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输入收据窗口中的说明性弹性域

您可以定义说明性弹性域以在 Oracle Web 员工管理系统的“输入收据”窗口中记录附加信息。例如,您可以为员工在“输入收据”页面中输入的每个费用项目定义显示的自定义字段。员工在您定义的这些附加字段中输入的值将存储在 AP_EXPENSE_REPORT_LINES 表的已编号 ATTRIBUTE 栏中。在提交应付款管理系统发票导入程序时,您可以选择将这些 ATTRIBUTE 值导入 AP_INVOICE_DISTRIBUTIONS 表。然后,您可以将此信息用于自定义报表或自定义程序。

您还可以定义仅在员工选择特定费用类型时显示的上下文相关字段。例如,员工正输入收据。在员工输入“飞机票价”作为费用类型时,将显示航空线名称、机票编号和差旅等级等自定义字段。在员工输入“按英里计算的运费”作为费用类型时,将显示距离和按英里程计算的运费率等自定义字段。请注意上下文相关字段只能基于费用类型。

计算金额按钮

除存储附加信息以外,对于给定的费用类型,您可以将“计算金额”按钮添加至通过说明性弹性域定义定义的自定义字段集。如果您在 apwdfcfb.pls 文件中添加自己的自定义计算 PL/SQL 代码,则在员工将值输入自定义字段并选择“计算金额”按钮时,Web 员工管理系统将调用自定义 PL/SQL 代码。然后,Web 员工管理系统将对员工在自定义字段中输入的值进行计算,并填写“输入收据”窗口中的“收据总额”字段。例如,您可以自定义“输入收据”窗口,以使自定义“距离”字段在收据输入期间,员工输入“按英里计算的运费”作为费用类型时显示。员工输入此字段值,然后选择“计算金额”按钮。PL/SQL 代码将“距离”值与您在自定义 PL/SQL 代码或说明性弹性域默认字段中定义的按英里程计算的运费率相乘,并自动将结果输入“收据总额”字段。

如果报销币种不同于收据币种,您可以自定义 PL/SQL 代码以填写“收据总额”而非“总额”。然后,“输入收据”窗口将以报销币种计算收据总额并将此值输入“总额”字段。

通过在应付款管理系统的“费用报表模板”窗口启用费用项目的“计算金额”选项,您可以将“计算金额”按钮添加至“输入收据”窗口。

自定义弹性域例行程序

Web 员工管理系统提供了四个可自定义的例行程序,以获得所需要的弹性域活动状态。这四个例行程序均包括在 $AP_TOP/admin/sql/apwdfcfb.pls 文件中。Web 员工管理系统为每个例行程序提供了“挂钩”。您可以对其进行编辑以提供自定义的默认值和弹出式列表值,或提供自定义的计算和验证逻辑。它们是:

建议:要使用储存在具有四个已提供过程的 Oracle 应用产品数据库中的自定义数据,您必须在 Oracle 应用产品中登记所有新的自定义表。请参阅:《Oracle 应用产品开发者指南》

注意:您应负责写入过程内的逻辑支持和升级,这将受到数据库或 Oracle 应用产品版本之间其它更改的影响。

建议:复制所有自定义的代码并将其置于目录中以防止升级。在升级之后,(如果适用)请重新应用任何自定义的代码。

定义费用报表的说明性弹性域

《Oracle 应用产品弹性域指南》详细说明了定义说明性弹性域的方法。以下论述将提供一些用于定义费用报表说明性弹性域的提示。将此说明文件与《Oracle 应用产品弹性域指南》一起使用。

要启用 Oracle Web 员工管理系统“输入收据”窗口中的“费用报表行”弹性域,请启用“Web 费用:启用说明性弹性域”配置文件选项。应付款管理系统还将使用应付款管理系统“费用报表”窗口的“费用报表行”弹性域。如果您要弹性域显示在应付款管理系统的“费用报表”窗口而非 Web 员工管理系统的“输入收据”页面中,请将“段”窗口中的“说明”段留空。

前提条件

   要定义“输入收据”窗口的说明性弹性域,请执行以下步骤:

注意:您输入的上下文字段值名称与您在“费用报表模板”窗口“费用项目”字段中输入的上下文字段值名称必须完全相同,否则,上下文相关弹性域字段并不显示。

注意:您必须输入段说明字段值,否则自定义字段并不在“输入收据”页面上显示。具有空说明的段仅在应付款管理系统“费用报表”窗口中显示。不使用“说明性”字段中的值定义的段对于 Web 员工管理系统用户不可见,如果您为段定义自定义默认值,则仍可以填写基础数据库栏(这些值将在应付款管理系统“费用报表”窗口中显示)。

注意:在段与标准弹出式列表链接时,则必须使用“独立”或“表”验证。如果段与自定义弹出式列表链接,则必须使用“表”验证。

注意:要根据您在 CUSTOMVALIDATEDFLEXVALUES 过程中使用的自定义验证定义自定义错误信息,请将相关的错误文本传送至此过程。您无需为使用此过程而在应用对象程序库 (AOL) 表中设置自定义错误信息。

建议:在核实您创建或扩展的说明性弹性域定义与 Web 员工管理系统是否正确配合之前,请先在应付款管理系统“费用报表”窗口内核实它的用途。这样有助于您在弹性域定义内标识错误。


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