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您可以人工输入分配，也可以通过使用“分配集”或与采购订单匹配来自动创建分配。
您可以在“发票”一节中查找有关输入、复核和调整分配的详细信息。
编号 分配的唯一编号。如果您输入的编号对发票来说是唯一的，则您可以改写应付款管理系统的默认值。
类型 应付款管理系统将使用“类型”来区分项目与税、运费与杂项费用。
税名 与分配行关联的税名。应付款管理系统将依据您在“应付款管理系统选项”窗口中定义的“税名默认值”分层结构来提供默认值。请参阅：在应付款管理系统中默认税。对于非税种分配，请输入可用于此分配的税名。对于税种分配，请输入与税分配支付的税项相同的税名。有关详情，请参阅：输入发票税
如果分配类型是“项目”，则您不能在此字段中输入抵销税名，也不能输入使用税名。
GL 日期 应付款管理系统将使用 GL 日期来确定发票分配过帐的会计期。此日期必须在打开或将来期间。此值自“发票”窗口默认。
注意：如果您在“发票”窗口更改 GL 日期，应付款管理系统并不更改现有发票分配的 GL 日期。如果要更新发票的 GL 日期，请使用“分配”窗口以更改每个发票分配的 GL 日期。
如果分配的 GL 日期处于应付款管理系统的打开期间，但却处于总帐的关闭期间，则在您尝试将其过帐时，应付款管理系统将在“审批”期间对发票应用过帐挂起，并将它列入“日记帐分录例外报表”。如果发票的 GL 日期处于应付款管理系统的将来期间，则“审批”将对此发票应用将来挂起以防您支付或过帐发票。具有此挂起的发票将显示在“过帐挂起报表”中。
帐户 在您创建此分配的日记帐分录时记入的帐户。通常是费用或资产帐户。
含税 如果使用“行层”自动计税并启用了“允许改写”（对于含税分配额）应付款管理系统选项，则您可以选定此复选框以指明分配额是否含税。如果您选定此复选框并且选择“计税”按钮或提交“审批”，则应付款管理系统将使用分配额和税名来创建具有相同税名和适当税额的税分配。然后，应付款管理系统将从分配额中减去已计算的税并禁用“含税”复选框。有关自动计税的详情，请参阅：自动计税概览
按资产跟踪 如果启用了此复选框，则在您提交“为 Oracle 资产管理系统创建成批增加程序”时，应付款管理系统会将此分配传送至 Oracle 资产管理系统。然后，您可以依据导入的分配信息在 Oracle 资产管理系统中创建资产。如果分配具有资产帐户，则应付款管理系统将启用此选项，且您不能对其进行调整。如果此帐户是费用帐户，则应付款管理系统将不启用此复选框，但如果分配未过帐，则可以启用它。有关详情，请参阅：资产集成
说明 分配的说明。此说明将显示在付款单据汇款中，在将日记帐分录传送至总帐时，您可以选择将它纳入。对于人工输入的分配，默认值是发票说明。对于税分配，默认值为税名。对于由分配集创建的分配，默认值是分配集行的说明。对于由采购订单匹配创建的分配，默认值是采购订单行的说明。
所得税类型 所得税类型，用于 1099 申报。如果不用“分配集”来创建发票分配，则应付款管理系统会将供应商的所得税类型用作默认值。如果使用“分配集”来创建发票分配，则应付款管理系统会将分配集中的默认所得税类型用作默认值。您可以输入或调整此字段，而不管此供应商是否定义为 1099 供应商。在您提交 1099 付款报表和 1099 表单报表时，应付款管理系统将使用此信息。另请参阅：1099 申报概览
您可以更新此字段，即使已将分配过帐。您可以使用更新所得税明细公用程序对分配进行调整。请参阅：更新所得税明细公用程序和报表
所得税区域 分配的所得税区域。 1099 表单报表所得税区域的应付款管理系统分配。如果启用了“组合申报程序”应付款管理系统选项，则在您提交 1099 磁带时，应付款管理系统将对加入具有限定付款的“组合申报程序”的纳税区域生成 K 记录。
如果启用了“应付款管理系统选项”窗口中的“使用支付地点的纳税区域”选项，则此字段的默认值是供应商地点所在的州。相反，如果您选择在“应付款管理系统选项”窗口的“所得税区域”字段中输入纳税区域，则此字段的默认值是您输入的纳税区域。
如果您没有输入分配的所得税类型，则不能输入所得税区域。另请参阅：1099 申报概览
最终匹配 仅在分配与采购订单匹配且需要系统在“审批”期间永久关闭采购订单时，才输入“是”。除非发票与采购订单匹配且启用了“允许最终匹配”应付款管理系统选项，否则您不能输入“是”。有关详情，请参阅：最终匹配采购订单
注意：仅在您确认这是与相关采购订单的最终匹配并且您想要“审批”永久关闭采购订单时，才输入“是”。在审批最终匹配的发票分配以后，您不能更新永久关闭采购订单的状态或分配的“最终匹配”字段。
匹配数量 您在与采购订单匹配过程中输入的开单数量值。如果分配与采购订单分配不匹配，则应付款管理系统将对此字段留空。如果这是价格更正，则此数量值为零。
价格 由采购订单匹配创建的分配的发票单价。如果分配与采购订单分配行不匹配，则应付款管理系统将对此字段留空。
PO 编号 分配与其匹配的采购订单。
计量单位 应付款管理系统将显示统计单位（如果您已在总帐管理系统中为分配帐户定义）。例如，对于办公室租用采购订单，您可以使用单位“平方英尺”。
统计数量 依据计量单位的统计数量。例如，如果您的计量单位是“桶”，则可以在此处输入桶数。在过帐发票明细时，应付款管理系统会将此统计数量金额纳入它所创建的日记帐分录。另请参阅：Oracle 总帐管理系统中的发票分配统计
预扣税组 分配的预扣税组。此值默认自“发票”窗口。有关详情，请参阅：预扣税组
预扣税创建类型 对于表示预扣额的预扣类型分配，应付款管理系统将显示以下值之一。有关详情，请参阅：自动预扣税概览
已过帐 应付款管理系统将显示“是”或“否”来显示此分配的日记帐分录信息是否已成功传送至总帐。
状态 请参阅上面。
已过帐 请参阅上面。
PO 编号 请参阅上面。
冲销 如果您选定一个或多个发配并选择了“冲销”按钮，则应付款管理系统将为您选定的每个分配创建负金额分配。如果此分配与采购订单匹配，则应付款管理系统将更新相应的采购订单信息，如已开单数量。另请参阅：冲销发票分配和发票和发票批调整限制条件。
按比例分配 打开可以在选定的分配之间按比例分配税、运费或杂项费用使用的“按比例分配”窗口。请参阅：按比例分配税和按比例分配运费和杂项费用。
查看 PO 如果安装了 Oracle 采购管理系统并且选定的分配与采购订单匹配，请选择“查看 PO”按钮以定位至“采购订单分配”窗口。
计税 如果使用“行层”自动计税，则您可以选择此按钮以自动创建税种分配。应付款管理系统将依据非税种分配额、含税复选框以及指定了分配税名的税率来计算和创建税分配。如果您使用“行层”自动计税且没有选择“计税”按钮，则应付款管理系统将在“审批”期间自动创建税分配。应付款管理系统不会对同一分配计税两次，因此，在输入多个分配时，您可以多次使用“计税”按钮。
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