应付款管理系统中的保留分录
如果您在 Oracle 总帐管理系统中为帐套启用了“预算控制”，在您估计将有费用支出时，您则可以储备资金，或为费用保留数，以免透支预算，并可预测现金流出。
如果您启用“PO（采购订单）保留”财务系统选项，采购管理系统和应付款管理系统将针对您在总帐管理系统中定义的预算来创建保留数和未保留数。下面的等式始终成立：
采购管理系统和应付款管理系统创建的保留数取决于发票与采购订单是否相匹配，以及您在采购管理系统中使用的应计费用方法：
- 不匹配发票：如果您启用了“PO 保留”财务系统选项并输入不匹配发票，应付款管理系统将在“审批”过程中创建费用保留，并在“过帐”过程中冲销此保留。
- 匹配发票，收款应计：如果您在采购管理系统中使用了“根据收款应计方法”，采购管理系统将为在接收时间收到的货物创建保留，并在记录交货时间的实际费用时冲销此保留。如果发票与采购定单相匹配且在应付款管理系统中已经过审批，应付款管理系统则无须记录费用保留。但是，如果存在发票价格差异或汇率差异，应付款管理系统将为它们创建保留。在您应计收款时，应付款管理系统当前并不创建数量差异保留。
- 匹配发票，期末：如果您在采购管理系统中使用了费用项目的“期末应计费用”方法，采购管理系统将为在交货时间收到的货物创建保留。如果发票与采购定单相匹配且在应付款管理系统中已经过审批，应付款管理系统则无须记录费用保留。但应付款管理系统将为数量差异、发票价格差异或汇率差异（如果存在）创建保留。
在应付款管理系统记录实际发票费用时，它将在“过帐”过程中冲销发票的所有剩余保留数。
下图显示了应付款管理系统在两种不同的“应计费用方法”中创建保留分录的时间。
使用并用制会计的保留数
仅在您使用并用制会计方法时，应付款管理系统才会将保留分录过帐至主要应计帐套。
使用现金收付制会计的保留数
如果使用现金收付制会计方法，应付款管理系统将在您过帐付款时解除保留分录。应付款管理系统将根据发票付款金额按比例分配保留冲销。
另请参阅
检查发票资金
应付款管理系统中的预算控制
差异帐户
发票差异
收款应计
保留会计处理概览
保留财务系统选项
将采购管理系统与保留会计处理一起使用
