

另请参阅

调整发票分配

添加新发票分配

冲销发票分配

调整已计划付款

输入采购订单匹配发票

审批

输入基本发票

调整发票汇率

在过帐或付款之前,您可以随时更改发票的汇率。您可以用以下两种方法来更改汇率:

另请参阅

输入外币发票

外币事务处理

发票和发票批调整限制条件

调整 GL 日期

您可以在“发票”窗口中更改任意发票的 GL 日期,但新 GL 日期仅对您创建的新发票分配默认。如果要调整现有发票分配的 GL 日期,请在“分配”窗口进行更改。应付款管理系统会使用发票分配的 GL 日期来确定将发票分配过帐的 GL 期间。

使用未过帐发票清除程序来将所有未过帐发票和付款从一个会计期转至另一个会计期。在需要关闭具有未过帐发票或付款的期间时,您可以提交此程序。

如果您调整外币发票的 GL 日期,则应付款管理系统将自动重新计算此发票的汇率日期和汇率,除非您已人工输入不同的汇率日期。

另请参阅

应付款转帐至总帐程序(过帐)

总帐有效日期

未过帐发票清除程序

发票和发票批调整限制条件

调整预付款

如果还未支付或核销预付款,则您可以用更改发票的方法对其进行更改。您可以在过帐之后而不是在支付或核销之后取消预付款。

另请参阅

发票和发票批调整限制条件


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