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汇总预算控制的主要优点在于您无需对用于预算控制的每个明细帐户进行预算。例如，您可以通过检查某个部门内所有类型的所有费用的可用资金以控制费用。只要预算金额至少适用于一个您汇总至部门层预算的帐户，您即可检查可用资金并将其保留。

汇总预算控制的另一个优点为：在创建一个帐户时，只要汇总关系已正确定义，您即可以检查其资金并为其保留资金，而无需对明细帐户进行预算。

要执行汇总层预算控制，您必须在将累计组指定至段值之前，先定义累计组。例如，如果一个部门（机构）内有三个分部（请购、策划与维护），而您要在部门层执行预算控制，则您必须定义累计组。累计组用于汇总每个部门的预算金额、实际金额及保留金额，并累计这些金额以创建部门金额。

在定义累计组之后，您必须定义汇总帐户并为每个汇总模板指定预算控制选项。您必须定义汇总帐户以对汇总层或汇总层和明细层执行资金检查。

实例

您为部门的所有设备费用预算 $10,000 至帐户“公司 01 - 任何设备-部门 01”。您定义了包括其它设备费用和“任何设备”帐户段值在内的累计组，并且创建了一个可以按部门汇总设备费用的汇总模板。现在，如果您输入记帐至“公司 01-其它设备-部门 01”的采购订单，系统将根据您为“公司 01-任何设备-部门 01”输入的预算金额以及包括在汇总层部门预算内的其它帐户自动检查资金。

如果您可以为汇总模板和明细帐户输入预算控制选项，请小心定义这些选项。系统将阻止您定义会与明细帐户的范围重叠的选项，但是不会阻止您定义会导致预算控制出现在比您的期望要低的计划层的选项。例如，如果您在部门层定义“绝对”预算控制并为公司定义“建议”预算控制，则部门资金不足的事务处理均不会通过资金检查和资金保留，即使公司为事务处理提供资金。

建议：请为汇总模板或具有最高层汇总的模板指定绝对预算控制。如果您定义的多汇总模板包括一个帐户，则任何使用该帐户的事务处理均必须经过所有层的预算控制检查。通常，您只须驳回未通过最高层汇总检查的事务处理。

另请参阅

创建汇总帐户模板

设置汇总帐户预算控制选项