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未分配付款报表

使用“未分配付款报表”以复核任何未分配付款,这些未分配付款是由应付款管理系统在您对导入的费用报表核销预付款、确认付款批,或使用“自动汇率生成”指定外币付款汇率时创建的。未分配付款的一个或多个付款分配具有无效帐户。应付款管理系统将在创建付款时创建付款分配。

如果您启用了“自动抵销”并从合并银行帐户支付发票或预付款,应付款管理系统可能会创建具有无效帐户的分配。您可以在“无效 GL 帐户”窗口中更正付款分配的无效帐户。

应付款管理系统不会将在您对发票核销预付款或创建人工付款时创建的任意无效付款分配纳入此报表。您可以在“无效 GL 帐户”窗口中更正这些分配的所有无效帐户。

此报表的标题随生成报表的活动而变化。例如,在“发票导入”为具有已核销预付款的费用报表创建付款分配时,标题显示为:发票导入预付款核销未分配付款报表。

报表提交

在您执行以下活动之一时,应付款管理系统将自动打印此报表:

选定的报表标题

单据编号 与未分配付款关联的付款单据编号。

对具有已核销预付款的已导入费用报表,此编号也即用于支付预付款的付款单据编号。

行类型 未分配付款的无效付款分配的行类型(现金、折扣或收益)。

会计弹性域问题 付款分配的无效帐户。

原因 有关付款分配帐户无效的原因部分说明。

另请参阅

自动汇率生成程序

应付款管理系统发票导入程序

自动抵销

公用报表标题

更新无效付款分配 GL 帐户


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