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催函格式文件

应收款管理系统使用十个正文文本文件和十个页脚文件来存储十个用户自定义催函模板。这些文件保存在 $AR_TOP/srw 目录下并命名为 ardlnt,此处 n 为从 1 到 10 的编号,t 为 "b" 或 "f"(分别表示“正文”和“页脚”)。

您也可以在“催函”窗口中创建您自己的自定义催函。请参阅:创建催函

替代变量和标记

使用 &_field 将字段变量嵌入正文文本和页脚。应收款管理系统支持以下字段变量:

&F_collector_name:收帐员姓名

&F_collector_telephone:收帐员的电话号码

&F_customer_Name:客户名称

&F_customer_number:客户编号

例如,在您打印此客户的催函时,文本 "Dear &F_customer_name" 将扩展为 "Dear ACME Pharmaceuticals"。

注意:您可以在应收款管理系统提供的信函以及在“催函”窗口中创建的信函中使用这些变量。但是,如果您在模板 USER1 - USER10 中使用这些变量,则必须如上所述输入变量(例如,大写首字母之后的所有字母小写)。在自定义催函文本中使用这些变量时,您必须使用全部大写字母来输入。

段落格式和缩进

在正文和页脚文本文件中作为连续行来输入每个段落。您可以输入硬回车来标记段落的结束,也可以使用硬回车来标记行之间的空格。要缩进文本,请在每行之后输入硬回车并使用空格键来缩进您要从左边继续开始的行。

注:此格式信息仅在您使用模板 USER1 - USER10 来创建催函时适用。如果您要在“催函”窗口中创建催函,请参阅创建催函中的“创建自定义催函”

另请参阅

创建催函


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