复制发票《Oracle 应收款管理系统帮助》


	上一页	下一页		目录	索引	定位	词汇表	程序库

复制发票

“复制事务处理”窗口允许您自动创建定期提供给客户的货物或劳务发票。例如，您可以针对两年中每月提供的劳务或产品向客户开单，而无需每月人工创建新的发票。通过创建发票副本，您可以快速创建共享相同属性的一组发票。使用您指定的复制规则，您可以确定发票副本的所有日期（例如，发票日期、GL 日期和到期日）。

在您复制发票时，应收款管理系统将不从发票副本日期推导汇率和税率，而从您第一次复制发票的日期推导汇率和税率。因此，如果您要复制外币发票，或者税率随时间更改，则需要人工更新汇率和税率。（在您复制发票时应收款管理系统将调用税务引擎来重新计税。）您可以使用“事务处理”窗口来更新发票副本的税率。

注意：如果您要复制的发票行使用含税代码，并且税率发生了更改，则发票副本的行金额与原始事务处理之间将出现差额。这是因为指定至含税税码的行金额包含税。如果任意原始发票行的税率发生了更改，则发票副本的行、税、收入和销售业绩金额将与原始事务处理不同。

应收款管理系统在发票副本中使用标准发票中的发票额。因此，即使标准发票已贷记、调整或已付，所有发票副本的金额也等于原始发票额。

即使发票已结，您仍可以随时复制发票并通过现有发票创建副本。

您可以在“事务处理”窗口中创建、复核和更新发票副本。

您可以使用以下规则之一来复制发票：

每年：此规则在每年的同月同日创建一次发票。例如，如果标准发票的发票日期是 1991 年 1 月 1 日，则第一张发票副本的日期为 1992 年 1 月 1 日。所有后续发票日期均以一年为间隔来计算。

半年：此规则每六个月在同一天创建一次发票。

每季度：此规则每三个月在同一天创建一次发票。例如，如果标准发票的发票日期是 1991 年 1 月 1 日，则第一张发票副本的发票日期为 1991 年 4 月 1 日。所有后续发票日期均以三个月为间隔来计算。

每月：此规则在每个月的同一天创建一次发票。例如，如果标准发票的发票日期是 1991 年 1 月 1 日，则第一张发票副本的发票日期为 1991 年 2 月 1 日。所有后续发票日期均以一个月为间隔来计算。

双月：此规则每隔一个月在同一天创建一次发票。例如，如果标准发票的发票日期是 1991 年 1 月 1 日，则第一张发票副本的发票日期为 1991 年 3 月 1 日。所有后续发票日期均以二个月为间隔来计算。

每周：此规则每七天创建一次发票。例如，如果标准发票的发票日期是 1991 年 1 月 1 日，则第一张发票副本的发票日期为 1991 年 1 月 8 日。所有后续发票日期均以七天为间隔来计算。

单一复制：此规则为您在“第一发票日期”字段中输入的日期创建标准发票的一个副本。

天数：此规则依据您指定的天数来创建发票。例如，如果标准发票的发票日期是 1991 年 1 月 1 日，且您在“天数”字段中输入“20”，则第一张发票副本的发票日期为 1991 年 1 月 21 日。所有后续发票日期均以 20 天为间隔来计算。

1. 定位至“事务处理汇总”或“复制事务处理”窗口。

2. 查询用作发票副本标准的发票。

3. 如果您正使用“事务处理汇总”窗口，请选定发票，然后选择“复制”。

4. 选择复制规则。

5. 在“次数”字段中输入要创建的份数。

6. 如果复制规则为“天数”，请输入发票副本日期之间的天数。

7. 如果标准发票事务处理类型的“过帐至 GL”标志为“是”，请输入发票副本的第一 GL 日期。此日期必须在打开、将来或未打开期间内。

注：如果您选择了未打开期间内的日期，则应收款管理系统会将这些发票作为未完成来创建。要完成这些发票，请打开期间并在“事务处理汇总”窗口中查询发票，然后选择“完成”按钮。但是，如果您要使用“拖欠开单”开票规则，则即使 GL 日期在未打开期间内，发票也将作为完成来创建。

8. 输入第一事务处理日期以创建发票副本。默认值为第一张发票副本的发票日期（由您输入的复制规则确定），但您可以对其进行更改。

10. 保存您所做的工作。应收款管理系统将提交并发处理以创建发票副本并生成唯一的请求标识编号。您可以使用此编号来复核“并发请求汇总”窗口中的请求状态。