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分段催款

通过使用“逾期天数”方法,您可以按过期天数范围对项目进行分组,但与它不同的是,“分段催款”方法允许您对每个过期借项指定催款级别。这使您可以采用发送上一个催函的日期而非借项过期的天数来表示过期借项。

例如,客户在 1 月 1 日收到催函集中的第二个催函,此催函说明如下:“我们的记录表明以下项目已经过期。请在 10 天之内汇出这些项目的款项。”如果此催函的“最小天数”参数为 10,并且到 1 月 11 日之前您未收到这些项目的付款,则应收款管理系统会按 1 的增幅增大每个项目的催款级别,并发送下一个催函。

您可以在“催款历史”窗口中修改过期项目的催款级别。请参阅:查看催款历史

以下实例通过显示使用每种方法提交催款的不同结果,说明了“逾期天数”方法与“分段催款”方法之间的差异:

两种实例均假定每隔两周提交一次催函生成程序。

实例 1:逾期天数催款方法

此实例假定存在以下发票和催函集定义:

发票

发票 到期日 截至过期天数        
    30-03 15-04 30-04 15-05 30-05
发票 101 15-03 15 30 45 60 75
发票 102 15-04     15 30 45
发票 103 15-05         15

信函集定义

按序列发送信函 = 是

信函名称 过期天数自 - 至
催函 1 15-30
催函 2 31-60
催函 3 61-99

如果您在 3 月 16 日和 3 月 29 日之间提交催函生成程序,系统不会生成任何催函,因为最早逾期发票(发票 101)小于 15 天的延迟天数,此天数不在催函集中任何催函的过期天数范围内。

但是,如果您在 3 月 30 日提交催函生成程序,发票 101 将出现在催函 1 中,因为此时发票逾期 15 天。如果您在 4 月 15 日提交催函生成程序,发票 101 将再次出现在催函 1 中,因为此时发票逾期 30 天(催函 1 包括 15-31 逾期天数的项目)。

以下实例显示三个附加催款提交的结果。

4 月 30 日的催款提交结果:

 
发票和逾期天数 已打印项目
发票 102(逾期 15 天) 催函 1
发票 101(逾期 45 天) 催函 2

5 月 15 日的催款提交结果:

发票和逾期天数 已打印项目
发票 102(逾期 30 天) 催函 1
发票 101(逾期 60 天) 催函 2

5 月 30 日的催款提交结果:

发票和逾期天数 已打印项目
发票 103(逾期 15 天) 催函 1
发票 102(逾期 45 天) 催函 2
发票 101(逾期 75 天) 催函 3

实例 2:分段催款方法 - 不同催款级别中的不同催函

此实例假定发票与上一个实例中的发票相同,但使用以下分段催函集定义:

信函名称 催款级别自 - 至 分段催款之间的最小天数
催函 1 1-1 15
催函 2 2-2 10
催函 3 3-100 5

3 月 16 日至 3 月 29 日之间的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 1-14      

系统不会选择唯一的过期发票(发票 101,3 月 15 日到期)进行催款,这是因为距它的到期日仅经过了 1-14 天,而此天数小于为下一个催款级别(级别 1)指定的分段催款之间的最小天数。

3 月 30 日的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 15   1   催函 1

系统会将发票 101 指定给催款级别 1,并将其打印在催函 1 中,这是因为距它的到期日已经过了 15 天,且此天数符合催款级别 1 的分段催款之间的最小天数(15 天)要求。

4 月 15 日的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 30 1 2 15 催函 2

系统会将发票 101 指定给催款级别 2,并将其打印在催函 2 中,这是因为距它的前一个催函日已经过了 15 天,且此天数符合催款级别 2 的分段催款之间的最小天数(10 天)要求。

4 月 30 日的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 45 2 3 15 催函 3
发票 102 15   1   催函 1

系统会将发票 102 指定给催款级别 1,并将其打印在催函 1 中,这是因为距它的过期日已经过了 15 天,且此天数符合催款级别 1 的分段催款之间的最小天数(15 天)要求。

系统会将发票 101 指定给催款级别 3,并将其打印在催函 3 中,这是因为距它的前一个催函日已经过了 15 天,且此天数超过了催款级别 3 的分段催款之间的最小天数(5 天)要求。

5 月 15 日的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 60 3 4 15 催函 3
发票 102 30 1 2 15 催函 2

系统会将发票 102 指定给催款级别 2,并将其打印在催函 2 中,这是因为距它的前一个催函日已经过了 15 天,且此天数超过了催款级别 2 的分段催款之间的最小天数(10 天)要求。

系统会将发票 101 指定给催款级别 4,并将其打印在催函 3 中,这是因为距它的前一个催函日已经过了 15 天,且此天数超过了催款级别 4 的分段催款之间的最小天数(5 天)要求。

在 5 月 15 日,即提交催函的第二天,客户致电并承诺在 15 天之内支付发票 101。您同意将此项目的催款级别降低为 0,这样在下一次提交催函生成程序时系统不会选择此项目进行催款。

注:您可以在“催款历史”窗口中修改项目的催款级别。请参阅:查看催款历史

5 月 30 日的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 75 0 0 15
发票 102 45 2 3 15 催函 3
发票 103 15   1   催函 1

系统会将发票 103 指定至催款级别 1,这是因为距它的到期日已有 15 天,而此天数符合级别 1 的分段催款之间的最小天数(15 天)要求。

系统会将发票 102 指定至催款级别 3,这是因为距它的前一个催函日已有 15 天,而此天数超过了级别 3 的分段催款之间的最小天数(5 天)要求。

系统不会选择发票 101 进行催款,这是因为距它的到期日仅有 14 天,而此天数不符合级别 1 的分段催款之间的最小天数(15 天)要求。

总结实例 1 和 2:逾期天数与分段催款方法

下表比较了以上实例的结果。

日期 逾期天数方法
发票 #:出现在...
分段催款方法
发票 #:出现在...
3 月 16 日至 29 日 (无催函生成) (无催函生成)
3 月 30 日 发票 101:催函 1 发票 101:催函 1
4 月 15 日 发票 101:催函 1 发票 101:催函 2
4 月 30 日 发票 101:催函 2
发票 102:催函 1
发票 101:催函 3
发票 102:催函 1
5 月 15 日 发票 101:催函 2
发票 102:催函 1
发票 101:催函 4
发票 102:催函 2
5 月 30 日 发票 101:催函 3
发票 102:催函 2
发票 103:催函 1
发票 101:(未选定)
发票 102:催函 3
发票 103:催函 1

实例 3:分段催款 - 基于最高催款级别的单个催函

此实例假定您使用与实例 2 相同的信函集定义,但在提交催函生成程序时,您将“打印催款”窗口的“单个分段信函”选项设置为“是”。如果“单个分段信函”选项为“是”,应收款管理系统会将选择来进行催款的所有项目都打印在已定义为最高催款级别的催函中。

例如,选择发票 101 和发票 102 进行催款。发票 101 的催款级别为 2,发票 102 的催款级别为 4。应收款管理系统将发送指定给催款级别 4 的催函,在该催函中包括两个借项。

如果“单个分段信函”选项为“否”,则出现在催函中的借项级别在为此催函定义的催款级别范围内。例如,指定给催款级别 2 的项目仅显示在其催款范围包括催款级别 2 的催函中。

3 月 16 日至 3 月 29 日之间的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 1-14      

系统不会选择唯一的过期发票(发票 101,3 月 15 日到期)进行催款,这是因为距它的到期日仅经过了 1-14 天,而此天数小于为下一个催款级别(级别 1)指定的分段催款之间的最小天数。

3 月 30 日提交的催函生成程序:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 15   1   催函 1

系统会将发票 101 指定给催款级别 1,并将其打印在催函 1 中,这是因为距它的到期日已经过了 15 天,且此天数符合催款级别 1 的分段催款之间的最小天数(15 天)要求。

4 月 15 日提交的催函生成程序:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 30 1 2 15 催函 2

系统将发票 101 指定给下一个催款级别(级别 2),并将其打印在催函 2 中,这是因为自发票的上一个催款对应日期已有 15 天,并且此天数超过了级别 2 的分段催款之间的最小天数(10 天)要求。

4 月 30 日的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 45 2 3 15 催函 3
发票 102 15   1   催函 3

由于自发票 102 的到期日已有 15 天,并且此天数符合级别 1 的分段催款之间的最小天数(15 天)要求,因此系统会将该发票指定给催款级别 1。

由于自发票 101 的上一个催款对应日期已有 15 天,并且此天数超过了级别 3 的分段催款之间的最小天数(5 天)要求,因此系统会将该发票指定给催款级别 3。

由于为催款选定的所有项目的最高催款级别均在为催函 3 指定的催款级别范围内,因此系统会在催函 3 中打印发票 101 和发票 102 。

5 月 15 日的催款提交结果:

逾期发票 延迟天数 催款前级别 催款后级别 最后催款之后的天数 已打印借项
发票 101 60 3 4 15 催函 3
发票 102 30 1 2 15 催函 3

由于自发票 102 的到期日已有 15 天,并且此天数超过了级别 2 的分段催款之间的最小天数(10 天)要求,因此系统会将该发票指定给催款级别 2。

由于自发票 101 的上一个催款对应日期已有 15 天,并且此天数超过了级别 4 的分段催款之间的最小天数(5 天)要求,因此系统会将该发票指定给催款级别 4。

由于为催款(级别 4)选定的所有项目的最高催款级别均在为催函 3 指定的催款级别范围内,因此系统会在催函 3 中打印发票 101 和发票 102。

另请参阅

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