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导入具有规则的发票

如果会计方法为“应计费用”,请使用“自动开票”导入具有会计和开票规则的发票。如果会计方法为“现金收付制”,则“自动开票”会拒绝所有具有规则的发票。会计规则决定了记录发票行收入分配的会计期。开票规则决定了记录应收款金额的会计期。

应收款管理系统提供了两种开票规则:提前开票和拖欠开票。您可以将包括会计分配和分配至每个帐户的百分比的帐户型号提供给“自动开票”。在应收款管理系统创建会计分录之前,您必须运行收入识别程序。以下实例为通过“自动开票”使用会计和开票规则产生的结果。假定您已为每个会计期运行收入识别程序。

实例 #1 

发票编号 101

事务处理金额: $300

(RA_INTERFACE_LINES.QUANTITY (3)*

RA_INTERFACE_LINES.UNIT_SELLING_PRICE ($100))

会计规则: 每月

(RA_INTERFACE_LINES.ACCOUNTING_RULE_ID)

开票规则: 提前开票

(RA_INTERFACE_LINES.INVOICING_RULE_ID)

持续时间(期数): 3

(RA_INTERFACE_LINES.ACCOUNTING_RULE_DURATION)

规则起始日期: 1/1/XX

(RA_INTERFACE_LINES.RULE_START_DATE)

付款条件: 30 天为限

(RA_INTERFACE_LINES.TERM_ID)

应收款管理系统会创建以下会计分录:

1/1/XX 借项帐户应收款 300
贷记未得收入 200
贷记收入 100
2/1/XX 借记未得收入 100
贷记收入 100
3/1/XX 借记未得收入 100  
贷记收入 100

在以上实例中,此发票的事务处理日期为 1/1/XX,付款到期日为 1/31/XX。如果选择了“拖欠开票”开票规则,则以上实例中的事务处理日期将为 3/1/XX,付款到期日为 3/31/XX。

使用规则验证行

除了验证日期,“自动开票”还会在以下情况验证和拒绝行:

另请参阅

具有规则的发票

导入贷项通知单


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