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您可以在现金收付制和应计制会计中使用“自动抵销”。在现金收付制帐簿中，在付款处理期间创建的抵销日记帐分录将直接与发票分配保持平衡；在应计制帐簿中，它们将与您为发票提交“审批”时创建的抵销负债分录保持平衡。请参阅：自动抵销和发票处理；会计方法
如果您未启用“自动抵销”或使用了非合并银行帐户创建付款，应付款管理系统将使用每个类型的单一帐户创建付款分配。当您在多个余额段中分配发票时，发票并不按余额段进行平衡。但是，如果您为帐套启用了“平衡公司间日记帐”选项，则总帐管理系统可以自动为未由余额段平衡的事务处理创建平衡公司间应收款/应付款分录。请参阅：公司间会计
如上所述，“自动抵销”功能仅在您从合并银行帐户进行付款时才起作用。
如果您选择“平衡”作为自动抵销方法，应付款管理系统将采用与合并银行帐户相关联的现金帐户来替代发票分配中的余额段，并将其用作分配的抵销现金帐户。
如果您选择“帐户”作为自动抵销方法，应付款管理系统将采用用于发票分配的帐户来替代与合并银行帐户相关联的现金帐户中的帐户段，同时保留所有其它段值。
实例 您使用平衡方法启用了“自动抵销”，并且会计弹性域结构为“余额段 - 成本中心 - 帐户”。供应商地点 ABC 的默认负债帐户是 101-000-2300。部门 A 银行帐户的默认现金帐户是 101-000-1100，您在此帐户中具有合并投资资金。您为供应商地点 ABC 输入了一张发票并将其分配如下：
借记 101-100-4500 $60
借记 200-201-4610 $40
应付款管理系统将在您审批发票时自动记录以下负债帐户抵销：
贷记 101-000-2300 $60
贷记 200-000-2300 $40
您过帐发票并从部门 A 银行帐户支付发票。应付款管理系统将在您创建付款时自动创建以下分录：
借记 101-000-2300 $60
借记 200-000-2300 $40
贷记 101-000-1100 $60
贷记 200-000-1100 $40
实例 您使用帐户方法启用了“自动抵销”，并且会计弹性域结构为“余额段 - 成本中心 - 帐户”。供应商地点 ABC 的默认负债帐户是 101-000-2300。部门 A 银行帐户的默认现金帐户是 101-000-1100，您在此帐户中具有合并投资资金。您为供应商地点 ABC 输入了一张发票并将其分配如下：
借记 101-100-4500 $60
借记 200-201-4610 $40
应付款管理系统将在您审批发票时自动记录以下负债帐户抵销：
贷记 101-100-2300 $60
贷记 200-201-2300 $40
您过帐发票并从部门 A 银行帐户支付发票。应付款管理系统将在您创建付款时自动创建以下分录：
借记 101-100-2300 $60
借记 200-201-2300 $40
贷记 101-100-1100 $60
贷记 200-201-1100 $40
如果应付款管理系统建立了无效帐户，它会将具有无效付款分配的发票挂起为“无效负债帐户”。您必须在过帐付款之前更正无效付款分配。您可以使用付款分配报表来标识无效付款分配，使用“无效 GL 帐户”窗口以复核例外项并指定正确帐户。请参阅：付款分配报表；更新无效付款分配 GL 帐户
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