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使用 Oracle 订单分录/发运管理系统中的帐户生成器

Oracle 订单分录/发运管理系统中的“帐户生成器”利用 Oracle 工作流管理系统。通过“Oracle 工作流生成器”,您可以查看并自定义“帐户生成器”流程。请参阅:

Oracle 订单分录/发运管理系统将把用于每个库存事务处理行的“销货成本会计弹性域”组合(COGS 帐户),通过“库存管理系统接口”程序,插入到 Oracle 库存管理系统中。在 Oracle 库存管理系统中,您可以用“COGS 帐户”作为销货成本分析的一个基准。

在“帐户生成器”完成“库存管理系统接口”周期活动之后,它将动态地创建每个订单和退货行的“COGS 帐户”,使其从订单分录/发运管理系统转移至 Oracle 库存管理系统。要使销货成本分析更具意义,您可以自定义默认流程。

您可以自定义如何使用订单分录/发运管理系统中的“帐户生成器”,也可以使用默认值。这个默认流程不要求任何设置。订单分录/发运管理系统中“帐户生成器”的默认流程,使用项目和组织的“销售成本帐户”,来生成每个库存事务处理行的“COGS 帐户”,并通过“库存管理系统接口”程序把“COGS 帐户”插入到 Oracle 库存管理系统中。

注意:如果您的组织不使用“库存管理系统接口”,则不需要使用此功能。

另请参阅

确定使用帐户生成器的方式

在第 10 版本中,一些 Oracle 应用产品使用了“弹性生成器”来导出某些帐户事务处理的帐户代码组合。而在第 11 版本中,“帐户生成器”代替了“弹性生成器”,为实施组提供了更大的灵活性和更好地同 Oracle 工作流管理系统结合的用户接口。

如果要从第 10 版本升级,并使用了“弹性生成器”,则应执行此设置步骤的等同步骤,以作为升级的一部分。有关详情,请参阅:Oracle 应用产品升级准备手册中的“弹性生成器”章节。

如果您是第一次实施 Oracle 订单分录/发运管理系统,则需要复查订单分录/发运管理系统使用“帐户生成器”来建立“帐户弹性域”代码组合的方式。对于使用唯一“会计弹性域”结构的每个帐套,请考虑默认“帐户生成器”流程是否合适。对于每个结构和帐套,您可以选择下述选项之一:

此决策确定实施组需要执行的设置步骤。

使用帐户生成器的前提条件

在使用订单分录/发运管理系统中生产数据库的“帐户生成器”来创建 COGS 帐户之前,您必须执行以下步骤:

另请参阅

Oracle 订单分录/发运管理系统的默认帐户生成器流程

自定义 Oracle 订单分录/发运管理系统的帐户生成器

Oracle 订单分录/发运管理系统的默认帐户生成器流程

对默认“帐户生成器”流程是否可以满足会计需求进行评估。系统在使用该默认流程时,不需要执行设置步骤。如果您的需要有所更改,则还可以更新该默认流程。您可以对默认流程作较小的更改,而无需更改其名称。

注:如果使用了第 10 版本中的“弹性生成器”而又未自定义默认配置,您可以使用第 11 版本中的默认“帐户生成器”流程,它将提供与“弹性生成器”中的默认分配相同的效果。

每个“帐户生成器”工作流称为一个项目类型。订单分录/发运管理系统提供了以下“帐户生成器”项目类型:

“生成销货成本帐户”包含以下工作流流程:

生成默认帐户流程

“生成默认帐户流程”包含的六种独特的活动构成了出现在工作流图表中的六个活动节点。

在以下显示的工作流图表中,在紧接着的说明部分对流程活动节点已进行编号供您参考。(这些编号不是流程图表的一部分。)

启动生成代码组合(节点 1)

这是一个标记流程开始的标准活动。

获取一个行的 CCID(节点 2)

步骤 2 确定节点 3 和节点 6 所使用的值,以导出“帐户 CCID”。但使用 Oracle 工作流管理系统的功能,则不能导出此值。相反,SQL 过程可以在忽略选项标志的情况下,导出一行的“COGS 帐户 CCID”。

如果成功执行了该功能(获得了 CCID),则此流程分流至节点 3。如果在执行该功能期间出现了错误,则该功能分流至节点 6。

从代码组合中复制值(节点 3)

这是一个标准功能,它将给定代码组合中的全部段值复制到正在生成的组合中。此功能具有两个属性:

验证代码组合(节点 4)

这是在节点 3 之后执行的标准功能。此功能可以验证所生成的代码组合,它具有两个属性:

终止生成代码组合(节点 5)

调用此标准功能可以终止“生成默认帐户”流程。此功能被标记为“终止”活动。

中止生成代码组合(节点 6)

发生致命错误时,系统将调用此标准功能。此功能具有一个属性:

使用弹性生成器规则生成帐户流程

如果已使用了上一版本的“弹性生成器”来生成帐户组合,则您可以使用“使用弹性生成器规则生成帐户”流程,以自动复制“弹性生成器”设置,而不必更改任何预定义“弹性生成器”规则,也不必自定义“帐户生成器”。“使用弹性生成器规则生成帐户”流程包括在从第 10 版本升级至第 11 版本时所生成的功能。

如果您是从第 10 版本升级,请遵循 Oracle 应用产品升级准备手册的“弹性生成器”章节所述准则。

另请参阅

自定义 Oracle 订单分录/发运管理系统的帐户生成器

Oracle 订单分录/发运管理系统将提供默认“帐户生成器”流程供您使用。如果该默认值不能满足会计需求,您可以使用“Oracle 工作流生成器”来自定义默认流程或创建新流程。

如果要创建新流程以满足公司需求,请使用“Oracle 工作流生成器”来创建新流程,或在作较大更改之前,复制现有默认流程并更改其名称。

有关普通功能和“帐户生成器”功能的详情,请参阅 Oracle 应用产品弹性域指南的“自定义帐户生成器”章节。

有关如何使用“Oracle 工作流生成器”的详情,请参阅 Oracle 工作流管理系统指南

另请参阅

自定义帐户生成器

自定义实例

在订单分录/发运管理系统中,您可以修改“默认帐户生成器”流程。您可以使用默认“功能”,或者,在必要时定义您自己的“功能”、“查找类型”以及“查找代码”。

您必须测试所有已修改的“帐户生成器”流程,然后才能在生产数据库上使用它。

自定义默认流程的实例

假设您要“COGS 帐户”使用多个已在“COGS 帐户”中为每个库存项目定义的段值。您有几种订单类型,但是大多数订单只使用“国内”和“国际”订单类型。对于国内订单,您要“COGS 帐户”为行传递一些有关主要销售人员的信息。您的公司有时会处理国际订单,在这种情况下您要在“COGS 帐户”中纳入一些不同的帐户段值。对于任何其它订单类型,您只要从“COGS 帐户”获得每个订单行库存项目的全部段。

在此实例中,假设您有具有五段结构的“COGS 帐户”。

段号 段名 潜在来源
1 公司 OR 行的 COGS 帐户
销售代表收入帐户 OR
国际公司段
2 成本中心 OR 行的 COGS 帐户
销售代表收入帐户 OR
国际成本中心段
3 帐户 行的 COGS 帐户
4 产品 行的 COGS 帐户
5 子帐户 行的 COGS 帐户

“COGS 帐户”结构的前两个段分别用于公司和成本中心。您需要创建工作流系统功能,此功能说明“帐户生成器”应在哪些情况下依据其它段生成前两个段。如果订单类型为“国内”,则将销售代表“收入帐户”中的值填入前两个段中;如果为“国际订单”,则将“国际”订单类型“COGS 帐户”中的值填入前两个段中。

“帐户生成器”获取订单或退货行的段组合,并通过“库存管理系统接口”程序将其传递至 Oracle 库存管理系统。


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