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发票

在您通过“事务处理”窗口或自动开票程序输入发票时,应收款管理系统使用以下表格来存储发票信息:

考虑下面的发票实例:

发票编号:I-101

开单至:ABC Inc

发票日期:22-05-94

发票行:

项目 金额 总额
10 张椅子 × $200 $2000.00 $160.00 $2160.00
10 张桌子 × $300 $3000.00 $240.00 $3240.00
    小计: $5400.00
    运费: $1000.00
    合计: $6400.00

发票编号 I-101 在应收款管理系统表中说明如下:

RA_CUSTOMER_TRX
       
customer_trx_id trx_number bill_to_customer_id trx_date
101467 I-101 ABC Inc 22-05-94

RA_CUSTOMER_TRX_LINES
         
customer_
trx_line_id
customer_trx_id link_to_cust_
trx_line_id
line_type extended_
amount
100 101467   LINE 2000
101 101467 100 TAX 160
102 101467   LINE 3000
103 101467 102 TAX 240
104 101467   FREIGHT 1000

由于此发票实例在页眉层具有运费,因此它并不链接到任何行和栏,link_to_cust_trx_line_id 为空。

RA_CUST_TRX_LINE_SALESREPS
140195 1492 100 1000 0 NULL
140196 1525 100 1000 0 NULL
140197 1492 101 0 80 NULL
140198 1525 101 0 80 NULL
140199 1624 102 3000 0 NULL
140200 1624 103 0 240 NULL
140201 1492 104 0 200 NULL
140202 1525 104 0 200 NULL
140203 1624 104 0 600 NULL

((vertical COM)) ?

与发票第一行项目关联的的收入和非收入额由销售员 1492 和销售员 1525 两人取得。销售员 1624 取得发票第二行项目的所有销售款项,而页眉层运费款项则由所有三个人分摊。

((vertical COM)) ?

与发票第一行项目关联的收入和非收入额由代理人 1492 和代理人 1525 取得。代理人 1624 取得发票第二行项目的所有销售款项,而页眉层运费款项则由所有三个代理人分摊。

RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST
         
cust_trx_line_
gl_dist_id
code_combination_id customer_
trx_line_id
account_class amount
10866 01-1200-1000-3000   REC 64000
10867 01-8100-1000-3000 100 REV 2000
10868 01-4100-1000-3000 101 TAX 160
10869 01-8200-1000-3000 102 REV 3000
10870 01-4200-1000-3000 103 TAX 240
10871 01-4400-1000-3000 104 FREIGHT 1000

如果您输入含规则(例如提前开单)的发票,则系统在开始创建发票时并不建立帐户分配。相反,RA_CUST_TRX_LINE_GL_DIST 可以存储帐户集,它表示您应如何创建实际分配行以及实际分配应分摊至每个帐户的百分比。帐户集可在 account_set_flag 栏中使用“Y”来标识。实际分配记录将在收入确认程序运行时建立。

AR_PAYMENT_SCHEDULES
payment
_schedule
_id
amount
_due_
original
amount
_due_
remaining
customer
_trx_id
cash_
receipt_
id
trx_
number
status amount_
applied
class
30191 6400 6400 101467 NULL I-101 OP NULL INV

由于未对发票核销付款,因此此发票实例具有 OP(打开)状态,amount_applied 状态则为 NULL。一但付款完全收到,发票状态将变为 CL(关闭),amount_applied 将为 6400,amount_due_remaining 将为零。

另请参阅

借项通知单

承付款

与定金相抵的发票

与保证金相抵的发票

转期

关于调整


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