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应收款管理系统工作台

Oracle 应收款管理系统提供了您可以用于执行每日“应收帐款”多数操作的三个完整工作台。您可以使用“收款工作台”以执行与收款相关的大多数任务,使用“事务处理工作台”以处理发票、借项通知单、贷项通知单、记帐贷项、转期和调整。“收帐工作台”允许您复核客户帐户和执行收帐活动,如记录客户催缴和打印催函。

每个工作台均允许您采用灵活的方式查找关键信息,查看以定义格式显示的结果,并有选择地采取相应的措施。例如,在“事务处理工作台”中,您可以依据开单至或发运目的地客户、币种、事务处理编号或总帐日期来查询事务处理。然后您可以复核财务、核销和分期付款信息,执行调整,创建贷项通知单或完成事务处理。由于只从一个窗口就可以访问所需的所有窗口,因此您可以查询一次事务处理,然后执行多个操作而无需再次进行查找。

安全保护功能

您不可能对工作台中的每个窗口、按钮或备选区域都有访问权。这是因为系统管理员也许在使用安全保护功能,以防止具有责任的用户执行特定应收款管理系统操作。例如,责任可能允许您输入收款但不能将其删除。有关详情,请参阅:Oracle 应收款管理系统中的安全保护功能

文件夹

应收款管理系统工作台中的多个窗口都是文件夹。您可以使用文件夹选择要查看的字段及其显示在窗口中的位置。如果某窗口是文件夹,且打开文件夹图标显示在此窗口的左上方,您可以进行说明。此外,如果配置文件选项“弹性视图:允许自定义”设置为“是”,您可以将自定义保存至特定窗口,以便稍后快速检索记录的子集。您可以通过选择“文件夹”菜单中的选项来修改文件夹的显示状态。

有关详情,请参阅:自定义文件夹中的数据显示

汇总和明细窗口

“收款”和“事务处理”工作台允许您一次查看一个记录或一组记录。“明细”窗口一次仅显示一个收款或事务处理,但提供了有关记录的详情,因为这些记录包含更多的字段和备选区域。相反,“汇总”窗口一次可以显示多个记录,但要求您“推进”至明细窗口以查看有关当前记录的附加信息。以下是“应收款管理系统工作台”中可用明细和汇总窗口的列表:

查找窗口

每个“应收款管理系统”工作台中的查找窗口均可用。您可以使用这些窗口以依据指定的特殊标准集搜索信息。例如,通过输入事务处理编号、日期、批或事务处理类型的范围,您可以使用“查找事务处理”窗口以搜索多个记录。您也可以通过输入特定说明文件或事务处理编号以检索单个记录。您可以从“查询”菜单中访问“查找”窗口。

值列表

值列表是一个有效省时的功能,您可以使用此功能从预定义列表中选择字段的有效数据。当光标在某个字段内时,如果 <列表> 指示灯显现,您可以选择“值列表”图标以查看该字段的有效分录列表。仅单击您所需的值;应收款管理系统将输入您选定的数据并将光标移至窗口的下一字段。

特殊菜单

在“收款和事务处理工作台”中,“特殊”下拉式菜单允许您执行除活动按钮提供的那些操作以外的操作。例如,在“收款工作台”中,您可以在“收款总额”窗口查看多个收款的总额,并在“收款历史”窗口复核由币种汇率调整引起的本位币损益。

在“事务处理工作台”中,“特殊”菜单允许您访问不可通过活动按钮访问的功能。例如,在“事务处理”窗口中没有“复制”按钮,但您仍可以通过从“特殊”菜单中选择“复制到”以复制事务处理。同样,“余额”按钮并不在“事务处理汇总”窗口中显示,但您可以通过从“特殊”菜单中选择“余额”以显示“事务处理余额”窗口。

另请参阅

收款工作台

事务处理工作台

收帐工作台


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