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金额类型和界限

要检查资金,您必须定义资金检查的时间间隔。您可以输入一个金额类型以确定用于资金检查间隔的累计余额。您可以输入一个界限以定义此间隔的终止点。

表 1-3 显示了金额类型的可能值。

金额类型 资金检查类型
PTD 期初至今
QTD 季度至今
YTD 年初至今
PJTD 项目至今

下图显示了系统支持的金额类型和界限组合。

以下实例显示了金额类型和界限的关系。

实例 1

您使用每月期间在年历下操作(1 至 12 月)。您不想超出季度总预算,但又不在乎是否超出季度内的任何单个月的预算。您选择预算控制选项 QTD(金额类型)和季度(界限)。您输入 93 年 5 月的第二季度事务处理。系统会核对截止 93 年 6 月(第二季度末)的可用资金余额和事务处理。

注:由此实例可见,该年中第一季度的任何可用资金不适用于第二季度(93 年 4 月至 93 年 6 月)。您可以通过创建预算日记帐分录来转移可用资金,即将预算金额转帐至第二季度。

实例 2

您使用每月期间在年历下操作(1 至 12 月)。您选择预算控制选项 YTD(金额类型)和期间(界限)。您为 93 年 5 月输入一个事务处理。系统会核对截止 93 年 5 月的可用资金余额和事务处理。由此实例可见,只要 93 年 1 月至 93 年 4 月的期间低于预算,您就可以超出 93 年 5 月的预算,也就是说,只要您在 93 年 4 月底剩有可用资金。由于选择了年初至今的金额类型,您可以使用前一期的可用资金。但是,由于有一个期间界限,您无法使用用于 93 年 5 月之后的期间预算额:如 93 年 6 月、93 年 7 月、93 年 8 月等等。

另请参阅

为帐户范围设置预算控制选项

设置汇总帐户预算控制选项

为日记帐来源和类别设置预算控制选项


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