创建催函
在创建催函时，您可以使用应收款管理系统提供的某个模板信函或创建您自己的自定义信函。要使用某个模板信函 (USER1 - USER10)，请使用应收款管理系统提供的文本编辑器来编辑正文和页脚文本文件。要创建自定义信函，请使用“催函”窗口。
在您创建自定义催函时，应收款管理系统通过每段加十来自动进行编号以允许您稍后插入新的文本。您可以对自定义催函随时添加新文本或更新现有文本，并按需要创建任意多个催函。
要使用应收款管理系统提供的模板之一来创建催函，请执行以下步骤：
1. 使用文本编辑器选项来打开正文或页脚文本文件。例如，要输入催函 USER1 的正文文本，您可以打开文件 $AR_TOP/srw/ardl1b.txt。
2. 输入文本和嵌入字段变量以创建催函文本。请参阅：催函格式文件
3. 将文本文件保存在应收款管理系统 srw 目录下。
4. 要复核新建的催函，请使用“催函”窗口来提交此信函的样本催函打印程序。请参阅：打印催函
要创建自定义催函，请执行以下步骤：
4. 将光标定位在第一行，然后输入此信函的页眉文本（可选）。
注：在打印催函时，您在“催函”窗口中留空的行将显示为空格。
5. 将光标定位于另一行，然后输入此信函的正文文本，您可以输入多达 4000 个字符。您无须输入硬回车，应收款管理系统将在您打印信函时自动将信函文本绕到下一行。
注意：您可以在输入客户或收帐员信息时使用普通文本或替代变量。但是，如果您使用替代变量，请确保使用全部大写字符来输入。请参阅：催函格式文件
6. 要将客户的发票信息纳入信函，请将光标定位在空行上，然后输入 '&invoice'。
8. 如果此信函文本符合您的要求，请保存您所做的工作。
要复核新建的自定义催函，请使用“催函”窗口来提交此信函的样本催函打印程序。请参阅：打印催函
另请参阅
打印催函
催函
创建催函集
使用催函
