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控制供应商信息输入

供应商编号

您可以在输入供应商时指定自己的供应商编号,如果启用“自动供应商编号”财务系统选项,系统将自动为您指定供应商编号。请参阅:供应商 - 应付款财务系统选项

控制重复的供应商输入

您不能输入与现有供应商的名称完全相同的新供应商。但是,如果系统中确实有重复的供应商,您可以将其合并。例如,您也许无意中输入了 Oracle Corporation 和 Oracle Corp.,系统将它们作为两个独立的供应商接受。您可以将其合并为单个供应商记录。在提交供应商合并时,您可以选择更新关联的采购订单和发票以参考合并的供应商。另请参阅:供应商合并程序

建议:您可以使用将分别对相同供应商输入不同名称的风险减至最小的命名惯例。例如,如果您一贯拼写公司的全名,则不要同时输入 Oracle Corp. 和 Oracle Corporation。系统会将它们作为不同的供应商接受,并且每个名称的事务处理均独立。

财务系统和应付款管理系统选项 - 供应商的默认值

您可以定义财务系统和应付款管理系统选项,以加快供应商和发票的输入速度。对于某些财务系统和应付款管理系统选项,系统将对所输入的每个供应商默认您输入的值。系统将对您输入的每个新供应商地点默认供应商中的值。应付款管理系统将对所输入的供应商地点的每个发票默认您在供应商地点输入的值。为便利起见,应付款管理系统输入了默认值,并且您可以在供应商输入期间和发票输入期间改写多数默认值。另请参阅:发票和发票批默认图

财务系统和采购管理系统选项 - 供应商的默认值

您可以定义财务系统和采购管理系统选项,以加快供应商和采购订单的输入速度。对于某些财务系统和采购管理系统选项,系统将对所输入的每个供应商默认您输入的值。系统将对您输入的每个新供应商地点默认供应商中的值。应付款管理系统将对所输入的供应商地点的每个采购订单默认您在供应商地点输入的值。为便利起见,应付款管理系统输入了默认值,并且您可以在供应商输入期间和发票输入期间改写多数默认值。另请参阅:采购订单默认规则

另请参阅

供应商限制条件


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