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调节未付客户余额

您可以将指定期间的期初未付客户余额与相同期间的期末结余进行调节。下表为您列出了影响客户余额的各种组件,以及您可以用来调节这些组件的报表。

调节未付客户余额
期初余额 帐龄报表
事务处理 事务处理登记
调整 调整登记
发票例外项 发票例外报表
已核销收款 已核销收款登记
未核销收款 未核销收款登记
期末结余 帐龄报表

您可以使用下面的公式来确保收入帐户与应收款帐龄相匹配:

期初余额
+ 事务处理
+ - 调整
- 发票例外项
- 已核销收款
- 未核销收款
= 期末结余

使用发票例外报表,您可以调整任何事务处理的事务处理登记,这些事务处理未对应收款结算,因而不显示在帐龄中。请参阅:发票例外报表

建议:定义包含以上报表的报表集,并指定默认参数值和打印选项。

报表选项

您可以从“打印会计报表”或“提交请求”窗口提交以上报表。两个帐龄报表则必须从“提交请求”窗口提交。

为所有报表选择相同的 GL 日期。应收款管理系统要求您打印截至特定 GL 日期的帐龄报表。截至此日期的所有具有非零余额的事务处理均将纳入帐龄中。因此,要获得期初余额,请提交截至期间第一个日期之前的帐龄报表。这将确保第一天的所有事务处理不会包括在期初余额的计算中。要获得期末结余,请提交截至期间最后日期的帐龄报表。请参阅:帐龄报表

选择按客户对所有报表排序。这使您可以处理基于客户名称或编号的事务处理。

建议:在按客户进行排序时,帐龄报表并不给出未付余额计算中所包括的事务处理明细。如果需要查找这些事务处理的明细,您可以选择打印按类型排序的帐龄报表。您可以使用帐龄 -4 时段或帐龄 -7 时段报表来进行调节。请参阅:帐龄 -4 和 7 时段报表

另请参阅

调节事务处理

调节收款

调节帐户余额

调节应收款


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