供应商合并程序《Oracle 应付款管理系统帮助》


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供应商合并程序

使用“供应商合并”，您可以将两个或两个以上且标识为重复的供应商相合并。您可以更新老供应商的采购订单和发票以将它提供给新供应商。“供应商合并”窗口还允许您合并供应商地点，以使您指定给老供应商的地点可以重新指定给新供应商。

在合并供应商时，您可以将发票或采购订单，或是同时将两者从一个供应商和地点传送给另一个供应商和地点。您可以仅将未付发票传送给新供应商和地点，也可以将所有发票（包括已付和部分支付发票）传送给它们。如果合并会为供应商创建重复发票，则应付款管理系统不会传送发票。

要获得最佳审计结果，您可以将已付和未付发票同时传送给新供应商和地点，以使您可以方便地标识重复付款。此外，您可以将采购订单和发票同时传送给新供应商和地点，以使所有发票和采购订单信息均对应于同一供应商。

合并供应商之后，应付款管理系统将自动打印采购订单页眉更新报表和供应商合并报表，以作为供应商合并活动的审计线索。供应商合并报表也将列出未合并的发票（如果有）。如果发票未付或未过帐，您可以更新发票编号。

1. 在“供应商合并”窗口中，选择要从老供应商传送给新供应商的发票：所有、未付或无。

2. 如果要将所有采购订单从老供应商传送给新供应商，请选择“PO”。

3. 输入老供应商名称和地点以及新供应商名称。应付款管理系统会将信息从老供应商传送给新供应商。

如果您要将老供应商地点重新指定给新供应商，请选择“复制地点”并且不要输入新供应商地点。在合并期间，应付款管理系统将输入合并日期作为老供应商地点的失效日期并使用您选择要传送的信息来创建新供应商的新地点。

如果您要将老供应商地点信息与新供应商地点信息合并，请勿选择“复制地点”，而是在“地点”字段输入新供应商的现有地点之一。合并期间，应付款管理系统将输入合并日期来作为老供应商地点的失效日期并将您选定的所有信息与新供应商地点信息合并。

4. 选择“合并”。应付款管理系统将提交并发请求以运行供应商合并程序，此程序会将信息从老供应商传送给新供应商，并同时运行采购订单页眉更新报表和供应商合并报表。

5. 在请求完成之后复核日志文件和报表。