|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 上一页 | 下一页 | 目录 | 索引 | 定位 | 词汇表 | 程序库 |
此报表可以帮助您识别经常使拥有处于匹配挂起状态的发票的供应商。此报表还有助于您回应有关供应商延迟付款的问题。
注意：您必须在提交此报表之前安装并执行采购管理系统。此外，在提交报表之前，我们建议您在采购管理系统中输入采购订单，将发票与采购订单匹配并审批发票，这是因为报表仅列出具有匹配挂起和（或）释放的发票。要复核具有匹配和其它挂起类型的发票，您可以使用挂起发票报表。
由于可能违背了多个匹配规则，因此报表也将显示发票的多个匹配状态。每个发票可以与多个采购订单行匹配，并且每个匹配挂起均可以有一个释放原因。
应付款管理系统将显示匹配状态和详细的发票信息。例如，订货数量的匹配状态表示已开单数量超过了已订货数量。应付款管理系统将显示这些数量额，以使您可以识别差异。如果挂起存在于一个或多个采购订单行中，则发票状态为“已挂起”。如果所有挂起均已释放，则发票状态为“已释放”。
匹配挂起明细报表还为您提供了含说明的匹配状态和匹配释放代码列表。
供应商名称 如果您要限制报表到一个供应商的发票，请输入供应商名称。
有效期起始/终止日期 应付款管理系统将列出在有效期起始日期和有效期终止日期之间（包括这两个日期）创建或更新的版本具有匹配挂起和释放的发票。
匹配挂起明细报表
批名 如果您使用“批控制”应付款管理系统选项，则应付款管理系统将打印发票的发票批名。
发票额 发票的金额。如果它是外币发票，则应付款管理系统将打印以外币表示的发票额。
发票状态 对于匹配挂起的发票，状态为“已挂起”。对于从所有匹配挂起释放的发票，状态为“已释放”。
行 采购订单行号。
释放 如果行是总括采购订单行时的释放编号。释放是总括采购订单的子集。它是您从供应商处请求的特定货物或劳务的装运集。您可以在输入总括采购订单时输入释放编号。
地点 采购订单装运的发运目的地。
项目编号 采购订单行的项目编号。您可以使用此信息来将已订货项目和已开单项目进行比较。
说明 采购订单行的项目说明。您可以使用此信息来将已订货项目和已开单项目进行比较。
税码 - P.O./发票 采购订单/发票的税名。应付款管理系统会将采购订单的税名与匹配发票的税名进行比较。如果它们不同，则应付款管理系统会将“税差别”匹配挂起应用于发票。
币种 - P.O./发票 采购订单的币种。应付款管理系统会将采购订单的币种与匹配发票的币种进行比较。如果它们不同，则应付款管理系统会将“币种”匹配挂起应用于发票。
注意：应付款管理系统仅允许将发票与相同币种的采购订单相匹配。因此，您不会具有币种匹配挂起。
单位 采购订单行中的已订货项目使用的计量单位。
单价 - P.O./发票 采购订单行/发票中项目的单价。应付款管理系统会将采购订单与匹配发票的单价进行比较，如果发票单价与采购订单单价之间的差额超过您允许的容限层，它会将“价格”挂起应用于发票分配。
数量 - 已订货/已收到/已开单/已验收 采购订单明细行的数量明细。您可以将已订货数量与已收到数量、已开单数量以及已验收数量进行比较。
仅在您要求采购订单装运收据时，应付款管理系统才使用 3 向匹配的已收到数量。仅在您要求采购订单装运检验时，应付款管理系统才使用 4 向匹配的已验收数量。
匹配状态 匹配的状态：
| 上一页 | 下一页 | 目录 | 索引 | 定位 | 词汇表 | 程序库 |