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与定金相抵的发票

应收款管理系统使用以下表格来存储发票和定金信息:

考虑下面的发票实例:

发票编号:I-102

开单至:ABC Inc

发票日期:22-05-94

发票行:

  金额 总额
1 张桌子 × $1000 1000.00 100.00 $1100.00

再考虑下面的定金实例:

定金编号:D-101

开单至:ABC Inc

定金日期:20-05-94

金额:$500

对定金 D-101 核销的发票 I-102 存储在应收款管理系统表中,如下所示:

RA_CUSTOMER_TRX
       
customer_trx_id trx_number bill_to_customer_id trx_date
10895 I-102 ABC Inc 22-05-94

RA_CUSTOMER_TRX_LINES
         
customer_trx_
line_id
customer_trx_id link_to_cust
trx_line_id
line_type extended_
amount
110 10895   LINE 1000
111 10895 110 TAX 100

如果存在此发票的销售业绩,您可以将与销售业绩相关的记录插入到表RA_CUST_TRX_LINE_SALESREPS 中,并通过 customer_trx_line_id 栏进行链接。

RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST
         
cust_trx_line
gl_dist_id
code_combination_id customer_
trx_line_id
account_class amount
111213 01-1200-1000-3000   REC 1100
111214 01-8100-1000-3000 110 REV 1000
111215 01-4100-1000-3000 111 TAX 100

AR_PAYMENT_SCHEDULES
payment
_schedule
_id
amount
_due_
original
amount_
due_
remaining
customer
_trx_id
cash_
receipt_
id
trx_
number
status amount_
applied
class
302301 1100 1100 10895 NULL I-102 OP NULL INV

发票付款计划最初显示的 amount_due_remaining 为 1100。

AR_ADJUSTMENTS
adjustment
_id
amount customer_trx
_id
type payment_
schedule_id
code_
combination_id
45678 -500 10895 INVOICE 302301 01-6200-1000-3000

在对定金核销发票时,应收款管理系统可以将一个记录插入 AR_ADJUSTMENTS 中以记录对发票进行的调整。金额栏等于定金的 AR_PAYMENT_SCHEDULES 表中 amount_due_remaining 的相反数或发票行总额这二者中的较小者。应收款管理系统可以使用 customer_trx_id 将调整链接到发票,使用 payment_schedule_id 栏将调整链接到 AR_PAYMENT_SCHEDULES 表中的发票付款计划。

code_combination_id 栏可以存储定金的未得收入帐户。应收款管理系统使用此帐户来冲销最初由定金创建的未得收入分配,使用发票的应收款帐户来减少发票余额。

AR_PAYMENT_SCHEDULES
                 
payment
_schedule
_id
amount
_due_
original
amount_
due_
remaining
customer
_trx_id
trx_
number
status amount_
applied
class amount_
adjusted
302301 1100 600 10895 I-102 OP NULL INV -500

您可以更新 AR_PAYMENT_SCHEDULES 中的发票付款计划记录以反映对定金进行的调整。amount_due_remaining 栏将减少到 500 而 amount_adjusted 栏为 -500。

在对定金核销发票时,应收款管理系统不会更新 AR_PAYMENT_SCHEDULES 中的定金付款计划记录。您可以在调整时更新定金付款计划,并对此独立开单进行收款核销。

另请参阅

与保证金相抵的发票


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