使用“自动开票”
自动开票清除程序
一旦验证完数据并将其传送至应收款管理系统，您可以选择是否从“自动开票接口”表将其删除。如果需要“自动开票”自动删除数据，请选择“系统选项”窗口中的“清除接口表”复选框。如果需要从“自动开票接口”表删除数据，请不要选择此复选框。您可以在任何时候从“运行自动开票”窗口选择运行自动开票清除程序。
自动开票清除程序和“清除接口表”系统选项仅删除已验证并成功传送至应收款管理系统的数据。
计税
“自动开票”提供了符合销售税和其它税务要求的功能，例如增值税 (VAT)。您可以传送税码行、免税行或使“自动开票”使用由计税流程图确定的分层结构来自动确定税率。请参阅：计税概览。如果“自动开票”确定了税率，它会将所有客户或免税项目或项目税例外信息考虑在内。
已结会计期中的事务处理
使用“自动开票”可以传送关闭会计期中的事务处理。应收款管理系统会自动使用下一未结会计期的第一天作为默认日期以确定会计分配。请参阅：调整总帐日期
创建事务处理
“自动开票”可以使用您指定的分组规则和发票行排序规则创建发票、借项通知单、贷项通知单记帐贷项。在应收款管理系统中创建事务处理之前，“自动开票”会核实数据是否有效。
导出发票和会计日期
“自动开票”允许您为事务处理选择确定发票和会计日期的方式。支程序可以直接将这些日期载入接口表，或如果您将日期字段留空，应收款管理系统将使用一种直接的算法来确定发票和会计日期。请参阅：确定日期
承付款发票
“自动开票”允许您按照人工输入发票的方式创建承付款发票。
运行自动开票
您可以使用“运行自动开票”窗口提交自动开票。如果“自动开票”将事务处理数据转换为要求的数据格式，并且所有数据均在应收款管理系统中通过验证，则您可以只使用一个步骤来运行自动开票。但是，如果支程序将无效数据载入接口表，则“自动开票”会通知您在“自动开票处理”和“自动开票验证”报表中出现的验证错误。在这种情况下，您必须通过修改接口表中的数据来修正错误，然后以修正的数据重新运行“自动开票”。请参阅：使用“自动开票”导入事务处理
应收款管理系统允许您以相同的方式处理由“自动开票”创建的事务处理和通过“应收款”窗口人工输入的事务处理。
执行阶段
“自动开票”可以分为三个主要阶段：预分组、分组和传送。
在预分组阶段，“自动开票”将验证所有行层数据以及其它与成功分组不相关的数据。其中的一些例子包括验证事务处理类型是否有效以及验证每个通过验证的运费行是否仅有一个运费帐户。
在分组阶段，“自动开票”会根据分组规则对行进行分组并验证与行的分组方式相关的页眉层数据。其中的一些例子包括验证为您的批来源指定的超额核销规则以及验证承付款发票的总帐日期是否在承付款的总帐日期之前。
在传送阶段，“自动开票”会验证“应收款”表中存在的如默认税和自动会计数据等信息。
复核自动开票执行和验证报表
使用“自动开票执行报表”可以复核有关事务处理的汇总信息。在您每次运行“自动开票”时，“自动开票”均会自动创建此报表。“自动开票执行”报表会列出事务处理总数、销售业绩以及成功导入和未成功导入的分配行。请参阅：自动开票验证
注：“成功处理”行的数目可以小于“选定”的数目，也可能不会有“未通过验证”行。在相同的批中提交发票的贷项通知单和发票本身并且首先选择的是贷项通知单时，此种情况即会出现。由于尚未处理发票，贷项通知单在此导入期间将处于未处理状态，但不会失败。未处理的贷项通知单会保留在接口表中并会在您下次提交“自动开票”时被处理。在此实例中，执行报表的“接口行”段如下所示：
如果具有未通过验证的记录，“自动开票”也会自动生成“自动开票验证报表”。此报表会显示与未通过验证的每个事务处理、销售业绩和分配行相关的所有错误信息。您可以使用此信息识别需要处理的事务处理。请参阅下一节，更正错误。
对于每一个行来说，如果它不能在某个阶段通过验证，“自动开票”仅会显示该行在此阶段的错误信息。例如，如果某个行在预分组阶段没有通过验证，“自动开票”将显示所有在预分组阶段遇到的错误信息。同样，如果某个行在不能通过验证时已经处于传送阶段，则“自动开票”将显示所有在传送阶段遇到的错误信息。
如果遇到销售业绩或分配错误，“自动开票”会在一个单独的段打印这些错误。这些段会显示在每一个行下面。
最后，在该报表的末尾会打印一段“事务处理拒绝汇总”。请参阅：自动开票报表
更正错误
您可以根据在“自动开票验证报表”中收到的错误信息更正错误。您可能需要在应收款管理系统或支程序中进行更改。例如，如果收到的错误信息解释说您为发票指定的销售人员不在应收款管理系统中，则您可以将此销售人员添加至应收款管理系统或解决支程序的问题以仅传送应收款管理系统认可的销售人员。
事务处理弹性域
“自动开票”提供了一种方法，可帮助您唯一识别导入应收款管理系统的每个事务处理。使用事务处理弹性域可以捕获能帮助您跟踪事务处理的信息，您可以从应收款管理系统跟踪至产生该事务处理的系统。
“自动开票”可以确保每个事务处理弹性域的唯一性，以让您参照之前已处理的事务处理。例如，如果您正在导入贷项通知单，您可以使用该贷项通知单的“事务处理弹性域”参照正在贷记的事务处理。您也可以使用“事务处理弹性域”将事务处理行链接至其它事务处理行以及税务和运费行。请参阅：事务处理弹性域
另请参阅
传送付款方法和客户银行帐户
使用“自动开票”导入事务处理
使用“自动开票”将发票信息导入应收款管理系统
导入运费行
导入税
