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应付款管理系统将在您为发票提交“审批”时创建负债分配。由于应付款管理系统并不为每个发票分配联机显示抵销帐户，因此您无法改写这些帐户。但是，您可以在费用分配明细报表中复核负债分配。请参阅：费用分配明细报表
如果您未启用“自动抵销”，应付款管理系统将使用默认来自供应商地点的发票负债帐户来记录发票负债。如果您在多个余额段中分配“发票分配”，发票将不按余额段进行平衡。但是，如果您为帐套启用了“平衡公司间日记帐”选项，则总帐管理系统将在您过帐发票时自动创建公司间平衡分录。请参阅：公司间会计
在您启用“自动抵销”时，应付款管理系统允许您选择两种不同的方法，“帐户”或“平衡”，以根据此默认值建立抵销帐户。请参阅：会计财务选项
如果您选择“平衡”作为自动抵销方法，应付款管理系统将采用发票的默认负债帐户替代发票分配中的余额段，并将其用作分配的抵销负债帐户。
如果您选择“帐户”作为自动抵销方法，应付款管理系统将采用发票分配中使用的帐户替代发票默认负债帐户中的帐户段，同时保留所有其它段值。
建议：如果您要从抵销帐户的发票分配中获得所有明细，请使用此选项。例如，如果您是一家制造公司且使用产品段来记录销售信息，则可以在费用帐户、负债帐户和现金帐户中捕捉产品段值。
实例 您使用平衡方法启用了“自动抵销”，并且会计弹性域结构为“余额段 - 成本中心 - 帐户”。供应商地点 ABC 的默认负债帐户是 101-000-2300。您为供应商地点 ABC 输入了一张发票并将其分配如下：
借记 101-100-4500 $60
借记 200-201-4610 $40
应付款管理系统将在您审批发票时自动记录以下负债帐户抵销：
贷记 101-000-2300 $60
贷记 200-000-2300 $40
实例 您使用帐户方法启用了“自动抵销”，并且会计弹性域结构为“余额段 - 成本中心 - 帐户”。供应商地点 ABC 的默认负债帐户是 101-000-2300。您为供应商地点 ABC 输入了一张发票并将其分配如下：
借记 101-100-4500 $60
借记 200-201-4610 $40
应付款管理系统将在您审批发票时自动记录以下负债帐户抵销：
贷记 101-100-2300 $60
贷记 200-201-2300 $40
如果您使用了“自动抵销”，应付款管理系统将根据您选择的“自动抵销方法”自动创建负债分配，正如它为任何其它发票所做的一样。
注意：在发票已付或部分已付时，您不能调整有关该发票的任何会计信息。由于应付款管理系统已创建了基于当前发票会计行的付款分配，因此它将阻止您更新或冲销已付或部分已付发票的任何发票分配。
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