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了解已打印的事务处理

应收款管理系统打印发票程序允许您生成发送给客户的发票、借项通知单、承付款、转期、贷项通知单以及调整。通过指定报表参数值,您可以控制需要应收款管理系统生成的事务处理类型。例如,如果您仅需生成特定客户的事务处理,则可以指定客户名称作为报表参数之一。

在打印发票时,系统将为每组新单据打印格式页。这些页面可用于帮助您进行打印机调整。要防止发票打印程序打印格式页,您必须重新设置每个程序的“默认值”字段。发票打印程序提供了“调整页数”参数以确定打印输出的页眉页数。要更改默认值,请使用“应用开发者”责任,定位至“定义并发程序”窗口,然后查询以下程序:

对每个程序选择“参数”。将默认值更改为“0”,然后保存您所做的更改。您必须更改每个程序的默认值。

打印发票

在确定要打印的发票日期范围时,请考虑以下因素:

如果您要打印的发票具有“打印提前天数”为 0 的付款条件,则应收款管理系统将使用事务处理日期来确定此事务处理是否在您指定的起始日期和终止日期范围之内。

如果您要打印的发票具有“打印提前天数”大于 0 的付款条件,则应收款管理系统将使用“到期日 - 打印提前天数”来确定此事务处理是否在您指定的起始日期和终止日期范围之内。

发票和借项通知单

对于每张发票,应收款管理系统均显示已订货数量、已发运数量、单价以及延期额。

应收款管理系统将打印每个发票行的全部说明。文本可以自动换行。

应收款管理系统在已打印发票的正文部分显示行、税和发运的总额。

对于分期付款,应收款管理系统将在小计字段中显示每个分期付款以及行、税和运费额的到期总额。

贷项通知单

对于每个贷项通知单,应收款管理系统均为您要贷记的每个发票行、税或运费额显示一行。

贷项通知单金额显示为负数。

应收款管理系统将显示对您要贷记的事务处理核销的贷项通知单百分比。

定金

对于每项定金,应收款管理系统均将在已订货数量和已发运数量栏中打印单价、延期额和“1”。单价和延期额始终相同。

应收款管理系统将在“税”栏中打印“否”并且不打印税和运费(这是因为这些金额不是定金的一部分)。

应收款管理系统将打印有效的起始日期和终止日期(如果您已输入)。

保证金

对于每项保证金,应收款管理系统均将在订货数量和发运数量栏中打印单价、延期额和“1”。单价和延期额始终相同。

应收款管理系统将在“税”栏打印“否”并且不打印税和运费(这是因为这些金额不是保证金的一部分)。

应收款管理系统将打印有效的起始日期和终止日期(如果您已输入)。

应收款管理系统将在保证书的正文打印一则信息,解释这并不是付款的请求。

与定金相抵的发票

应收款管理系统将为每个发票行打印行。如果行含税,则应收款管理系统将在税栏中显示“是”。应收款管理系统也将打印从定金中扣除的金额。此金额显示负数。

应收款管理系统将显示定金减去所有活动的原始余额。活动包括所有先前的事务处理以及当前发票。应收款管理系统将计算和显示当前的定金余额。定金余额不包含税或运费。税和运费用打印在发票底端的相应栏中且必须为已付。

与保证金相抵的发票

应收款管理系统将为每个发票行打印行。如果行包括税收,则应收款管理系统将在税栏中显示“是”。

应收款管理系统将显示保证金减去所有活动的的原始余额。活动包括所有先前的事务处理以及当前发票。应收款管理系统将计算和显示当前保证金余额。保证金余额不包括税或运费。税和运费打印在发票底端的相应栏中且必须为已付(行金额除外)。

打印税

应收款管理系统将依据您在指定至客户配置文件分类的“打印税”选项中输入的值来将税打印在发票和借项通知单上。请参阅:定义客户配置文件分类。(如果您没有在客户配置文件分类中的“打印税”选项输入值,应收款管理系统将使用您在“系统选项”窗口中输入的值。)如果您选择按行详细列举,则应收款管理系统将为每个税行打印行。以下是应收款管理系统的打印税选项:

欧洲税格式:您可以使用此格式来打印税务信息:税率打印在发票行的最后一栏,运费项目最后打印,具有汇总税码的可征税额打印在发票底端。

按行详细列举:详细列举每个发票行的税务信息。应收款管理系统将在每个发票行之后显示此信息。

详细列举和汇总:同时显示详细列举和摘要信息。

按税码汇总:显示标题“按税码汇总税”下的所有税务信息。如果两个税行具有相同的税码、税率、免税和优先编号,则应收款管理系统会将它们分在一组。

按税名汇总:显示标题“按税名汇总税”下的所有税务信息。如果两个税行具有相同的税名、汇率、免税和优先编号,则应收款管理系统会将它们分在一组。

仅限于总税额:在单据的底端仅显示总税额。

另请参阅

输入事务处理

打印事务处理

应收款发票打印报表


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