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转期

您可以创建转期来减少发票余额并创建相同金额的另一借项。应收款管理系统将象处理发票一样处理转期,但也会创建调整来减少发票余额。

应收款管理系统使用以下表格来存储转期信息:

考虑此文第一个实例中创建的发票 I-101。您在 1994 年 6 月 1 日收到一笔 2000 的付款,并决定为 4400 的发票余额创建转期 CB-101。

此事务处理说明如下:

RA_CUSTOMER_TRX
customer_trx_id trx_number bill_to_customer_id trx_date
765432 CB-101 ABC Inc 01-06-94

RA_CUSTOMER_TRX_LINES
         
customer_trx_
line_id
customer_trx_id link_to_cust_
trx_line_id
line_type extended_
amount
711 765432   CB 4400

对于 line_type 为“CB”,并且 extended_amount 等于发票余额的转期,应收款管理系统将在 RA_CUSTOMER_TRX_LINES 中创建一个记录。

这并不会对 RA_CUST_TRX_LINE_SALESREPS 产生影响。

RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST
         
cust_trx_line_
gl_dist_id
code_combination_id customer_
trx_line_id
account_class amount
660116 01-1200-1000-3000 NULL REC 4400
660117 01-8100-1000-3000 711 REV 4400

应收款管理系统将两个记录插入 RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST 表中。code_combination_id 的 REC 记录可以存储转期的应收款帐户分配;code_combination_id 的 REV 记录则存储转期的收入帐户分配。

AR_ADJUSTMENTS
adjustment
_id
amount customer_trx
_id
type payment_
schedule_id
code_
combination_id
57931 -4400 101467 INVOICE 30191 01-8100-1000-3000

在创建转期后,应收款管理系统会将一个记录插入 AR_ADJUSTMENTS 以记录对发票进行的调整。金额栏等于 AR_PAYMENT_SCHEDULES 表发票付款计划中 amount_due_remaining 的相反数。customer_trx_id 和 payment_schedule_id 栏对应于原始发票。

对于转期,类型栏始终为 INVOICE。code_combination_id 栏可以存储转期的收入帐户。此事务处理将抵销 RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST 表的 REV 分配。要将此调整与转期相链接,则隐含的 chargeback_customer_trx_id 栏应可以存储转期的 customer_trx_id。

AR_PAYMENT_SCHEDULES
                 
payment
_schedule
_id
amount
_due_
original
amount_
due_
remaining
customer
_trx_id
trx_
number
status amount
_applied
class amount_
adjusted
565785 4400 4400 765432 CB-101 OP NULL CB NULL

分类栏 CB 将此付款计划标识为转期。由于未对转期核销付款,因此转期实例的状态为 OP(打开),amount_applied 状态为 NULL。amount_due_original 和 amount_due_remaining 栏与转期金额相等。

AR_PAYMENT_SCHEDULES
                 
payment
_schedule
_id
amount
_due_
original
amount_
due_
remaining
customer
_trx_id
trx_
number
status amount
_applied
class amount_
adjusted
30191 6400 0 101467 I-101 CL 2000 INV -4400

应收款管理系统通过将 amount_due_remaining 栏减少为零来更新 AR_PAYMENT_SCHEDULES 中的发票付款计划,以反映对发票进行的转期核销。amount_adjusted 栏与转期金额相等,并且状态栏将更改为关闭 (CL)。

另请参阅

调整


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