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自动会计结构

应收款管理系统可以为运费、应收款、收入、自动开票结算、税、未开单应收款和未得收入帐户自动创建默认会计弹性域。您必须在输入发票和贷项通知单之前定义自动会计结构,并且您仅可以为每个帐户类型定义一个结构。

自动开票结算帐户 自动开票对导入的事务处理使用自动开票结算帐户。应收款管理系统使用自动开票结算帐户来存储介于指定收入额和价格乘以导入发票行数量之间的差额。应收款管理系统仅在您对导入发票的批来源启用了“创建结算”选项时才使用自动开票结算帐户。但是,这两种情况下您均必须定义结算帐户。您可以选择常数、销售人员、事务处理类型和标准项目值用于自动开票结算帐户。如果您选择销售人员或标准项目,则系统将使用您在设置窗口中指定的收入弹性域。
运费 运费帐户控制您向之过帐运费额的总帐中的帐户。您可以使用常数、销售人员、事务处理类型和标准项目值来指定运费帐户。如果您选择标准项目,则系统将使用您在设置窗口中指定的收入弹性域。此外,如果您选择标准项目,您将不能通过自动开票来导入发票以及页眉层运费。如果事务处理具有“行”类型以及“FRT”运费库存项目,则自动会计将对运费类型帐户而非收入类型帐户使用会计规则。
应收款 应收款帐户控制您向之过帐应收款额的总帐中的帐户。您可以使用事务处理类型、销售人员和常数值来指定应收款帐户。
收入 收入帐户控制您向之过帐收入额的总帐中的帐户。您可以使用事务处理类型、标准项目、销售人员和常数值来指定收入帐户。
纳税帐户控制您向之过帐税额的总帐中的帐户。您可以使用税码、销售人员、事务处理类型、标准项目和常数值信息来指定纳税帐户。如果您选择销售人员或标准项目,则应收款管理系统将使用您在设置窗口中指定的收入弹性域。
未开单应收款 应收款管理系统对具有开票和会计规则的事务处理使用未开单应收款帐户。如果会计规则在使用开票规则开单之前确认收入,则应收款管理系统会将此金额过帐至未开单应收款帐户。您可以选择常数值、销售人员、事务处理类型和标准项目值用于未开单应收款帐户。如果您选择标准项目,则应收款管理系统将使用您在设置窗口中指定的收入弹性域。如果您选择销售人员,则应收款管理系统将使用销售人员的应收款弹性域。
未得收入 应收款对具有开票和会计规则的事务处理使用未得收入帐户。如果会计规则在使用开票规则开单之前确认收入,则应收款管理系统会将此金额过帐至未得收入帐户。您可以选择常数值、销售人员、事务处理类型和标准项目值用于未得收入帐户。如果您选择销售人员或标准项目,则系统将使用您在设置窗口中指定的收入弹性域。
下图显示了您可以用于创建每个帐户类型的信息类型。(收入)和(应收款)表明是否可以从对应的应收款或收入会计弹性域中获得帐户信息。

信息来源/自动会计类型 常数 销售
人员
事务
处理
类型
标准
项目
税码
自动开票结算帐户 (收入) (收入)
运费 (收入)
应收款
收入
(收入) (收入)
未开单应收款 (应收款) (收入)
未开单收入 (收入) (收入)

如果您对自动开票结算、税或基于销售人员的未得收入设置自动会计,则应收款管理系统将使用销售人员收入弹性域的帐户段。如果未开单应收款的自动会计建立在销售人员的基础上,则应收款管理系统将使用销售人员应收款弹性域的段。如果自动开票结算、税、未开单应收款,或未得收入的自动会计建立在标准项目的基础上,则应收款管理系统将使用标准项目收入会计弹性域的段。

注:如果自动开票结算、税、未开单应收款或未得收入建立在销售人员的基础上,并且存在多个销售人员,则系统将创建多个分配。例如,销售代表的未得收入为 $100,而销售代表共有两个,其中一个销售代表获得 60% 的收入帐款,另一个获得 40%。那么,系统将对未得收入创建两个分配 - 一个为 $60 ,另一个为 $40。

另请参阅

如何使用自动会计

自动会计


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