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审计选项

您可以指定应付款管理系统是否为传送至 GL_INTERFACE 表的会计分配传送审计信息。如果您要创建明细会计分配,则必须维护审计信息。

GL_INTERFACE 表存储了会计信息和审计信息。GL_INTERFACE 表是临时表,您可以在信息传送至总帐之后将其清除。

如果您选择维护审计信息,则应付款管理系统将为每个发票和付款创建一个会计分配,并为发票和付款事务处理记录以下审计信息:

如果您不维护审计信息,应付款管理系统会通过将具有相同帐户组合的所有分配并入一个日记帐分录行,以汇总会计分配。

您可以在“应付款管理系统选项”窗口中设置每个事务处理类型的审计默认值,并可以在提交“应付款管理系统传送至总帐管理系统”程序时改写多数事务处理类型的默认值。但是,应付款管理系统将始终维护费用和现金事务处理类型的审计信息。对于负债、已得折扣、损益、现金结算和舍入事务处理,维护审计信息为可选项。

如果您使用总帐管理系统并提交“日记帐导入”,会计信息将填入总帐管理系统 GL_JE_BATCHES、GL_JE_HEADERS 和 GL_JE_LINES 表。审计信息将填入总帐管理系统 GL_IMPORT_REFERENCES 表。如果您选择保留审计信息,则可以选择导入明细或汇总日记帐分录。如果未导入审计信息,您只能导入汇总日记帐分录。

表 1-12 - 表 1-17 详细列出了存储在 GL_INTERFACE 栏中的审计信息,Reference21 到 Reference30 为您详细列出了费用、负债、现金、折扣、已实现损益、远期付款、现金结算、舍入和保留行。

注意:总帐用户:GL_INTERFACE 中的这些栏作为从应付款管理系统流入总帐管理系统的会计和审计信息,将直接映射至 GL_IMPORT_REFERENCES 中的 Reference1 到 Reference10。








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