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设置自定义付款程序

使用付款程序,您可以在应付款管理系统中创建付款单据。付款程序将确定应付款管理系统建立和格式化付款单据的方式。您可以对付款格式指定付款程序,然后对银行帐户的付款单据指定付款格式。在使用单一付款或付款批支付发票时,您可以从用于支付发票的银行帐户选择付款单据。

应付款管理系统将提供多个预定义付款程序,这些程序可提供付款单据的基本格式。

您也可以定义附加付款程序来满足组织的特别要求。另请参阅:付款格式定义银行自动付款程序

多个付款格式

应付款管理系统允许您使用所需的付款方法(支票、电汇或电子)向供应商付款。例如,如果您要使用电子资金转帐的方式进行支付,则您可以将程序设置为按 EFT 格式创建付款,并将 EFT 程序指定给使用电子付款方法的付款格式。

自定义付款程序

应付款管理系统支持三种付款程序类型:建立付款、格式化付款和汇款通知书。每个付款格式均要求使用建立付款和格式化付款程序。您也可以对付款格式指定汇款通知书程序。应付款管理系统在预定义多个格式化付款和汇款程序的同时,也将预定义标准建立付款程序和汇款通知书程序。

如果您使用由应付款管理系统提供的付款程序,则无需执行任何设置步骤。如果选择使用自定义付款程序,您必须使用 Oracle 报表系统创建自定义程序,并在应付款管理系统中登记和定义此程序。

您可以创建同时生成付款单据和汇款通知书的付款程序,也可以选择创建单独的汇款通知书程序。如果您使用支票作为付款单据,则通常会随每张支票附上一份汇款通知书(如支票存根)。如果使用电子资金转帐,则通常会生成单独的汇款通知书单据。

有关设置电子资金转帐的详细说明,请参阅:不使用 Oracle EDI 网关管理系统创建电子付款

设置自定义付款程序

前提条件

   要创建/修改付款程序,请执行以下步骤:

建议:我们建议您使用由应付款管理系统提供的标准建立付款程序,而不创建自定义建立付款程序。标准建立付款程序将依据应付款管理系统中定义的发票和付款控制来建立和验证您选择要付款发票的付款。如果您创建了自己的建立付款程序,则有可能违犯这些验证控制。如果必须创建自定义的建立程序,我们建议您复制和修改程序 APXPBBLD.rdf。但是,您可以按需要创建多个自定义格式化付款和汇款通知书程序,并将它们与标准建立付款程序一起指定给您创建的付款格式。

创建自定义的付款程序之后,您必须让系统管理员登记此程序。在应付款管理系统中使用此程序之前,您必须先进行登记。当您在“登记名称”字段中输入值时,应付款管理系统将自动依据所有已登记的程序验证名称。另请参阅:管理并发程序和请求定义并发程序

定义付款程序

只有在定义付款程序之后,您才能将它指定给付款格式和创建付款单据。您可以使用“定义自动付款程序”窗口定义付款程序。请参阅:自动付款程序

登记付款程序之后,您必须在应付款管理系统中定义此程序。只有在定义付款程序之后,您才能将它指定给付款格式和创建付款单据。您可以使用“定义自动付款程序”窗口定义付款程序。请参阅:自动付款程序

   要定义付款程序,请执行以下步骤:

建议:在命名时,我们建议将程序的付款方法纳入名称中。例如,应付款管理系统使用 Evergreen 支票格式来说明使用 Evergreen Long 和 Evergreen Short 付款格式的预定义支票付款程序。

定义付款程序之后,您可以在定义自定义付款格式时选择此程序。应付款管理系统将显示所有付款程序中每个程序类型的名称。定义付款程序之后,您不可以更改程序类型或登记名称。

定义付款程序之后,您可以在定义自定义付款格式时选择此程序。应付款管理系统将显示所有付款程序中每个程序类型的名称。定义付款程序之后,您不可以更改程序类型或登记名称。

设置自定义付款程序之后

创建、登记和定义自定义付款程序之后,您可以按任意付款格式使用此程序。在“付款格式”窗口中指定您要纳入汇款通知书的发票数。请参阅:付款格式

注意:纳入汇款通知书中的发票不能多于三十七张。

在选择使用某种付款格式的付款程序之后,最后的步骤就是对银行帐户的付款单据指定付款格式。请参阅:定义银行帐户


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