简单报表
最简单的报表由一些说明报表信息的标题组成，后跟通常作为一系列相交的行和栏以列表形式提供的报表数据。因此，简单的报表实际上是二维的，与您在电子表格中可能创建的类似。
取决于行和栏的固有属性，行和栏将确定显示在简单报表正文中的值。例如，考虑一个属性名为“库存”的资产负债表帐户行和一个属性为“1996.9”的栏。由“库存”行和“1996.9”栏相交所定义的报表“单元格”将包含 1996 年 9 月的库存帐户余额。
此节中的主题
行、栏、行集和栏集
报表维
标准栏集
定义行和行集并指定帐户
显示类型
基本报表格式
定义报表
行、栏、行集和栏集
借助于 FSG，您可以使用此基本行/栏概念来建立您自己的财务报表：
2. 定义行和栏，然后告知 FSG 这些行和栏所具有的属性。
通过将多个行和栏定义归类为“集”，FSG 进一步简化了报表的建立步骤。例如，假定您定义了一个简单报表，此报表使用“年终 12/31/95”和“年终 12/31/96”属性的两个栏。您意识到这两个栏除用于刚定义的报表外，可能还要用于其它报表。于是您使用
FSG 来定义并保存由这两个栏定义组成的栏集。这样，在需要基于这两个栏的新报表时，您仅需告知 FSG 使用栏集来建立报表即可。您也可以通过行定义分组，并创建行集来进行此操作。
行集和栏集是 FSG 报表的两个主要构件。此概念在图 1-4 显示的报表中说明。
图 1 - 4.
基本 FSG 报表对象
请注意此简单报表使用一个行集和一个栏集建立。行集包含许多行定义，而栏集仅包含四个栏定义。此处所列是上图实例所示的行和栏的其它一些特性：
- 您可以对行或栏指定帐户或计算。在下一节中要讨论的计算对于创建报表中总额、小计、差异和百分比非常有效。
- 您可以对行或栏指定金额类型。金额类型可以确定报表是否包括：
- 期初至今、季初至今、年初至今或项目至今的帐户余额。
- 虽然您可以控制 FSG 的打印内容，但是 FSG 将自动打印在上图中显示为帐号的行标签。例如，FSG 通常会打印帐号，您可以除帐号外还打印帐户说明，或打印帐户说明而不打印帐号。与行标签不同，栏标题由您定义（作为栏集的一部分）。
典型报表维
图 1-4 中的实例说明了另一个重要的 FSG 概念：
一般说来，帐户指定至行定义而金额类型则指定至栏定义。
在实例中，此典型的报表维生成一个费用列表，列表中每个报表行为费用帐户，而两个主栏则是截至 1995 年 12 月和 1994 年 12 月的年初至今实际费用。
您定义的大多数报表可能使用实例中看到的报表维。但您可以以相反的维定义报表对象。
标准可再使用栏集
您可以通过使用预定义的十四个标准栏集（如每月可比较的年初至今或期初至今差异）来建立多个财务报表。对于更复杂的报表，您可以自定义栏集。
定义行和行集并指定帐户
行是行集的子部件 - 它们在创建新的行集时定义。
简单报表的每个行定义至少包括：
- 帐户指定（帐户的范围）或说明。您可以使用说明行在一组相关行上面立即显示子标题。
下面是仅使用帐户指定的样本报表的样本行集：
|
| 10
| 01.100.2000.000.000.000
| 01.300.2000.000.000.000
|
| 20
| 03.100.2000.000.000.000
| 03.300.2000.000.000.000
|
| 30
| 01.500.1000.000.000.000
| 01.900.1999.000.000.000
|
| 40
| 03.500.1000.000.000.000
| 03.500.1999.000.000.000
|
在此实例中，由行定义生成的、序号为 10 的报表行将首先显示在报表中，后跟序号为 20 的报表行，然后是 30、40 ，以此类推。
显示类型
在对行定义进行帐户指定时，您也指定了每个帐户结构段三种中的一种显示类型。显示类型可以控制明细层，在明细层上 FSG 将在报表中显示单个报表行：
扩展：报表为每个帐户段值列出一行。例如，假定最后帐户段有三个中的一个值，并且帐户余额如下：
| 值
| 余额
|
| xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.100
| 1,000
|
| xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.200
| 2,500
|
| xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.300
| 1,500
|
如果您为帐户段选择“扩展”，则 FSG 报表将为上面列出的每个帐户值列出一个报表行。
总额：报表为此帐户段仅列出一行，该行是所有帐户段值的金额合计。
使用同一实例，如果行定义指定帐户的最后一段来合计，则 FSG 报表将仅列出一个报表行而非三行，如下所示：
| xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.TOTAL
| 5,000
|
两者：报表将为扩展明细和总额各列出一行，如下所示：
| xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.100
| 1,000
|
| xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.200
| 2,500
|
| xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.300
| 1,500
|
| xx.xxx.xxxx.xxx.xxx.TOTAL
| 5,000
|
基本报表格式
在简单报表中，您选择的标准栏集将确定基本数据项目格式 - 例如，是否显示货币符号或要包括的小数位数。标准栏集也具有预定义栏标题。
行标签，以及行标签上的栏标题由 FSG 自动插入报表。在定义报表的行集时，您指定的“报表标题”将与报表打印日期/时间、页码和本期一起自动添加。简单报表的其它控制格式还包括缩进、行之间的跳线、下划线字符（用于小计和合计）以及分页符。
定义报表
一旦定义行和行集，则定义简单的 FSG 报表将很容易。您仅需给出报表定义名称和可选说明，然后对此报表指定行集和标准栏集即可。
相关问题已全部向您说明。一旦定义，您可以随时通知 FSG 运行生成报表。
另请参阅
报表建立概念
特殊格式报表
报表分配
其它 FSG 功能
财务报表生成器概览
使用财务报表生成器
GL 桌面集成器报表向导
定义行集
定义栏集
标准栏集
指定帐户至报表
行集显示类型
定义财务报表
