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定义客户和客户地点的催款配置文件

在定义催函并将其指定至催函集之后,请将这些催函集指定至您要发送催函的客户和地点。使用“客户配置文件分类”窗口可以为客户或地点指定催款值。请参阅:定义客户配置文件分类

定义收款宽限天数

收款宽限天数表示在选择客户进行催款之前允许客户逾期付款的天数,以及您要开始估计财务费用之前的天数。例如,在定义客户配置文件分类时,如果您将“收款宽限天数”设置为 10,则在这些项目被认为是过期项目之前,被指定至此配置文件分类的客户在其未付发票到期之后可以逾期 10 天付款。应收款管理系统会将收款宽限天数与您为催函集中的催函指定的天数范围一起使用来确定是否应选择催款客户,以及应发送该客户的催函。

如果您已为此客户的配置文件指定收款宽限天数,并且此天数大于最早未付项目的延迟天数,则催函生成程序不会为此客户继续生成催函。例如,如果客户的配置文件中有 5 天的收款宽限天数,并且它的最早未付借项的过期天数为 4 天,则应收款管理系统将不选择此客户来催款。您可以使用“客户配置文件分类”窗口来定义客户的收款宽限天数。

按币种定义最小催款额

应收款管理系统允许您按币种为客户及其地点定义最小催款额。如果某个客户具有以特定币种表示的过期余额,并且该余额大于您在客户配置文件中为此币种指定的最小催款额,应收款管理系统将选择此客户进行催款。

应收款管理系统在催款提交过程中为客户选择的催函不包括以未超出最小催款额的币种表示的过期借项。例如,如果客户配置文件中的最小催款额为 8,000 法国法郎,并且其过期项目总额为 6,000 法国法郎,则应收款管理系统将不纳入为此客户选定的催函中的这些项目。

按币种定义最小发票额

您也可以为客户定义以特定币种表示的最小发票额。如果客户不具有以特定币种表示的过期项目(其余额大于您为该币种指定的最小发票额),则应收款管理系统将不按此币种选择客户进行催款。

例如,西南地区客户的最小催款额为 100 美元,而最小催款发票额为 40 美元。如果此客户地点有四张过期的美元发票,每张有 30 美元的未付余额,即使以美元表示的过期总余额 (120) 超出其最小催款额,应收款管理系统也不会按此币种选择客户地点进行催款。

在应收款管理系统的催款程序按此币种选择客户进行催款之前,它会要求以此币种表示的最小催款额和最小发票限额同时超出最高限额。如果您没有为要对其进行催款的客户配置文件定义最小催款发票额或最小催款额,则催函生成程序会假定这两种金额的计算结果均为零。您可以在“客户配置文件分类”窗口中定义最小催款额和最小催款发票额。

对地址指定催函业务目的

在确定要纳入“催款提交”中的客户之后,催函生成程序将检查这些客户的地址。如果您已对客户地址指定催款业务目的,催函生成程序将为此地点创建单个合并的催函,此地点包括该客户所有地点的过期项目。如果您没有为客户地址指定催款业务目的,催函生成程序将为具有过期借项的每个客户地点创建催函。请参阅:为客户地址指定业务目的

另请参阅

定义客户配置文件分类

应收款管理系统如何选择要催款的项目

打印催函


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