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在键弹性域窗口输入数据

如果您对键弹性域不熟悉或不确定值组合是否直接输入了键弹性域,则可以使用“键弹性域”窗口来帮助输入数据。

使用键弹性域编辑窗口

在从“编辑”菜单选择编辑字段...时,屏幕将显示键弹性域“编辑”窗口,如图 1-52 所示。

图 1-52.

在显示键弹性域“编辑”窗口时,键弹性域结构的名称将显示在窗口标题中,然后您就可以在某些段字段中看到默认值。在此窗口中也将显示称为值列表、现有组合和帮助三个图标按钮。

在键弹性域“编辑”窗口,如果 <列表> 灯出现在段的状态行中,则可以人工在每个段字段中输入值,或显示当前段的值列表。

由于您一旦在当前段中输入完全有效的值,光标将自动跳至下一段,因此在输入段值时也可以保存自己的输入。您只须将预置文件选项“弹性域:自动跳过”设置为“是”,即可实现上述功能。在输入一个值之后,如果您要人工定位至下一段,请将预置文件选项设置为“否”。请参阅:设置个人用户预置文件

如果要输入的段值组合是现有组合,但您不能确定其确切的值,可以从“特殊”菜单选择“现有组合”,以便在现有组合列表中搜索该组合。请参阅:使用键弹性域缩小标准窗口

在您退出键弹性域“编辑”窗口并选择“确定”后,“编辑”窗口将关闭并显示键弹性域中段值的级连组合。

注意:如果您定位至无法更新的键弹性域,则在显示键弹性域“编辑”窗口时,不会显示“现有组合”图标并且“值列表”功能不可用。这将迫使您无法更改键弹性域中的值。

使用键弹性域缩小标准窗口

在从“特殊”菜单选择现有组合时,根据键弹性域的基本段结构,将出现以下情况:

在键弹性域“缩小标准”窗口,您可以查询段值的现有组合,以帮助您完成键弹性域中的数据输入。在您知道要输入的组合就是有效的现有组合时,此窗口才有用,但您不能确定它就是一个确切的值,此时可以使用此窗口输入标准来帮助您查找所需的段值组合。

如果您知道特定段的值,则可以人工输入该值或从此段的值列表选择该值。如果您不能确定段值,则可以将其留空或输入通配符或查询运算符的搜索词组。请参阅:使用查询运算符

例如,假设您所需的段值组合必须符合以下标准:

您可以在键弹性域“缩小标准”窗口指定此标准,如图 1-53 所示。

图 1-53.

在选择“确定”时,弹性域会搜索所有现有的段值组合,以查找匹配的组合并在列表中显示这些匹配,如图 1-54 所示。

图 1-54.

在从列表选定了有效的组合之后,请选择确定,列表窗口将关闭,然后段值将显示在窗口中,从此窗口您可激活键弹性域“编辑”窗口。


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